Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда ФСС может отказать в выплате декретных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя законодательно закреплён механизм обжалования отказа в органы прокуратуры или местную инспекцию по труду, на практике реального эффекта они не дают. Трудовая инспекция может максимум вынести предупреждение работодателю или оштрафовать его, что никакого значения для беременной или родившей женщины не имеет.
Прокуратура, в свою очередь, уполномочена на проведение проверки деятельности работодателя, а также социальной службы. Однако реального инструмента воздействия на их решения прокуратура не имеет. Она лишь может уведомить соответствующие структуры о факте правонарушения, привлечь виновных лиц к ответу. А для пострадавшей никакой финансовой пользы от этого не будет. Прокуратура может лишь выступить в защиту неё на суде.
Сверка документов и справок
Напомним, что делать что-либо без специального пакета документов бессмысленно, на предприятие сотрудница должна принести следующие бумаги для получения пособия по беременности:
- больничная справка, свидетельствующая о нетрудоспособности гражданки и выдающаяся на весь период отсутствия на предприятии;
- бумага, выданная доктором из центра женской консультации на ранних сроках беременности (позволяет получать финансовую помощь во время беременности);
- заявление, свидетельствующее о том, что женщина желает покинуть предприятие по причине беременности и родов;
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданки;
- документ, указывающий на уровень дохода женщины за прошлый год;
- данные банковского счета или карты кредитной, на которую будут поступать финансовые выплаты с Фонда социального страхования.
Данную финансовую помощь женщина может получать на протяжении следующих периодов:
- 140 дней;
- 156 дней;
- 194 дня.
Ранним сроком беременности в данном случае считается двенадцать недель, именно на протяжении этого времени сотрудница может подать соответствующий пакет документов работодателю.
Для получения пособия после родов и разрешения на отпуск понадобится другой перечень бумаг:
- документ, удостоверяющий личность сотрудницы;
- оригиналы свидетельств о рождении детей, а также их копии (оригиналы для идентификации и сверки);
- номер, информация и реквизиты банковского счета или карты кредитной, на которую будут переводиться денежные средства с Фонда социального страхования.
Так что делать, чтобы получить свои законные деньги? По этой причине самым действенным механизмом считается судебное разрешение вопроса.
Для обращения в суд необходимо подготовить следующие документы:
- больничный лист, оформленный уполномоченной медицинской организацией;
- заявление, направленное на имя работодателя или социальной службы, о получении пособия по беременности;
- справка о размере оклада за предыдущие 2 года.
Практика показывает, что более чем в 80% таких споров, при наличии всех вышеуказанных документов суд выносит решение в пользу женщины. Как правило, добровольным исполнением судебных решений ни работодатель, ни социальная служба обычно не занимается, поэтому приходится дополнительно обращаться в службу судебных приставов, которые уполномочены в принудительном порядке исполнять судебные акты.
В первую очередь следует разобраться с тем, что такое ФСС, а также какие обязанности выполняет данный орган.
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) – государственный внебюджетный фонд, основная задача которого заключается в обеспечении обязательного социального страхования граждан России.
Для достижения подобной цели ФСС занимается решением следующего ряда задач:
- 1) Обеспечивает выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также перечисляет выплаты женщинам, которые стали на учет на ранних сроках беременности, после рождения ребенка, а также в ситуациях, связанных с уходом за ребенком.
- 2) Разрабатывает и впоследствии реализует государственные программы в области охраны труда здоровья работников. В эту категорию также входит создание и внедрение мер, направленных на улучшение и модернизацию системы социального страхования.
- 3) Обеспечивает стабильное и устойчивое финансовое положение самой организации.
Как проходила процедура начисления декретных пособий до 2021 года?
До изменений в законодательстве, вступивших в силу в 2021 году, декретные выплаты начислялись и оплачивались работодателями, в свою очередь ФСС компенсировал подобные затраты при помощи средств из фонда. В том случае, если у работодателя не было необходимых средств для оплаты декрета, то они могли быть получены из фонда.
При этом Фонд социального страхования осуществлял контролирующую деятельность, проверяя правомерность назначения подобных выплат сотрудникам, а также правильность расчета для осуществления подобных выплат.
В определенных ситуациях до 2021 года некоторые люби все равно получали декретные напрямую из ФСС. Это было возможно, если человек проживал в регионе, участвующем в пилотном проекте, который подразумевал перечисление социальных выплат напрямую из ФСС. Также выплаты перечислялись напрямую, если у работодателя не было необходимых денежных средств для оплаты декретных.
Сроки выплаты декретных
Важно! Сроки и суммы декретных выплат строго регулируются законодательством.
Согласно установленным правилам, все без исключения руководители обязаны подготовить необходимые документы.
Сделать это нужно не позднее 10 дней с даты получения информации о том, что сотрудница в положении. Подтверждать подобные сведения необходимо посредством обычного больничного листа.
Если все сделано в соответствии с установленными правилами и требованиями, пособие по беременности выплачивается сотрудницам в день начисления очередной з/п. Говоря иными словами необходимое пособие для беременных перечисляется женщинам строго в день, соответствующий установленному на предприятии графику.
Важное требование! Женщина должна получать всю сумму сразу. Перечисления по частям недопустимы, особенно разбивка на несколько месяцев!
Что делать, если задерживают декретные выплаты
Для начала при задержке выплаты рекомендуется обратиться в бухгалтерию или поговорить напрямую с руководителем. В каких-то случаях это действительно помогает. В бухгалтерии могла произойти ошибка, ее исправят и ситуация изменится. Но есть и другой вариант на случай того, что делать если работодатель не выплачивает декретные. Следует подать заявление напрямую в ФСС. После этого деньги должны будут прийти на счет получателя. Если же и эти действия не дали своих плодов, это означает, что пора обращаться в трудовую инспекцию. После проведения расследования и рассмотрения данной ситуации, возможно, они порекомендуют направить дело в суд или прокуратуру.
Если подтверждается вина работодателя, то к нему будет применена административная ответственность. В этом случае, помимо тех выплат, которые были назначены, но не перечислены, суд может определить дополнительные.
Также ФСС может «заморозить» выплаты в том случае, если в документах есть ошибка. Тогда необходимо просто исправить все неточности в данных. Также это может произойти по причине, если работодатель не делал отчисления в фонд. В этом случае можно рассчитывать только на минимальные декретные выплаты, а в дальнейшем это решение можно будет обжаловать в суде.
Если работодатель говорит, что не может выплатить декретные, потому что сейчас у него нет на это денег — такая ситуация недопустима, так как пособие выплачивает ФСС.
Что делать, если работодатель задерживает пособие?
Работодатель не имеет право задерживать декретные выплаты. Начислить и выплатить денежные средства нужно точно в установленный срок.
Если беременная женщина подала документы, подождала необходимый срок, а работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то первое, что рекомендуется сделать — это выяснить причины задержки.
Можно, конечно, сразу идти жаловаться в инстанции, однако более правильным шагом будет узнать мотивы работодателя. Возможно, причина задержки кроется в неполучении достаточного количества документов от сотрудницы. Например, неправильно составленное заявление или ошибки в листе нетрудоспособности, что легко устраняется и решается без вмешательства контролирующих органов.
Если женщина хочет сохранить хорошие отношения с работодателем, то лучше узнать, почему руководство не выплачивает декретные.
Можно позвонить или прийти в организацию и задать вопрос, можно спросить в письменном виде, получив официальный ответ руководства. Второй способ предпочтительнее, так как в случае дальнейшего обращения в контролирующие структуры будет на руках письменное объяснение от работодателя.
Если причина невыплаты неуважительная, от работодателя нет ответа, то женщина вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Именно ГИТ является первой инстанцией, куда рекомендуется обращаться, если работодатель не выплачивает декретные пособия.
При нерешении вопроса в ГИТ можно пожаловаться в прокуратуру, а при глобальных проблемах — в суд.
Независимо от причин задержки выплаты пособия по беременности и родам, которые укажет работодатель, женщина должна знать, уважительной может являться только одна причина — это ликвидация организации (регистрация закрытия ИП).
В этом случае организация вправе не выплатить пособие, за деньгами в данном случае нужно обратиться в ФСС напрямую.
Руководство также может сослаться на отсутствие денег на счетах компании для выплаты декретных, однако это может являться уважительной причиной только в случае оформления банкротства фирмы.
Если организация не выплачивает декретное пособие по больничному по беременности и родам, то женщине нужно действовать следующим образом:
- Шаг 1. Попытка мирного решения вопроса — обращение к работодателю с запросом причины задержки.
- Шаг 2. Составление жалобы в ГИТ или прокуратуру при неуважительных причинах невыплаты.
- Шаг 3. Сбор необходимых документов для приложения к жалобе.
- Шаг 4. Подача документов в соответствующую инстанцию (сначала ГИТ, потом прокуратура).
- Шаг 5. Обращение в суд, если проблема не решена другими органами.
Срок выплаты декретных
Величина и сроки выплаты декретных строго регулируются государством. Согласно российскому законодательству, каждый руководитель обязан подготовить все необходимые документы не позднее десяти дней с момента оповещения его о беременности сотрудницы. С этой целью женщина должна предъявить администрации больничный лист.
Итак, пособие по беременности выплачивается женщинам в день выдачи заработной платы, т.е. по установленному на предприятии графику.
Вся сумма выплаты должна быть вручена получателю полностью, выплаты по частям в течение нескольких месяцев недопустимы!
В случаях, когда беременная женщина безработная или трудоустроена неофициально, декретные ей выплачиваются районным отделение соцзащиты. В этом случае выплаты начинаются 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи документов.
Помимо этого, существует декретное пособие по уходу за ребенком. В отличие от пособия по беременности, его могут получать и папы. Оно выплачивается ежемесячно, со дня рождения ребенка до достижения им возраста полутора лет.
Когда выплачиваются декретные: до родов или после?
В какие сроки должны выплатить декретные по законодательству РФ?
Согласно законодательству, начислить и выплатить пособие по беременности и родам работодатель должен только после подачи беременной женщиной больничного листка бухгалтеру и ее собственноручного написания заявления на их получение.
Выплату предприятие обязано произвести в полном объеме, частичная выдача начисленных денег не допускается. Обычно, будущая мама получает положенные декретные выплаты еще до родов.
Будущих мам часто волнует вопрос через сколько дней после сдачи больничного начисляют и выплачивают декретные?
Статья закона, а точнее приказ Минздравсоцразвития № 1012 п. 18 от 23.12.2009г. утверждает порядок выплаты финансовой помощи будущей маме в течение десяти календарных дней. Это стандартные сроки выплаты по больничному листу.
Кто может получить пособие по беременности и родам
После получения больничного листа по беременности (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н), женщина может обратится за пособием по БиР. Размер пособия зависит от количество дней в декретном отпуске. Длительность декретного отпуска составляет:
- 140 календарных дней — обычные роды
- 156 дней — роды с осложнениями или преждевременные
- 194 дня — если ожидается 2 и более детей
- 70 дней — усыновление малыша до 3 месяцев
- 110 дней — усыновление 2 и более детей
На получение пособия могут рассчитывать следующие категории лиц (ст 4.1 №81-ФЗ):
- Официально трудоустроенные
- Уволенные в связи с ликвидацией организации, в течение не более 12 месяцев
- Учащиеся очной формы обучения, получающие высшее, дополнительное или профессиональное образование
- Служащие по контракту в армии
- Прекратившие деятельности в качестве ИП, нотариуса, адвоката или чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Что делать, если задерживают декретные выплаты
Для начала при задержке выплаты рекомендуется обратиться в бухгалтерию или поговорить напрямую с руководителем. В каких-то случаях это действительно помогает. В бухгалтерии могла произойти ошибка, ее исправят и ситуация изменится. Но есть и другой вариант на случай того, что делать если работодатель не выплачивает декретные. Следует подать заявление напрямую в ФСС. После этого деньги должны будут прийти на счет получателя. Если же и эти действия не дали своих плодов, это означает, что пора обращаться в трудовую инспекцию. После проведения расследования и рассмотрения данной ситуации, возможно, они порекомендуют направить дело в суд или прокуратуру.
Если подтверждается вина работодателя, то к нему будет применена административная ответственность. В этом случае, помимо тех выплат, которые были назначены, но не перечислены, суд может определить дополнительные.
Также ФСС может «заморозить» выплаты в том случае, если в документах есть ошибка. Тогда необходимо просто исправить все неточности в данных. Также это может произойти по причине, если работодатель не делал отчисления в фонд. В этом случае можно рассчитывать только на минимальные декретные выплаты, а в дальнейшем это решение можно будет обжаловать в суде.
Если работодатель говорит, что не может выплатить декретные, потому что сейчас у него нет на это денег — такая ситуация недопустима, так как пособие выплачивает ФСС.
Сверка документов и справок
Напомним, что делать что-либо без специального пакета документов бессмысленно, на предприятие сотрудница должна принести следующие бумаги для получения пособия по беременности:
- больничная справка, свидетельствующая о нетрудоспособности гражданки и выдающаяся на весь период отсутствия на предприятии;
- бумага, выданная доктором из центра женской консультации на ранних сроках беременности (позволяет получать финансовую помощь во время беременности);
- заявление, свидетельствующее о том, что женщина желает покинуть предприятие по причине беременности и родов;
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданки;
- документ, указывающий на уровень дохода женщины за прошлый год;
- данные банковского счета или карты кредитной, на которую будут поступать финансовые выплаты с Фонда социального страхования.
Данную финансовую помощь женщина может получать на протяжении следующих периодов:
- 140 дней;
- 156 дней;
- 194 дня.
Ранним сроком беременности в данном случае считается двенадцать недель, именно на протяжении этого времени сотрудница может подать соответствующий пакет документов работодателю.
Для получения пособия после родов и разрешения на отпуск понадобится другой перечень бумаг:
- документ, удостоверяющий личность сотрудницы;
- оригиналы свидетельств о рождении детей, а также их копии (оригиналы для идентификации и сверки);
- номер, информация и реквизиты банковского счета или карты кредитной, на которую будут переводиться денежные средства с Фонда социального страхования.
Гарантии выплаты всех законных начислений закреплены статьей 130 Трудового кодекса (ТК). В частности, в число таковых выплат включены суммы по листкам нетрудоспособности. Кроме того, в статье 236 содержится норма о взыскании с работодателя компенсации за задержанный перевод. Размер таковой исчисляется в размере 1/150 ставки Центробанка за каждый день просрочки.
К административной ответственности должностные лица привлекаются в рамках статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП). Текст таковой предусматривает штрафные санкции разного размера. За первичное нарушение, к примеру, предусмотрены такие наказания финансового характера:
- должностным лицам (руководителю и главному бухгалтеру) — от одной до пяти тысяч рублей;
- индивидуальным предпринимателям в том же размере;
- юридическим лицам — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
В статье 145.1 Уголовного кодекса приводится описание правонарушения, выражающегося в задержке выплат на период от трех месяцев. Таковое карается следующими способами:
- штрафом до 120,0 тыс. руб.;
- запретом занимать должность до одного года;
- посадкой в тюрьму на тот же срок.
Не выплачивают декретные: почему и что делать
Пособие по БиР выплачивается единоразово в полном объеме. Разделение выплаты на части и ее начисление в течение нескольких расчетных периодов не допускается.
Отдельно начисляется пособие по уходу за новорожденным до достижения им полутора лет. На него получение имеет право не только мать ребенка, но и его отец, бабушка или другой родственник, если он оформил соответствующий отпуск.
В данном случае выплату производятся ежемесячно в течение всего времени отпуска, в размере 40% от величины среднего заработка гражданина.
Законодательством предусмотрена обязанность каждого работодателя выплачивать декретные, если деятельность предприятия осуществляется, и выплата заработной платы производится в нормальном режиме. Учитывая указанную формулировку, на практике отказ от начисления пособия по БиР и уходу за новорожденным может осуществляться в связи с: Если заявление было принято, но начисления не были произведены, необходимо уточнить у работодателя причину этого. Какие документы нужны при подаче заявления в прокуратуру на работодателя? Возможно, в заявлении были неверно указаны банковские реквизиты для осуществления перечислений. В первую очередь беременная должна обратиться к работодателю с заявлением о выплате пособия по БиР.
Это должно быть сделано в письменной форме. Заявление оформляется в 2-х экземплярах на имя руководителя предприятия. Один документ вручается работодателю или сотруднику, ответвленному за принятие входящей документации, а на втором экземпляре этот работник должен указать свои данные и должность, поставить дату и подпись.