Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разработка ОКИН была осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» в сотрудничестве с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и введена в действие 12.12.2014 года, заменив собой устаревший ОКИН ОК 018-95.
Виды фасетов по виду информации
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
Обновления классификатора ОКИН
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Поправка 1/2015 ОКИН | ||
| Изменение 1/2017 ОКИН | 01.03.2018 | |
| Изменение 2/2018 ОКИН | ||
| Изменение 3/2018 ОКИН | ||
| Изменение 4/2018 ОКИН | ||
| Изменение 5/2018 ОКИН | ||
| Изменение 6/2019 ОКИН | ||
| Изменение 7/2019 ОКИН | ||
| Изменение 8/2019 ОКИН | ||
| Изменение 9/2019 ОКИН | ||
| Изменение 10/2019 ОКИН | ||
| Изменение 11/2020 ОКИН | ||
| Изменение 12/2020 ОКИН | ||
| Изменение 13/2020 ОКИН | ||
| Изменение 14/2021 ОКИН | ||
| Изменение 15/2021 ОКИН | ||
| Изменение 16/2021 ОКИН | ||
| Изменение 17/2021 ОКИН |
01
Стаж работы/ менее месяца
02
— от 1 до 3 мес
03
— от 4 до 6 мес
04
— от 7 до 11 мес
05
— до 1 года
06
— от 1 года до 2 лет
07
— не менее 2 лет
08
— 2 года и более лет
09
— от 2 лет до 3 лет
10
— от 1 года до 3 лет
11
— до 3 лет
12
— от 3 лет до 5 лет
13
— от 1 года
14
— менее 5 лет
15
— 5 лет
16
— от 5 лет и выше
17
— от 5 до 10 лет
18
— от 5 до 15 лет
19
— 6 лет
20
— 7 лет
21
— 8 лет
22
— 9 лет
23
— 10 лет
24
— 10 лет и выше
25
— свыше 10 лет
26
— от 10 до 15 лет
27
— от 10 до 25 лет
28
— 11 лет
29
— 12 лет
30
— 13 лет
31
— 14 лет
32
— 15 лет
33
— 15 лет и выше
34
— 16 лет
35
— 17 лет
36
— 18 лет
37
— 19 лет
38
— 20 лет
39
— 21 год
40
— 22 года
41
— 23 года
42
— 24 года
43
— 25 лет
44
— 25 и более лет
45
— 30 и более лет
46
— 35 и более лет
47
— 40 и более лет
48
— 45 и более лет
49
— Стаж работы не указан
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
(в ред. Изменений N 1/99, N 2/2000, N 3/2001, N 4/2001, N 5/2002, N 6/2003, N 7/2003, N 8/2004, утв. Госстандартом РФ)
Разработан Всероссийским научно — исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.
Разработчики: Э.Р. Голубева, канд. экон. наук; Н.Н. Итина; В.Н. Коробов, канд. техн. наук; Н.А. Рябова; А.А. Саков, д-р экон. наук; С.В. Синютина.
Внесен Научно — техническим управлением Госстандарта России.
Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412.
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) в Российской Федерации.
ОКОК предназначен для:
обеспечения совместимости государственных информационных систем и ресурсов, создаваемых на федеральном и региональном уровнях управления в Российской Федерации;
упорядочения информации в ЕСКК, контроля за составом общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (далее — общероссийские классификаторы) и исключения дублирования различных общероссийских классификаторов и фасетов в них;
отражения информации об использовании международных (региональных, межгосударственных) классификаций и стандартов в общероссийских классификаторах.
Объектом классификации в ОКОК является информация о входящих в состав ЕСКК общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации и фасетах, включенных в общероссийские классификаторы.
ОКОК содержит два раздела и приложения А, Б, В.
Раздел 1 «Общероссийские классификаторы» включает информацию об общероссийских классификаторах, принятых Госстандартом России.
В первом разделе каждая позиция состоит из блоков идентификации и наименования общероссийского классификатора, а также включает блок дополнительной информации.
В блоке идентификации содержится цифровой трехзначный код, присвоенный общероссийскому классификатору с использованием порядкового метода кодирования, и контрольное число (КЧ).
В блоке наименования приведено полное наименование общероссийского классификатора.
Блок дополнительной информации характеризует общероссийские классификаторы.
В первой графе указывается аббревиатура общероссийского классификатора.
Во второй графе приводится обозначение общероссийского классификатора.
В графе «Год принятия» указывается год принятия общероссийского классификатора Госстандартом России.
В графе «Дата введения» проставляется дата введения в действие общероссийского классификатора в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, где первые два знака — число, вторые два знака — порядковый номер месяца, последние четыре знака — год.
В графе «Использование МК» проставляется: код 1, если общероссийский классификатор гармонизирован с международной (региональной, межгосударственной) классификацией или стандартом; код 2, если не имеется международных (региональных, межгосударственных) аналогов; код 3, если международная (региональная) классификация или стандарт не применяются. Международные (региональные) классификации или стандарты, используемые в общероссийских классификаторах, приведены в приложении А; межгосударственные классификаторы, с которыми гармонизированы общероссийские классификаторы, приведены в приложении Б.
В графе «Учреждения, ответственные за ведение ОК» указаны учреждения, ответственные за ведение закрепленных за ними общероссийских классификаторов, их классов и (или) группировок.
В графе «Головные организации по ведению ОК» приведены определенные учреждениями, ответственными за ведение общероссийских классификаторов, головные организации по ведению общероссийских классификаторов, их классов и (или) группировок.
В случае, если учреждениями, ответственными за ведение общероссийских классификаторов, не определены головные организации по ведению закрепленных за ними общероссийских классификаторов, их классов и (или) группировок, то эти учреждения выполняют функции данных головных организаций.
Например, запись в первом разделе ОКОК:
018 4 Общероссийский классификатор информации о населении ОКИН ОК 018-95 1995 01.07.1996 2 Госстандарт России ФГУП «ВНИИКИ» Госстандарта России означает:
018 — цифровой трехзначный код;
4 — контрольное число;
Общероссийский классификатор информации о населении — полное наименование общероссийского классификатора;
ОКИН — аббревиатура общероссийского классификатора;
ОК 018-95 — обозначение ОКИН;
1995 — год принятия ОКИН;
01.07.1996 — дата введения ОКИН;
2 — код, указывающий, что не имеется международных (региональных, межгосударственных) аналогов ОКИН;
Госстандарт России — учреждение, ответственное за ведение ОКИН;
ФГУП «ВНИИКИ» Госстандарта России — головная организация по ведению ОКИН.
Раздел 2 «Фасеты общероссийских классификаторов» содержит информацию о фасетах, включенных в общероссийские классификаторы. Фасеты сгруппированы по их принадлежности к определенным общероссийским классификаторам с указанием кода общероссийского классификатора по ОКОК, его наименования и аббревиатуры.
Структурно каждая позиция фасета состоит из двух блоков: идентификации и наименования.
В блоке идентификации содержится цифровой код фасета в пределах данного общероссийского классификатора, построенный по серийно-порядковой системе кодирования, длина которого зависит от количества фасетов в общероссийском классификаторе.
Например:
В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) указан фасет 05 «Условия труда», что означает:
05 — код фасета в ОКПДТР; условия труда — наименование фасета;
в Общероссийском классификаторе информации о населении (ОКИН) указан фасет 30 «Образование», что означает:
30 — код фасета в ОКИН;
образование — наименование фасета.
В связи с тем, что коды фасетов в разных общероссийских классификаторах могут совпадать, для однозначной идентификации фасетов и исключения дублирования кодовых обозначений в ЕСКК должно использоваться шестизначное кодовое обозначение каждого фасета. Это кодовое обозначение состоит из трехзначного кода общероссийского классификатора (без КЧ), к которому относится данный фасет, и трехзначного кода, образованного из кода фасета внутри общероссийского классификатора путем добавления впереди него недостающих нулей, если длина кода фасета в общероссийском классификаторе менее трех знаков.
Например, для фасета 07 «Производные профессии», содержащегося в ОКПДТР, шестизначное кодовое обозначение — 016007, где 016 — код ОКПДТР в ОКОК;
007 — трехзначный код, образованный из кода 07 этого фасета в ОКПДТР путем добавления впереди него нуля.
Построение шестизначного кодового обозначения для фасетов ОКИСЗН имеет особенность, заключающуюся в том, что это кодовое обозначение состоит из трехзначного кода ОКИСЗН в ОКОК — 006 и трехзначного кода, образованного из четырехзначного кода этого фасета в ОКИСЗН путем отбрасывания первого знака — 6.
Например: фасет 6680 «Виды пенсий» имеет шестизначное кодовое обозначение 006680.
В блоке наименования фасета приведено его полное наименование, принятое в соответствующем общероссийском классификаторе.
Контрольные числа в кодовых обозначениях общероссийских классификаторов рассчитываются по действующей в ЕСКК методике расчета контрольных чисел.
В приложении В приведена информация об объектах классификации и структуре кодов общероссийских классификаторов. При этом для каждого классификатора приведены общая структура кода и условный пример кодирования объектов классификации.
В связи с тем, что в приложении В содержится лишь ограниченная справочная информация из общесоюзных классификаторов, для получения всей информации об объектах классификации следует обращаться к полным текстам общероссийских классификаторов.
В силу специфики информации в Общероссийском классификаторе деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД), Общероссийском технологическом классификаторе деталей машиностроения и приборостроения (ОТКД), Общероссийском технологическом классификаторе сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ) для получения информации об объектах классификации и структуре кодов указанных общероссийских классификаторов необходимо обращаться к их полным текстам.
Ведение ОКОК осуществляет ФГУП «ВНИИКИ» Госстандарта России.
Обязательно ли вести личную карточку
Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.
Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:
- табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
- идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
- характер работы (постоянно или временно);
- вид работы (основная или по совместительству);
- пол (мужской, женский).
Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 — лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.
ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).
ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.
ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.
ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.
| Формулировка | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
| Иностранный гражданин | 3 |
| Лицо без гражданства | 4 |
Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство?
В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. Например: лГражданин Российской Федерации и иностранного государства (Польши)». В личных карточках иностранных граждан также необходимо указывать страну: лИностранный гражданин (Республики Беларусь)».
ПУНКТ 5. лЗНАНИЕ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА». При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже. Лучше указывать степень знания языка от первого лица единственного числа: лВладею свободно», лЧитаю и перевожу со словарем». Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков. Например, у английского языка код 014, у французского — 213, у итальянского — 070, у немецкого — 135. Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами.
Образование По Окин Для Карточки Т2 2021
Предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами. ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.
О личных карточках работников мы рассказывали в нашей консультации, а также приводили пример заполнения формы. Наряду с иной информацией, отражаемой в личной карточке работника, в ней обычно указываются образование работника, а также повышение им квалификации.
Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен». С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»».
После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.
Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.).
Эти же организации курируют актуальность ОКИН. Разработка изменений к ОКИН и последующее принятие этих изменений проводятся в соответствии с «Основными положениями и порядком проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов» от 2005 года.
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
- ОКСПО (специальности по образованию);
- ОКСВНК (специальности высшей научной квалификации);
- ОКПДТР (профессий, должности и тарифные разряды);
- ОКИСЗН (информация по соцзащите населения)
- иные классификаторы в зависимости от поставленной перед исследователями статистической задачи.
Нет, не надо. Поскольку фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике, ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае для внесения изменения в кадровые документы (личная карточка, табель учета рабочего времени и т. п.) и в бухгалтерские документы издается приказ о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работника. Основанием для издания приказа является свидетельство о заключении брака, выданное отделом загс.
Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника. Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет. Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу.
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу.
Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
В графе «Вид работы» могут быть два варианта записи: «основная» или «по совместительству». Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником – внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор[2], и в личной карточке указывается:
В данном разделе ответственный за заполнение данного документа должен внести вид отпуска, документ-основание позволяющий выйти в отпуск, количество дней, а также дату начала и конца отдыха работника. Когда строки в данном разделе заканчиваются нужно доложить дополнительный лист-вкладыш с продолжением раздела восемь. Новую карточку заводить не требуется.
Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом:- читаю и перевожу со словарем код 1; — читаю и могу объясняться код 2; — владею свободно код 3. При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй степень его знания.
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2021);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
- 126 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на первого ребенка;
- 127 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на второго ребенка;
- 311 — имущественный вычет на покупку жилья;
- 312 — имущественный вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
- 320 — социальный вычет по расходам работника на свое обучение;
- 321 — социальный вычет по расходам работника на обучение детей.
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.
Расшифровки довольно условны, поскольку в разных языковых школах принято называть аналогичные уровни по-разному. Кроме того, многие привыкли к другим распространенным градациям уровней владения английским языком. Их приблизительное соответствие стандарту CEFR показано на картинке ниже.
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника. Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью. Пол обозначается буквой «М» или «Ж». Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975. При указании места рождения нужно учитывать следующее:
В разделе лОтпуск» фиксируются все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т. п.). Помните, что в графе лПериод работы» в любом случае нужно указывать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.
Кроме того, диссертационные советы, имеющие право самостоятельно присуждать ученые степени и звания, вправе отклоняться от требований ВАК. Также Министерство образования и науки дополнительно не рецензирует любые диссертации, которые защищаются в данных советах. Соответственно, формально они выставляют более высокие требования и ориентируются не на статьи Высшей аттестационной комиссии, а непосредственно на Scopus и Web of science первых, вторых квартилей.
Имея все это, вы вправе обратиться через кафедру, факультет, ученый совет ВУЗа в высшую аттестационную комиссию и Министерство науки и высшего образования с заявлением на присуждение ученого звания доцента. Как только вы его получите, сможете претендовать непосредственно на должность доцента или профессора.
- Большинство работодателей в силу своей низкой компетенции не отождествляют бакалавриат с полноценной «вышкой», поэтому шанс получить высокооплачиваемую должность после окончания ВУЗа довольно низок.
- Даже если с работой все в порядке, возможно, чтобы получить повышение по карьерной лестнице, вам все же потребуется степень магистра. При этом возвращаться к учебе на тот момент может оказаться нецелесообразным.
На завершающей стадии обучения вы будете выступать перед комиссией, рассказывать им о результатах своих научных или научно-практических исследований. Иными словами, пройдете все этапы, свойственные процедуре защиты дипломной работы. Далее вам выдадут диплом, и перед вами откроется новая возможность – получить степень кандидата наук.
Если по окончанию магистратуры у вас есть цель стать квалифицированным педагогом, компетентным исследователем, а в дальнейшем – авторитетным ученым, тогда ваша дорога лежит в аспирантуру. Поступая туда, вы должны заранее выбрать шифр специальности, по которой в дальнейшем будете защищаться. Подробный список шифров представлен на официальном сайте высшей аттестационной комиссии (ВАК) при Министерстве науки и высшего образования.
Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра), на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — наименование присвоенной квалификации (для выпускника, начавшего освоение образовательной программы до вступления в силу Федерального закона, — наименование присвоенной квалификации (степени) Этот документ свидетельствует о получении лицом высшего образования -степень бакалавра. Соответственно в его личной карточке нужно указать высшее образование с указанием степени — бакалавр: Уровень образованиядо 1 сентября 2013 г. Уровень образованияс 1 сентября 2013 г.
Как указывать код гражданства в личной карточке Т-2
Основанием для разработки Общероссийского классификатора информации о населении является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. N 4970п-П10
1. РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2019-ст
4. ВЗАМЕН ОК 018-95
Наименование на русском языке: Общероссийский классификатор информации о населении
Наименование на английском языке: Russian Classification of Information on Population
Аббревиатура: ОКИН
Обозначение: ОК 018-2014
| Код ОКИН | Наименование |
|---|---|
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) является документом по стандартизации.
Основанием для разработки Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. № 4970п-П10.
Кода по окин образование в личную карточку т2
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
| Гражданство | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства | 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) |
| Иностранный гражданин | 3 (указывается какого государства) |
| Лицо без гражданства | 4 |
Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.
Обязательно ли вести личную карточку
| Брачный статус | Код по ОКИН |
| Никогда не состоял (не состояла) в браке | 1 |
| Состоит в зарегистрированном браке | 2 |
| Состоит в незарегистрированном браке | 3 |
| Вдовец (вдова) | 4 |
| Разведен (разведена) | 5 |
| Разошелся (разошлась) | 6 |
Виды образования для заполнения личной карточки
Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды:
| Вид повышения квалификации | Код по ОКИН |
|---|---|
| Институт повышения квалификации министерства (ведомства) | 05 |
| Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении | 07 |
| Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении | 08 |
| Институт усовершенствования | 09 |
| Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) | 10 |
| Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах | 11 |
| Училище | 21 |
| Курсы целевого назначения | 32 |
| Учебный центр службы занятости | 43 |
Заводим личную карточку
Личные карточки по форме № Т-2 заполняются на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта или иного удостоверения личности, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
- начальное (общее) образование — 02;
- основное общее образование — 03;
- среднее (полное) общее образование — 07;
- начальное профессиональное образование — 10;
- среднее профессиональное образование — 11;
- неполное высшее образование — 15;
- высшее образование — 18;
- послевузовское образование — 19.
При этом обязательными для предоставления являются документы, прописанные в ст. 65 Трудового кодекса: паспорт и иной документ, удостоверяющий личность, военный билет (приписное удостоверение), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и трудовая книжка. Документ об образовании – при условии, если наличие специального образования является установленным законодательным требованием или требованием работодателя (закрепленного, как правило, в должностной инструкции).
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
Как заполнить заголовок?
Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД. Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные:
Дата заполнения Т2 (арабскими цифрами);
Табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве;
ИНН (на основании свидетельства ФНС);
СНИЛС сотрудника;
В столбце «алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника;
Характер работы, в соответствии с условиями в трудовом договоре: временная, постоянная;
Вид работы: может быть либо «основная», либо для внешних или внутренних совместителей — «по совместительству»;
Пол указывается буквами «Ж» или «М».
Формулировки записей о гражданстве
| Формулировка | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
| Иностранный гражданин | 3 |
| Лицо без гражданства | 4 |
Общие — Знание Иностранного Языка Код По Окин — Мой личный блог
Опубликовано: 02.11.2017
Всё об оформлении личной карточки ф. Т- 2 Кадровое делопроизводство Все для HR Статьи о работе Рубрики статей. Смотри также Личная карточка Т- 2: рекомендации по заполнению Авторы: И.
В Журавлева, А. А. Анохина. Личная карточка (форма Т- 2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 0.
Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т- 2. ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно- педагогических работников на них дополнительно к форме Т- 2 оформляется форма Т- 4 (.
Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Документ об образовании (диплом, свидетельство). Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.). По желанию работника в раздел X формы Т- 2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. Личная карточка состоит из десяти разделов: Общие сведения.
10) Код места жительства определяется по Общероссийскому При кодировке графы » Знание иностранного языка » указывается два кода, при этом первый 13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) входит в состав Единой системы классификации и кодирования 05 Степень знания иностранных языков и языков. 1 Читает и переводит со словарем. При заполнении графы Знание иностранного языка название языка Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН. Гражданин Российской Федерации – код по ОКИН «1»; Пункт 5 » Знание иностранного языка «, расшифрованный как «наименование» и «степень. 5 Степень знания иностранных языков и языков народов РФ.