Когда возможна отсрочка платежа по договору поставки?

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к договору поставки № 1 от 11.01.2021

Как составить договор, по которому предоставляется отсрочка платежа поставщику

Перед тем, как приступить к составлению договора, который предусматривает отсрочку платежа поставщику, заранее ознакомьтесь с важными аспектами законодательства. Таким образом вы избежите множества трудностей впоследствии. Тщательно изучите вопросы, касающиеся законной силы договора, чтобы не было ситуации, когда невозможно использовать его в суде.

Стоит изучить эти разделы ГК:

• ст.№485 ГК РФ — Как определять ценовую политику продукции и пр;
• ст.№486 ГК РФ — Оплата продукции, регламент;
• ст.№487 ГК РФ — Как предварительно оплачивается товар;
• ст.№488 ГК РФ — Как реализовать оплату продукции, проданной в кредит;
• ст.№489 ГК РФ — Вопросы, касающиеся оплаты товара в рассрочку;
• ст.№490 ГК РФ — Вопросы, связанные со страхованием продукции;
• ст.№491 ГК РФ — О правах собственности продавца до момента оплаты.

Помните, что самые основные моменты обязательно должны отражаться в подобающих документах. На их основе подбирается форма будущего договора, где будут формализованы отношения сторон, подтверждённые документально.

Как правило, отсрочка платежа поставщику поначалу входит в договор о поставке товара. По этой причине основным документом, на который вы будете опираться, – Гражданский кодекс Российской Федерации.

Оптимально будет сформировать соответствующее соглашение, включающее в себя отсрочку платежа поставщику. В настоящее время довольно просто подыскать шаблон, который будет составлен с учётом всех нормативных документов.

Такого рода документ составляется по строго определённому формату, включающему следующие разделы:

• Имя документа и индивидуальный порядковый его номер;
• Где составлен договор и когда;
• Поставщик – конкретное должностное лицо, ФИО и должность;
• Заказчик – также ФИО, должность;
• Предмет договора;
• Права и обязанности сторон; условия поставки;
• Стоимость продукции, условия расчёта за неё; как разрешаются спорные ситуации; условия изменения и расторжения договора после заключения;
• Обязательства сторон;
• Порядок действий при форс-мажорных обстоятельствах;
• Срок действия договора и чем он обусловлен;
• Заключение; юридические адреса поставщика и заказчика.

Важно знать, что максимальная сумма отсрочки платежа поставщику колеблется в разных диапазонах – от 0 до 100%. Размер отсрочки зависит от самого товара и метода его реализации. Есть много различных нюансов, которые связаны с отсрочкой. Как правило, отсрочка платежа поставщику нужна тогда, когда продукцию покупают под сбыт, тогда рассчитываются по задолженностям уже после её реализации. Часто по этой системе происходит функционирование сетевых магазинов. Закупается товар у поставщика, после чего за определённый срок он реализуется, и уже затем проводится оплата продукции.

Как написать письмо поставщику об увеличении отсрочки платежа

Нередко руководители вынуждены сами составлять письмо о продления отсрочки платежа поставщику. В этих случаях вам может пригодиться следующее руководство.

Шаг 1. Ищем готовые бланки

Вам нужно уточнить в своём банке, имеются ли у них готовые шаблоны для писем с аргументированной просьбой об изменении кредитных условий. В том случае, если в вашем банке уже есть готовые бланки, просто возьмите один и заполните его. Вам нужно будет вписать номер кредитного договора и указать ФИО, а также указать наименование банка в «шапке» документа. После этого выберите вариант или пару вариантов аргументации: отсрочка платежа поставщику кредитных средств может быть назначена по причине сокращения или увольнения, либо ухудшения материального положения, снижения доходов.

Шаг 2. Пишем письмо самостоятельно

В том случае, когда ваш банк не располагает подобными бланками, напишите письмо сами. Оно составляется на председателя банка. Вы в «шапке» документа должны написать: «кому: Председателю правления банка». После этого впишите наименование банка и ФИО председателя. Затем перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Добавляем необходимые сведения

Затем уточните, от кого это письмо. Вот так: «от кого: Петровой Марины Александровны». Такого рода письма обычно составляются в свободной форме. Можно написать примерно так: «Я, Петрова Марина Александровна, являюсь клиентом вашего банка … (здесь отметьте, сколько вы уже клиент данного банка). На основании кредитного договора номер … прошу вас, (ФИО председателя), предоставить мне отсрочку платежа на (желаемая продолжительность отсрочки). В связи с тем, что …» Тут напишите причину, почему вам нужна отсрочка платежа поставщику, т.е. почему вы не имеете возможности вовремя выплатить кредит. После переходите к дальнейшему шагу.

Шаг 4. Информация проверяется

В письме об отсрочке платежа поставщику вы должны указывать реальные сведения. Напишите то, что есть на самом деле. К примеру, вам вы нуждаетесь в изменении кредитных условий из-за задержек в выплатах заработной платы, отсутствия постоянного места работы, так и пишите. После этого переходите к шагу 5.

Шаг 5. Подпись и другие нужные формальности

Распишитесь и расшифруйте подпись, а также сегодняшнее число. Затем — следующий шаг рекомендации.

Шаг 6. Отправка письма

Теперь письмо готово! Отнесите документ в банк и обязательно завизируйте его приём у секретаря или администратора. И лучше отправить письмо с уведомлением – тогда вы точно будете знать о получении письма адресатом.

Рост дебиторской задолженности

Если в компании происходит рост дебиторской задолженности, то это приводит к снижению ликвидности компании, а также к невозможности вкладывать собственную прибыль в будущие проекты. Поэтому, если время оплаты задолженности контрагентами уже подошло, а оплаты нет, продавцу необходимо действовать. В первую очередь нужно будет уведомить покупателя о просрочке, а также напомнить ему, чем может грозить несвоевременная оплата.

Каким именно образом будут решаться вопросы о погашении задолженности с покупателем будет зависеть от того, насколько долго происходит сотрудничество с контрагентом, а также что явилось причиной задержки оплаты. Выделить можно несколько способов решения данного вопроса:

1. Проведение переговоров. Конечно, решить сложившуюся проблему в первую очередь следует мирным путем. Иногда причины, по которым контрагент задерживает оплату являются быстроустранимыми. В диалоге может быть принято решение о реструктуризации долга, переносе срока платежа или иных условиях оплаты. Переговоры могут проводиться или с отделом закупок или непосредственно с руководителем. Как правило, наиболее продуктивным оказывается именно проведение переговоров с руководством компании.
2. Прекращение отгрузки товара. В договоре с контрагентом может содержаться такое условие, при котором прекращается поставка товаров в случае возникновения задолженности. В случае возникновения данной ситуации, покупателю следует направить письмо, в котором будет указана дата, с которой будет прекращено выполнение обязательств по договору.
3. Удержание залога. Поставщик вправе удерживать имущество (гл. 23 ГК РФ), а также взыскать его с целью продажи и покрытия задолженности. Однако, данный способ отнимет очень много времени и поэтому используется только в крайних случаях.
4. Оказание информационного давления, при котором поставщик постоянно напоминает покупателю о необходимости выполнения обязательства. С этой целью направляются письма как по обычной, так и по электронной почте и звонят покупателю.
5. Направление претензии. Если все вышеперечисленные способы воздействия на покупателя не действуют, продавец пишет претензию. При составлении претензии следует соблюдать определенные правила и требования. Наилучшим вариантом, конечно, будет привлечение юриста. В претензии должно выражаться желание поставщика решить сложившуюся ситуацию мирным путем. При этом следует также указать последствия для покупателя, которые могут возникнуть в случае неуплаты им долга. Грамотный юрист сможет составить претензию таким образом, что у должника не останется сомнений в том, что в случае судебных разбирательств решение будет вынесено в пользу поставщика. Направить претензию следует руководителю покупателя, тогда решение сложившейся проблемы произойдет гораздо быстрее.
6. Обращение с иском в суд. Если и подача претензии на должника не оказала должного воздействия, то единственным выходом остается обращение в суд. При этом следует помнить, что такой способ взыскания должна потребует немалого количества денег и времени. Кроме того, у продавца должны быть достаточные доказательства для того, чтобы суд принял его сторону. Если с решением суда компания не будет согласна, то у нее есть право на обжалование его в высшей инстанции. Сделать это необходимо в срок до 30 дней.

Договор с отсрочкой платежа (образец)

В российском законодательстве договор купли-продажи товара (далее — ДКПТ), содержащий положение о расчете за покупку не позднее определенной даты после ее получения, именуется продажей в кредит. В Гражданском кодексе РФ этому посвящены ст. 488, 489.

Условие об отсроченном платеже устанавливает между сторонами кредитно-коммерческие отношения (ст. 823 ГК РФ). Проценты, о которых сказано в ст. 488 ГК РФ (абз. 2 п. 4), — плата за пользование кредитом (п. 14 постановления «О практике применения положений Гражданского кодекса…» от 08.10.1998 Пленума ВС РФ № 13, Пленума ВАС РФ № 14 ).

Однако специфика торговли в кредит требует более внимательного отношения к интересам продавца. Поэтому законодатель предусмотрел (п. 5 ст. 488 ГК РФ), что ДКПТ в кредит — основание для установления залоговых правоотношений (залог на стороне продавца).

ВАЖНО! Для возникновения залога товар должен быть четко идентифицирован (определение ВАС РФ от 13.05.2010 № ВАС-5585/10).

Сюда же следует отнести ст. 488, 489 ГК РФ, где перечислены возможности защиты продавцом своих интересов. Продавец может требовать на выбор:

• Возврата покупки, если она не оплачена (п. 3 ст. 488 ГК РФ). Исключение, когда по договору продажи в рассрочку оплачена большая часть покупки (п. 2 ст. 489 ГК РФ).

Также участники сделки могут предусмотреть:

• сохранение собственности на покупку за продавцом до ее полного выкупа приобретателем (ст. 491 ГК РФ);
• обязанность приобретателя застраховать покупку (ст. 490 ГК РФ).

Приобретение розничных товаров на условиях отсрочки платежа содержит так называемые условия присоединения, в которых договорная функция покупателя сводится к минимуму. То есть покупатель не может обговаривать условия или выдвигать собственные, поскольку договор присоединения подразумевает принятие условий продавца.

Это значит, что договор в данном случае носит чисто условный характер, поскольку покупатель или принимает пункты договора, диктуемые ему продавцом, или отказывается от идеи купить товар у этого продавца.

Если договор с продавцом, таким образом, будет содержать условие взыскания процентов, то он будет носить характер кредитных правоотношений.

Отсрочка платежа по договору поставки

Законодатель в п. 1 ст. 516 ГК РФ уточняет, что порядок оплаты, которому стороны должны следовать, устанавливается в тексте заключенного договора. Стороны вправе самостоятельно выбрать, каким образом она будет производиться: единовременным платежом, с рассрочкой или отсрочкой.

Договор поставки товара с отсрочкой платежа должен содержать в тексте указание на этот факт. При этом нужно прописать условие о сроке отсрочки. Относительно отсрочки платежа по продовольственным товарам существует четкое правило: она не должна превышать следующие сроки, которые отсчитываются со дня получения продавцом товара:

• 8 дней — для продукции, срок годности которой 8 дней;
• 25 дней — дня продукции, срок годности которой от 10 до 30 дней;
• 40 дней — для продукции, срок годности которой более 30 суток, и для алкоголя.

Это правило вступило в силу с 01.01.2017 (ранее сроки были больше) и закреплено в ст. 9 закона «Об основах…» от 28.12.2009 № 381-ФЗ.

При отсрочке платежа товар находится в залоге, согласно положениям п. 5 ст. 488 ГК РФ, если иное не указано в договоре поставки. Это правило является некой гарантией для продавца в случае неоплаты товара покупателем. Если же продукция вообще не будет оплачена, то поставщик имеет первоочередное право на обращение взыскания на эту вещь.

Ниже рассмотрим вопрос об отсрочке платежа на примере конкретного договора поставки.

7.1. За необоснованный отказ от приемки товара, за просрочку выборки товара Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости отгруженного Товара.

7.2. При просрочке оплаты Покупатель обязан уплатить Поставщику пени в размере [значение] % ([вписать нужное]) от стоимости Товара за каждый день просрочки платежа.

7.3. При просрочке оплаты за полученную продукцию свыше [значение] ([вписать нужное]) дней Поставщик прекращает прием заказов от Покупателя и приостанавливает исполнение своих обязательств по настоящему договору до погашения Покупателем задолженности.

7.4. В случае просрочки поставки товара Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости недопоставленного Товара.

Покупатель не несет ответственности при отказе от принятия Товара, поставка которого просрочена на [значение] ([вписать нужное]) дней.

7.5. Стороны не несут ответственности по настоящему договору, если нарушение условий связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями правительственных органов и т.п.), наличие которых должно быть подтверждено [вписать нужное].

Похожие записи:

• Прописка регистрация в Минске при продаже квартиры Вопросы и ответы
• Как платить фиксированные взносы ИП «за себя» — что изменится в 2023 году
• Какие льготы положены ветеранам боевых действий?