Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Бухучёт должен достоверно и полно отражать информацию о состоянии имущества и обязательств организации и их изменений. Все хозяйственные операции должны быть учтены методом двойной записи, то есть по дебету и кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учёта. В итоге актив баланса должен быть равен его пассиву. Если это тождество не исполняется, в учёте были допущены ошибки, и баланс составлен неверно.

  • Показатели справки (ф.

    0503110) по номерам счетов аналитического учета счета 1 401 10 100 можно не детализировать при раскрытии информации:

    • о сформированном ГРБС размере участия собственника имущества в государственном (муниципальном) учреждении – счет 1 11 09000 00 0000 000 1 401 10 172;
    • об изменении кадастровой стоимости земельных участков, финансовом результате от оценки финансовых и нефинансовых активов – счет 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 176;
    • о принятии на учет нефинансовых (финансовых) активов по результатам инвентаризации, принятии на учет земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, вовлеченных в хозяйственный оборот – счет 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199;
    • об уменьшении объема финансовых вложений (в т. ч. в уставные фонды ГУПов) – счет 1 11 09000 00 0000 120 1 401 10 172;
    • о признанных ссудодателем доходах от предоставления права пользования активом – счета 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 121, 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 122, 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 123.
    • Ссудополучатель в разрядах 1 – 17 номера счета 1 401 10 18Х указывает код 2 07 10010 01 0000 180 (для федерального бюджета), без детализации по подвидам доходов.
    • Доход от поступлений средств государственного задания от бюджетных (автономных) учреждений в случаях исполнения решений органов государственного (муниципального) контроля отражается по номеру счета 2 03 01099 01 0000 150 1 401 10 153 (для федерального бюджета).
    • Показатели по номерам счетов аналитического учета счета 1 401 20 000 с нулями в разрядах 5 – 17 могут быть:
    • у ссудополучателя – по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 224);
    • у ссудодателя – по предоставлению права пользования активом на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 24X, XX XX 00000 00000 000 1 401 20 25X).

    Контролирующие органы проверяют формы отчётности на их сопоставимость, то есть правильную увязку между собой. Подобные контрольные соотношения есть и в налоговой отчётности — ФНС их регулярно публикует. А вот по бухгалтерской отчётности Налоговая служба такие публикации не делает. Поэтому контрольные соотношения разрабатываются экспертами. В следующих таблицах даны некоторые из них.

    Бухгалтерская отчётность по форме 2

    Вторая форма — это отчёт о финансовых результатах. Отражает все доходы и расходы бизнеса в отчётном году. По анализу отчёта можно понять, какие расходы привели компанию к убыткам, а что, наоборот, приносит ей доход.

    В документ включают разные финансовые показатели, с которыми работает бизнес:

    • выручку;
    • валовую прибыль;
    • коммерческие и управленческие расходы;
    • себестоимость продаж;
    • прибыль или убыток от продаж;
    • прибыль или убыток до налога;
    • проценты к получению и уплате;
    • размер налога на прибыль;
    • чистую прибыль;
    • прочие доходы и расходы.

    Посмотрим на примере. Компания «Альбатрос» в 2022 году зафиксировала такие результаты:

    Результат Сумма, в тыс. руб.
    Выручка от реализации товаров 200 000
    Себестоимость продаж 90 000
    Затраты на продвижение продукта 15 000
    Затраты на управление организацией (коммунальные, административные, кадровые и прочие расходы) 25 000
    Проценты, полученные с депозита 300
    Проценты по кредитам 2 000
    Доход от продажи транспорта 500
    Затраты на обслуживание банка 60
    Налог на прибыль

    Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

    Так, приказ вводит новые годовые формы:

    • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

    • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

    • № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

    • № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

    Таблица взаимоувязок показателей

    Контроль показателей всех форм бухгалтерского отчета не только завершающая стадия составления отчетов. Контроль необходим и для получения дополнительной информации, необходимой для анализа. Рассмотрим основные соотношения показателей бухгалтерской отчетности на 2021 год.

    Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:

    Бух.баланс Отчет о движении ден.средств
    стр.1250 на 31.12.2017г =стр.4500 отчетного 2021г
    стр.1250 на 31.12.2016г =стр.4450 отчетного 2021г
    стр.1250 на 31.12.2017г – графа на 31.12.2016г =стр.4400 отчетного 2021г

    Что такое форма 2 бухгалтерского баланса?

    Форма 2 бухгалтерского баланса — это тот самый Отчет о финансовых результатах.

    Цель отчета — показать пользователям характер формирования прибыли организации в текущем году и сравнить ее с аналогичным периодом прошлого года, что дает возможность оценить эффективность работы компании.

    Показатели строк формы систематизируются и группируются в соответствии с положениями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» на основании данных счетов , и бухгалтерского учета и их субсчетов.

    Порядок отнесения доходов и расходов к обычным или дополнительным видам деятельности определяется самим предприятием и закрепляется в приказе об учетной политике.

    Все показатели отражаются в отчете по методу начисления, то есть в том отчетном периоде, когда они были осуществлены, независимо от факта оплаты. Статьи расходов, налоги, убытки, отраженные в отчете, указываются в круглых скобках.

    При необходимости более детальной расшифровки отдельных показателей, которые предприятие считает существенными, в отчет вводятся дополнительные строки.

    Законами устанавливается, что бухгалтерская отчетность и входящий в ее состав бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдаются:

    • В соответствующие налоговые органы — подавать ее нужно по месту регистрации. В связи с этим, если у субъекта существуют обособленные подразделения, он не должен направлять свои отчеты в ИФНС. Их сведения включаются в консолидированные отчет головной компании, которая сдает его по своему юридическому адресу.
    • В территориальные органы Росстата — направлять отчетность необходимо в обязательном порядке, если компания не хочет, чтобы применили к ней штрафы в достаточно крупных размерах.
    • Владельцам и учредителям фирмы — отчет за год должен ими утверждаться.
    • Иным государственным органам, если это напрямую указано в федеральных законах.

    При заключении крупных контрактов партнеры могут в подтверждение благонадежности и финансовой состоятельности запросить у контрагентов бухгалтерскую отчетность.

    Руководство может принять решение предоставить ее или отказать. Однако, оно должно понимать, что эти данные можно получить, воспользовавшись специальными программами или сервисами проверки партнеров.

    Как составить баланс Форма 1 (инструкция)

    Баланс по форме 1 содержит в своем составе две основные части:

    • Актив;
    • Пассив;

    В разделе актив предоставляются данные по всем ресурсам, которые есть у организации. В следующем разделе предоставляется информация по вопросу создания – появления активов. Особенность данного баланса заключается в том, что формируется своеобразное равенство итогов по пассивам и активам. Такая структура обусловлена тем, что сформирован принцип двойной записи.

    Инструкция составления:

    1. В первом блоке актива содержится два раздела. Тут указываются данные по внеоборотным и оборотным активам. Остаточные параметры стоимости данных активов должны быть проведены по строке 1110. При этом, именно данный параметр позволяет осуществить анализ деятельности предприятия, позволяет определить, что объект имеет возможность приносить экономические параметры выгоды в будущем, или уже приносит данную выгоду, а также объект направлен на долгосрочную перспективу своей работы. Что же касается оборотных активов, то в данном случае речь идет о фиксации данных по стоимости материальных запасов. Данные отражены в строке 1210. Сюда включаются стоимость сырья, а также материалов, все затраты, которые определяют незавершенное производство. Указывается стоимость товаров и продукции, которые фактически закуплены и находятся в наличии и пр.;
    2. В пассиве сформировано три раздела. Каждый раздел включает в себя необходимость детального описания данных. Капитал и резервы – раздел, в который включают все данные, касающиеся капитала уставного типа, а также долей вкладчиков. Долгосрочные обязательства — это отражение всех заемных средств и кредитных обязательств. Фактически, в данном разделе отражается информация, которая способна раскрыть минусовой баланс предприятия, с учетом долгосрочной перспективы. Краткосрочные обязательства представляют собой указание сумм заемных или же кредитных средств, которые будут возвращены в течение года.
    Читайте также:  В Беларуси изменили правила торговли. Вот что нельзя будет продавать на рынке

    Бухгалтерский баланс форма 2

    Это отчетная форма, которая в своем составе содержит сведения о расходах, доходах и результатах финансовой деятельности. Форма утверждена законодательством, в ней содержится информация обо всех действиях организации. Посредством составления данного документа можно определить рациональность деятельности организации, рассчитать прибыль и пр.

    В бланке данного документа формируется необходимость предоставления таких сведений:

    • Указание периода, за который осуществляется предоставление данных, а также даты, предоставление сведений об организации, а также указание единиц измерения;
    • Далее следует таблица с показателями отчетности. Это номер пояснений, данные показателей и специализированные коды, а также графа с величиной показателей за четко определенный отчетный период времени. И такая же графа с показателями, которые были предоставлены в прошлом году.

    История появления бухгалтерского баланса

    В бухгалтерском смысле слово «баланс» существует приблизительно 600 лет. В исторической литературе встречаются различные версии, касающиеся периода появления этого термина, который относится к концу XIV – началу XV вв. Существует информация, что слово «баланс» было впервые применено к финансовым отчетам 1427 г.

    Возникновение термина часто связывают с итальянским математиком Лукой Пачоли. Приведем его основные постулаты:

    – суммы дебетовых и кредитовых оборотов всегда тождественны;

    – сумма дебетовых сальдо всегда равна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов.

    По мнению Пачоли, баланс – это структурированный документ, состоящий из актива и пассива. В актив попадали все счета с дебетовым сальдо, но значение дебета и кредита не объяснялось. Под дебетом понималась левая сторона любого счета, под кредитом – правая. Поэтому в актив вместе с действительно активными статьями попадали и статьи убытков, относящиеся к пассиву с экономической точки зрения. В пассиве же вместе с кредиторской задолженностью отражались прибыль и капитал.

    С появлением в XIX в. балансоведения, основателем которого был И.Ф. Шер, связан следующий этап развития баланса. Шер утверждал, что в бухгалтерии учитываются только свершившиеся внутренние и внешние хозяйственные факты. Базу учета, по мнению Шера, составляет баланс. В связи с этим теорию его учета называют балансовой, а капитальное равенство (величина капитала организации равна разности объема имущества и ее кредиторской задолженности) – постулатом Шера.

    На следующем этапе развития бухгалтерского баланса началось использование в бухгалтерском учете моделей, которые охватывают все его составляющие. В 1920-е годы как инструмент ведения учета активно развивалось и продвигалось моделирование.

    Одной из значимых бухгалтерских моделей можно назвать разработку крупнейшего ученого в области бухгалтерского учета – профессора Н.А. Блатова. Его основной идеей была аксиома бухгалтерского учета – двойная запись. Блатов считал, что алгоритм бухгалтерского учета строится от счета к балансу. Таким образом, баланс является следствием двойной записи по счетам.

    В рамках балансоведения развились теории статистического и динамического балансов. По статистической теории основной целью учета является учет имущества и определение его достоверной стоимости. В рамках динамической теории во главе учета ставился учет капитала и точный расчет финансового результата. К слову, последний подход получил широкое распространение в конце XX века.

    Срок сдачи бухгалтерского баланса в Беларуси

    Организации должны сдавать бухгалтерский баланс в составе годовой индивидуальной отчетностив следующем за отчетным году, но не позднее 31 марта (п. 2 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

    Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, годовую индивидуальную отчетность в форме электронного документа, а также положение об учетной политике на текущий налоговый период. (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22, НК).

    Такая обязанность распространяется на организации, составляющие отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности. Исключение составляют:

    — бюджетные организации;

    -некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность;

    -иностранные организации, не осуществляющие деятельность, которая согласно статье 180 НК рассматривается как деятельность на территории Республики Беларусь через постоянное представительство;

    -Национальный банк и его структурные подразделения;

    -крестьянские (фермерские) хозяйства, которые вели по состоянию на 31 декабря истекшего отчетного года бухгалтерский учет в книге учета доходов и расходов крестьянского (фермерского) хозяйства.

    Отметим, что в случае реорганизации организации копия ее разделительного баланса передается в ИМНС в течение 5 рабочих дней со дня реорганизации (подп. 1.4.3 п. 1 ст. 22 НК).

    Читайте также:  Какие социальные выплаты в Челябинской области увеличены с 1 января 2023 года

    Кому нужен бухгалтерский баланс

    Польза бухгалтерского баланса заключается в том, что он характеризует экономические возможности организации, ее финансовое положение. Иными словами, состав и структуру активов и их источников.

    С помощью его показателей специалисты организаций-партнеров, а также потенциальных контрагентов могут оценить финансовое положение данной организации. Банковские работники изучают бухгалтерский баланс для оценки платежеспособности заемщика. Специалисты налоговых органов получают из баланса плательщика данные о его прибыли, размере чистых активов, дебиторской задолженности и иную информацию. Собственники организаций с помощью бухгалтерского баланса определяют конечный финансовый результат работы организации в виде увеличения собственного капитала за отчетный период и судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

    Назначение формы 1-цены производителей и ее составители

    Рассматриваемая форма предназначена для систематического отчета об уровне текущих цен на определенные товары (услуги). Отчитываться по ней предстоит лицам, занимающимся:

    • лесоводством и лесозаготовками;
    • рыболовством и рыбоводством;
    • добычей полезных ископаемых;
    • обрабатывающим производством;
    • обеспечением электрической энергией, газом и паром;
    • кондиционированием воздуха;
    • водоснабжением;
    • водоотведением, организацией сбора и утилизацией отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений;
    • издательской деятельностью.

    Составителями формы являются:

    • юрлица, кроме микропредприятий (т. е. предприятия с численностью работников, превышающей 15 человек);
    • ИП с числом работающих более 100 человек.

    При наличии обособленных подразделений отчет формируется как по каждому из них, так и по головному подразделению юрлица без учета обособленных структур. Кроме того, отчеты следует делить в зависимости от территории осуществления деятельности (по ОКАТО).

    Бухгалтерский отчет: форма 1 и 2 – как заполнить упрощенный отчет о финансовых результатах

    Форма 2 составляется исходя из оборотов по бухсчетам и отражает суммированные показатели за отчетный и предшествующий ему годы:

    Статья формы 2 Код строки Как вычислить
    Выручка (за минусом НДС и акцизов) 2110 Кредитовый оборот счета 90.1 за минусом оборота по дебету 90.3 (НДС) и 90.4 (акцизы)
    Расходы по обычной деятельности 2120 Дебетовый оборот по сч. 90.2 (себестоимость продаж)
    Проценты к уплате 2330 Оборот по дебету 91.2 (в отношении процентов по всем видам обязательств)
    Прочие доходы 2340 Оборот по кредиту 91.1
    Прочие расходы 2350 Оборот по дебету 91.2 (кроме процентов)
    Налог на прибыль 2410 Оборот по кредиту сч. 68 (начисление согласно декларации)
    Прибыль (убыток) 2400 Расчет по строкам:

    2110 – 2120 – 2330 + 2340 – 2350 – 2410

    Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности: пример

    Малое предприятие ООО «Пекарь» производит хлебобулочные и кондитерские изделия. На 31 декабря 2021 года по данным бухгалтерских счетов предприятием составляются упрощенные форма 1 и форма 2:

    Показатель Данные счетов учета Сумма, тыс. руб. Коды строк форм 1 и 2 Итог по строке, тыс. руб.
    Оборудование Сальдо по дебету 01 1150 1150 794

    (1150 – 356)

    Накопленная амортизация Сальдо по кредиту 02 356
    Стоимость зарегистрированного товарного знака (износ начисляется без использования счета 05) Остаток по дебету 04 100 1170 100
    Сырье Остаток по дебету 10 214 1210 229

    (214 + 15)

    Готовая продукция Сальдо по дебету 41 15
    Средства в кассе Остаток дебет 50 17 1250 1002

    (17 + 985)

    Средства на расчетном счете Остаток дебет 51 985
    Долги покупателей Сальдо по дебету 62 576 1230 576
    Уставный капитал Остаток кредит 80 980 1300 980
    Долгосрочный кредит Сальдо по кредиту 67 за минусом процентов 752 1410 752
    Займ со сроком погашения 6 месяцев и проценты по нему Сальдо по кредиту 66 321 1510 396

    (321 + 75)

    Проценты по долгосрочному кредиту Сальдо по кредиту 67 (проценты) 75
    Задолженность перед поставщиками Кредитовое сальдо 60 573 1520 573
    Выручка Кредитовый оборот 90.1 2389 2110 2078

    (2389 — 311)

    НДС Оборот по дебету 90.3 311
    Себестоимость Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 20, 23 1256 2120 1472

    (1256 + 216)

    Коммерческие расходы Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 44 216
    Проценты по кредитам и займам Оборот по дебету 91.2 (по уплаченным процентам) 89 2330 89
    Доходы от сдачи оборудования в аренду Оборот по кредиту 91.1 60 2340 60
    Уплата обязательных платежей Оборот по дебету 91.2 (налоги) 98 2350 98
    Начислен налог на прибыль Кредитовый оборот по 68 102 2410 102


    Похожие записи:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *