Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированная форма мх 20. Учет материалов на складе и в бухгалтерии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.
- Количество экземпляров отчета может быть различным. Оно зависит от нужд компании. Информацию об этом необходимо прописать в учетной политике.
- Отчет сдают в бухгалтерию по окончании каждого календарного месяца, однако организация может увеличивать этот срок, например, это может быть квартал, полгода и т.д. Самое важное — прописать это в учетной политике.
- Хранить отчеты по форме МХ-20 нужно в течение 5 лет.
- Документ можно заверять и электронной подписью, если компания ведет электронный документооборот. Этот факт также должен быть указан в учетной политике.
- При заполнении отчета часто могут быть допущены такие ошибки: арифметические, неправильное указание даты, наименования ТМЦ. Внесение корректив в бумажный документ производится посредством зачеркивания фрагмента с ошибкой, написания рядом верного варианта, постановки отметки «Исправленному верить», а также подписи ответственного работника.
В графах должны присутствовать не только сведения об оприходованных и израсходованных материалах, но и обозначен остаток товаров по каждому ассортименту. Обязательной информацией, которая вносится в отчет, является:
- названия (наименования) каждого вида и его характеристика;
- единицы измерения количества (штуки, кг, литры, метры и пр.);
- стоимость учетная;
- количество и общие суммы остатков на определенную дату;
- количество и общая стоимость ТМЦ, поступивших за отчетный период;
- количество и общая стоимость ТМЦ, израсходованных за отчетный период;
- общая сумма остатков и количество единиц продукции на конец периода.
Где скачать форму МХ-1 и пример ее заполнения
Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы.
Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность. Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча.
Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. При желании его можно отразить и в акте в строке «Особые отметки».
Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки.
Ошибки при заполнении отчета о движении материалов
Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:
| п/п | Типичные ошибки | |
| Ошибки | Решение | |
| 1 | Неверно указана дата составления отчета. По общим правилам отчет о движении материалов должен быть составлен в последний день отчетного периода, наиболее часто календарного месяца. Именно эту дату необходимо указать в графе «Дата составления». |
Если при проверке отчета о движении бухгалтером выявлены ошибки, ему следует внести необходимые корректировки во все экземпляры, которые должны быть подтверждены ответственным лицом. |
| 2 | При заполнении отчета название ТМЦ указано обобщенно, без предоставления сведений о типе, модели или краткой характеристике. | |
| 3 | Арифметические ошибки при заполнении сведений о приходе, расходе и конечном остатке. |
Где скачать форму МХ-20
Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.
Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.
Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени.
Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения. В специальные бланки вносятся данные о движении ТМЦ, при этом исходными документами для составления отчета признаются приходные/расходные накладные, требования, акты приема-передачи и пр.
Материальный отчет по форме м-19
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям. Образец формы МХ-20а Кто подписывает документ Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.
Где скачать форму МХ-20
Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.
Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.
Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных. С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки.
Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц.
| п/п | Ведение складского учета | |
| Преимущества | Недостатки | |
| 1 | Организация контроля над сохранностью материальных запасов компании; | Необходимость подбора квалифицированного и честного персонала для работы в местах хранения ТМЦ; |
| 2 | Своевременное обеспечение информацией о наличии ТМЦ бухгалтера для составления отчетности; | В некоторых случаях организация складского учета требует внедрения современного программного обеспечения. |
| 3 | Получение информации о фактическом наличии товаров на складах для осуществления расчетов с контрагентами. |
Материальный отчет по форме м-19
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям. Образец формы МХ-20а Кто подписывает документ Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.
Можно ли подписать отчет электронной цифровой подписью
Осуществлять деятельность с применением системы электронного документооборота организация может, как с внешними контрагентами, так и между своими подразделениями. В этом случае для обеспечения контроля над сохранностью МПЗ документ по форме МХ-20 должен содержать электронную цифровую подпись ответственных лиц. Для целей подтверждения правомерности применения ЭЦП компании следует заверить эту особенность в учетной политике.
Если организация принимает решение использовать внутренний электронный документооборот, ей следует создать условия для хранения отчета о движении товарно-материальных ценностей в течение пяти лет.
Форма № мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
Инфо
При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы. Для чего нужен отчет Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:
- размерам;
- сортам;
- артикулам;
- наименованиям и т. д.
Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета.
Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности». Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.
Помимо указанных разделов, первая таблица включает:
- Структурное подразделение.
- Вид деятельности.
- Номер склада и т. д.
Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая). Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:
- Дата операции (расход, приход).
- Номер по порядку.
- Номер документа.
- Получатель или отправитель товара.
- Единицы измерения.
- Количество отпущенного и полученного товара.
- Остатки.
- Дата и подпись (ставится кладовщиком).
В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например справка с места учебы,справка с места работысправка с места жительствасправка о состоянии здоровья из поликлиники Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты: — адресат- название вида документа (СПРАВКА)- порядковый номер справки- дата- место составления- в служебных справках заголовок к тексту- текст- отметка о наличии приложений- подпись Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.
Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-16.
Акт о списании товара Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-16.
Сальдовый метод учета ТМЦ (оперативно-бухгалтерский) характеризуется тем, что при нем ведется учет ТМЦ в бухгалтерии по группам и субсчетам в денежном выражении, а не в количественном и суммовом по номенклатуре.
Для заполнения ведомости по форме МХ-19 используют специальные карточки складского учета. Их также заполняет и ведет кладовщик или заведующий складом. Далее ведомость передается в бухгалтерию для внесения данных в бухучет компании.
МХ-19 — унифицированная форма. В 1999 году она была введена в работу постановлением Госкомстата России №66. До конца 2012 года все унифицированные бланки были обязательными к использованию, а с начала 2013 — стали носить рекомендательный характер. Поэтому компании могут самостоятельно решить, какие бланки применять в работе: разработанные законодательством или ими самими. В любом случае свой выбор надо зафиксировать в учетной политике фирмы приказом руководства.
Важно! Разрабатывая свои бланки, нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Без них он будет считаться недействительным. Все они поименованы в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.