Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должность директора ИП — может ли она быть и кто ее занимает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?
Порядок назначения директора ИП
В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.
Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:
- длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
- управление сетью предприятий;
- тяжелая семейная ситуация.
Порядок назначения на должность руководителя:
- выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
- изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
- подписание трудового соглашения.
Как оформить управляющего ИП
Как оформить управляющего-ИП, если этот выбор обоснован, а сопутствующие риски минимизированы? В целом, процедура мало чем отличается от найма директора.
Когда речь идет об этапе регистрации общества, то в решение или протокол об учреждении вносят пункт о том, что полномочия единоличного исполнительного органа передаются управляющему – ИП. В листе Е формы Р11001 указывают не только паспортные данные управляющего, но и его код ОГРНИП.
Если управляющий приходит на смену наёмному директору, то тоже оформляется решение общего собрания или единственного учредителя и заполняется форма Р13014. Информация об управляющем вписывается в лист И.
Договор от имени ООО с управляющим-ИП подписывает председатель общего собрания участников или другой уполномоченный участник.
Приказ о назначении должен быть подписан обеими сторонами. Работник получает копию приказа. День начала работы в новой должности прописывается непосредственно в документе или совпадает с датой его подписания. В тексте документа должна присутствовать надпись: «Российская Федерация». Также необходимо прописать полное наименование со всеми реквизитами, указать дату заполнения и обозначить тему (к примеру, «О назначении коммерческого директора»).
Дальнейших разногласий помогает избегать разработка двух приложений, они вручаются работнику сразу же. В дальнейшем новоназначенный сотрудник руководствуется:
- должностной инструкцией;
- трудовым договором — в нем надлежит прописать все обязанности со сферами ответственности, а также ознакомить с трудовым распорядком и выполняемыми функциями.
Обратите внимание! Если ИП входит в перечень микропредприятий, он может воспользоваться трудовым соглашением по типовой форме.
При выполнении некоторых функций наемному работнику будет нужна доверенность — об этом следует позаботиться заранее. Также потребуется оформление карточки с образцами подписей для банка — это позволит свести на нет потенциально возможные проблемы с оплатой. Пусть платежные документы с подписью не вызывают замечаний и споров.
Может ли у ИП быть генеральный директор? Нет, это противоречит действующему законодательству России. В нем не содержится такого понятия. Оно существует вне правового поля, только в повседневном обиходе. Наемный руководитель может называться менеджером по персоналу или по какому-либо направлению развития бизнеса. Если речь идет об ООО, там более подходит должность исполнительного директора.
Поскольку применение понятия генерального директора относительно ИП невозможно, допустимо введение в штатное расписание аналогичных должностей, предусмотренных квалификационным справочником. Руководитель может носить наименование:
- исполнительного;
- службы продаж;
- коммерческого;
- по направлению;
- по персоналу.
Важно! Даже если для исполнения основного функционала принят наемный сотрудник, полную юридическую ответственность за все происходящее все равно несет сам предприниматель.
Однако сам предприниматель не имеет права занимать должность в ИП генеральный директор. Его правовой статус не предоставляет подобной возможности. Предпринимателю не получится нанять самого себя, сделать соответствующую запись в трудовой книжке, заплатить себе зарплату.
Трудовое законодательство регулирует действия ИП только в качестве работодателя. Он не имеет статуса работника. Таким образом, у него отсутствует возможность для заключения договора с самим собой, причем речь идет о любой должности, включая рядовую. Такое положение закреплено Гражданским Кодексом РФ (постулаты ст. 413). ГК резюмирует: все обязательства признаются ничтожными, когда выясняется, что кредитор и должник — одно и то же лицо.
Занимающихся предпринимательством граждан, зарегистрированных в качестве ИП, российское законодательство не рассматривает как тех, кто ведет трудовую деятельность. Соответственно, у них отсутствуют возможности назначить себя своим руководителем. Им допустимо заниматься осуществлением принятых на себя социальных обязательств только пребывая в статусе физического лица.
Может ли предприниматель быть генеральным директором и каковы обязанности директора – ИП
В практической жизни встречается ситуация, когда на должность директора компании (юрлица) предполагается назначить индивидуального предпринимателя. Бизнесмен может выступать в качестве генерального директора фирмы, но только в статусе физического лица. Однако организации следует быть готовой к тщательной проверке со стороны налоговиков, которые не одобряют взаимоотношений между взаимозависимыми лицами.
Таким образом, занимать должность директора ООО предприниматель может только как физическое лицо. Если же руководство все же интересует возможность участия именно ИП, то в соответствии с законодательством предприниматель, не имея права быть гендиректором, может быть управляющим организации. Данную возможность следует закрепить в учредительных документах.
Но и в этой ситуации есть подводные камни. Рассматриваемый способ управления организацией позволяет фирмам существенно снизить налоговое бремя. Так как функции управляющего – индивидуального предпринимателя оплачиваются как услуги и учитываются в затратах компании. В арбитражной практике присутствует множество дел, связанных с доначислением налогов инспекторами ФНС в данной ситуации.
На основании чего действует директор ИП, при исполнении обязанностей управляющего? В связи с тем, что предприниматель и компания сотрудничают в рамках гражданско-правовых, но никак не трудовых отношений, должен быть подписан договор управления. Таким образом, для ИП назначение директора-управляющего базируется на указанном договоре.
По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот что мы можем сказать о преимуществах.
- Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества.
- Успешная предпринимательская деятельность подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять.
- Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях.
- Не стоит забывать и про опыт найма персонала – умение разбираться в людях пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне.
- Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.
Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса.
- Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
- Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится.
- Если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы.
- Как следствие, из пункта «3» – хлопоты по закрытию ИП.
- Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется периодически посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?
При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:
- Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
- Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
- Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
- Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).
Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.
Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:
- личная ответственность ИП своим имуществом;
- самостоятельная уплата обязательных взносов;
- самостоятельная сдача отчетности;
- отсутствие социальных гарантий.
В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.
РЕЗЮМЕ
- Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
- Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
- Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
- Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
- Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
- Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
- За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.
Итоговые нюансы и возможные сложности ИП в роли директора ООО
Может ли генеральный директор быть совместителем, зависит от того, согласен на это работодатель или нет. Это установлено в ст. 276 Трудового кодекса РФ: «Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».
Исходя из этой статьи, согласие работодателя является обязательным условием только при внешнем совместительстве. Это вполне объяснимо. Когда сотрудник осуществляет руководство несколькими организациями, очень велик риск возникновения между ними конфликта интересов.
В судебной практике есть много дел, в которых директор ООО действовал в интересах другой фирмы, в которой являлся совместителем. К примеру, заключал договор аренды по явно завышенным ставкам. Или направлял работников первой компании на дорогие курсы повышения квалификации в учебный центр, которым руководил по совместительству.
Также директору ООО необходимо по максимуму использовать свои знания и опыт для обеспечения успешного функционирования вверенной ему организации. А работа в качестве совместителя может быть причиной снижения его эффективности, так как отнимает время и силы.
С другой стороны, в руководстве генерального директора по совместительству дружественной фирмой (к примеру, дочерней, зависимой, аффилированной) может быть заинтересован основной работодатель. В связи в этим закон разрешает руководителям быть совместителями, если собственники бизнеса не против этого.
Однако совладельцы ООО вправе включить в устав положение, запрещающее директору работать по совместительству, если посчитают это необходимым. В этом можно усмотреть ущемление трудовых прав руководителя, но тем не менее такой вариант законен.
Если же директор является единственным учредителем ООО, то он не обязан получать согласие на совместительство (ст. 273 Трудового кодекса РФ).
Может ли физическое лицо с ИП быть генеральным директором ООО?
В некоторых случаях на должность генерального директора претендует кандидат, зарегистрированный индивидуальным предпринимателем в налоговых органах.
Может ли в данном случае физическое лицо претендовать на должность генерального директора ООО?
В данном варианте заключение трудового договора возможно, т.к. на должность генерального директора будет трудоустроено физическое лицо, а не лицо, ведущее предпринимательскую деятельность. Законодательством Российской Федерации не воспрещается вести предпринимательскую деятельность, совмещая её с работой по трудовому договору.
Трудовой договор с претендентом на должность генерального директора может быть заключён лишь по основному месту работы, когда в трудовой книжке отсутствуют открытые трудоустройства.
Следует учесть, что в этом случае ИФНС может настороженно относиться к деятельности ИП, работающего в должности генерального директора по трудовому договору, т.к. возникает необходимость в контроле сделок между взаимозависимыми людьми.
Возможно ли наличие генерального директора у ИП?
В отличии от ООО, где в обязательном порядке должен быть назначен генеральный директор, у ИП такой необходимости нет. Индивидуальный предприниматель выступает в роли единоличного, полноправного руководителя.
В случае необходимости ИП может заключить трудовой договор с человеком, предложив ему должность директора. В этом случае директор может представлять интересы ИП, но при наличии доверенности, оформленной соответствующим образом.
Генерального директора ИП приглашать на работу не имеет права, т.к. следует понимать функции, обязанности, права данной должности:
| Направления | Критерии |
| Функции | · обеспечение соблюдения законности в деятельности;
· осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью; · организация работы с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений; · выполнение поручений общего собрания. |
| Должностные обязанности | · руководство финансовой и хозяйственной деятельностью;
· организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений; · обеспечение выполнения всех обязательств перед кредиторами; · организация ведения бухгалтерского учёта, обеспечение составления всех форм отчётности; · утверждение штатного расписания, должностных инструкций для сотрудников; · принятие мер по обеспечению квалифицированными кадрами; · принятие мер по обеспечению всем необходимым имуществом; · обеспечение сохранности имущества; · обеспечение защиты интересов в суде; · осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов и должностных обязанностей; · осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания; · предоставление сведений, отчётности о деятельности общему собранию, ревизорам. |
| Права | · оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;
· принимать решения в пределах своей компетенции; · представлять интересы во взаимоотношениях со сторонними организациями; · расторгать и заключать хозяйственные договоры, в том числе трудовые; · открывать расчётные счета организации в кредитных организациях; · визировать штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, локальные документы; · производить операции с имуществом и денежными средствами; · увольнять и принимать на работу сотрудников; · привлекать к ответственности (дисциплинарной, материальной) сотрудников; · определять систему · определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников; · выносить вопросы на рассмотрение общему собрания. |
| Ответственность | · за убытки, причиненные своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
· за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну; · за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. |
Таким образом, исходя из полномочий генерального директора, следует вывод: функционал, ответственность, права генерального директора дублируют компетенции ИП. Индивидуальный предприниматель не имеет права передавать указанные обязанности иному лицу. Генерального директора ИП принимать на работу не может, а директора – вполне.
Какая должность у индивидуального предпринимателя по документам?
Какая должность у индивидуального предпринимателя? Как следует именовать самого предпринимателя, стоящего во главе субъекта хозяйствования – директор, учредитель, начальник?
В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах.
Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений. Во всей документации, свидетельстве о регистрации указываются его личные данные.
Присвоить своей фирме какое-либо благозвучное название индивидуальный предприниматель не имеет права согласно действующему законодательству.
ИП является работодателем и имеет право на заключение трудовых договоров. Таким образом, он вправе утвердить должность директора или управляющего в своём субъекте хозяйствования. ИП самостоятельно решает, кто именно будет занимать данную должность и как она будет именоваться.
Но должность директора существенно разнится у индивидуального предпринимателя как физического лица и у предприятия – лица юридического. Юридическое лицо согласно статье 53 Гражданского кодекса обладает гражданскими правами и обязанностями исключительно через свои исполнительные органы. Они же действуют согласно учредительным документам ООО, законодательству и другим правовым актам.
Директор ООО, таким образом, исполняет не личную волю, а волю юридического лица, то есть всех его учредителей. Все вопросы, связанные с деятельностью юридического лица, решаются на собрании учредителей, а уже после этого отдаются во исполнение директору.
ИП, оставаясь, по сути, физическим лицом, с момента регистрации приобретает всё же определённый статус, позволяющий заниматься индивидуальным предпринимательством. Свою волю в отношении ведения бизнеса он выражает лично.
В случае привлечения к этому другого физического лица, то есть приёма сотрудника на должность директора или управляющего, выражение воли ИП будет законным на основании доверенности. То есть в момент вступления в законную силу доверенности, директор или управляющий ИП будет принимать решения относительно вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью, но с согласия самого индивидуального предпринимателя.
А так как индивидуальное предпринимательство не является трудовой деятельностью, за которую полагается начисление и выплата заработной платы, то и ИП не может начислять её себе, заключать с самим собой трудовой договор и, соответственно, не может быть директором своего же бизнеса. По статье номер 413 ГК гражданско-правовые обязательства не могут возникнуть у кредитора и должника, находящегося в лице одного человека.
Часто при ведении бизнеса поднимается вопрос о том, какая должность у индивидуального предпринимателя разрешена законом.
В любой другой организации и на предприятии, кроме государственных и муниципальных, индивидуальный предприниматель может занимать любую должность, то есть являться наёмным работником, получающим заработную плату.
А в свободное от основной работы время заниматься предпринимательским делом, оформленным на его имя. Но в самом индивидуальном предприятии он является исключительно работодателем и вправе нанимать работников на любые должности, в том числе и на должность директора.
Запись в трудовую книжку индивидуальный предприниматель делает только наёмным работника, причём в обязательном порядке согласно Трудовому кодексу.
Сам же действует на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП и не делает записей в ТК.
Предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж, оформление пенсии происходит на основании выплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд.
От того, какая должность у индивидуального предпринимателя указана в документации, зависит их законность. В договорах, например, указывается «ИП фамилия, имя, отчество, действующий на основании свидетельства номер такой-то». То есть во всех документах по его субъекту хозяйственной деятельности он выступает как индивидуальный предприниматель.
- Повышение степени ответственности руководителя. Дело в том, что директор на должности рискует материальной ответственностью, а функции ИП в этой же роли относятся к сфере гражданско-правовых отношений. Следовательно, предприниматель за несоблюдение законов рискует своим имуществом;
- Оптимизация зарплатных налогов: важно понимать, какие налоги платит ИП. С заработной платы директора ООО вынуждено платить 13-процентный НДФЛ и отчисления в страховые службы, что в совокупности достигает почти трети от зарплаты. ИП управляющий ООО, если он работает, например, по схеме УСН «Доходы», отчисляет всего 6 процентов от дохода. При этом ИП самостоятельно уплачивает все страховые взносы за себя в фиксированном размере;
- Существует разница и в квалификации дохода: директор получает зарплату, а управляющий ИП – вознаграждение за работу на должности управляющего;
- Может быть выбран не один ИП-управляющий, а несколько. Подобный шаг, когда есть управляющие, действующие на основании управленческого договора, открывает возможности для построения эффективной структуры менеджмента.
- За счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.
- Наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка. У Вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.
Может ли управляющим в ООО быть ИП
Российское законодательство, контролирующее деятельность юридических лиц, не запрещает им нанимать предпринимателей на должность управляющего фирмой.
Обратите внимание! Чтобы поставить ИП во главе управления компанией, необходимо наличие соответствующего разрешения в уставе ООО и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Это важные условия для законного назначения бизнесмена на данную должность.. Действия управляющего ИП бывают коллегиальными или единоличными, то есть независимыми от иных участников ООО
Этот момент обговаривается в договоре между ним и собственником организации
Действия управляющего ИП бывают коллегиальными или единоличными, то есть независимыми от иных участников ООО. Этот момент обговаривается в договоре между ним и собственником организации.
Назначается предприниматель на должность общим учредительным собранием. Если все согласны с данным решением, выносится протокол и заключается договор с ИП.
При появлении в фирме управляющего требуется оповестить налоговый орган о том, что сменилось руководство предприятия. Также осуществляют переоформление банковских карт.
Отличия директора ИП и ООО
Сегодня ИП и ООО носят характер самых распространенных форм ведения бизнеса. Они имеют множество различий между собой.
Важно! Самое первое отличие — правовой статус фирмы. ИП — это физическое лицо, зарегистрировавшее на себя предпринимательскую деятельность. ИП не владеет имуществом, и в случае объявления себя банкротом он жертвует своими личными, нажитыми владениями, ИПК.
ООО же — самостоятельное юрлицо, владеющее собственными правами, полномочиями, обязательствами, а также имуществом. При объявлении ООО банкротом, вопреки стереотипам, владелец рискует не только уставным капиталом, но также и личным имуществом. Отстоять права на последнее собственник может только если предъявит убедительные доказательства того, что действовал в счет выгоды организации.