Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
Этап третий — приказ о приеме на работу
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Юридическая сила трудового договора
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.
Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.
Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.
Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.
Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:
- в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
- в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.
Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:
- женщину в период беременности;
- женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
- мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
- иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
- лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.
Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.
Когда и на сколько заключается трудовой договор? Трудовой Кодекс подразделяет договора на два типа: на неопределенный срок и срочный. Первый вариант применим, если между сторонами планируется длительное сотрудничество. Второй вариант необходим при выполнении работником конкретной задачи в сжатые сроки.
Как уже описывалось выше, заключать трудовое соглашение выгодно обеим сторонам. Для работодателя – это гарантия выполнения должностных обязанностей сотрудником, соблюдение им общих правил внутреннего распорядка.
А для сотрудника – это гарантия получения зарплаты в срок, а также всех денежных выплат, положенных по закону, безопасные условия труда и дополнительный соц.пакет (бесплатное питание, проезд, медицинское обслуживание, страховка и др.)
С подписанием приказов и договоров немного разная ситуация. Рассмотрим их отдельно.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.
Приказы. Что касается приказов, то, несомненно, именно директор ставит первую подпись тем самым подтверждая свое решение и делая приказ лигитимным, т.е. законным. Далее работник лишь ознакамливается с приказом и принимает его к сведению. От него тут не требуется какого-либо соглашения или несоглашения. Без визы директора это еще не распорядительный документ, а просто бумажка. Такой порядок подтверждают и методические рекомендации по ведению документооборота. В частности, Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 (текст см. ниже).
Трудовой договор. С трудовым договором немного другая ситуация, поскольку это уже не распорядительный односторонний документ со стороны работодателя. Это двухстороннее соглашение (ст. 56 ТК РФ). Соглашение вступает в действие только с момента подписания его обеими сторонами. Т.е в данном случае вполне допустимо сначала подписать договор с работником, а только потом с директором. При этом самостоятельно оцените какова вероятность, что директор откажется подписать договор или захочет изменить его отдельные условия. Если работник выйдет на работу без подписанного договора, то отказать в дальнейшем приеме уже не получится, так как сотрудник был фактически допущен к работе и ознакомлен с условиями приема на данную работу. Если работник еще не выйдет на работу, а директор откажется подписывать договор, то работнику придется сообщить от отказе в приеме на работу или пересогласовывать условия приема, если вдруг директора не устроят его отдельные пункты.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Приложения к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росархива
от 23 декабря 2009 г. № 76
Не нуждается в государственной регистрации
(письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г.
№ 01/6756-ДК)
Интересная информация о доверенности на подпись кадровых документов размещена здесь.
Приложение N 15
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Виды трудовых договоров
Первое, чем могут отличаться документы, это сроком действия. Есть договоры срочные и бессрочные.
Срочные трудовые соглашения — документы, которые имеют определенный срок действия (не более 5-ти лет).
Бессрочные трудовые договоры — соглашения, заключенные на неопределенный срок.
Срочные трудовые договоры могут перейти в бессрочные. Это возможно в том случае, если сотрудник после окончания срока действия соглашения остается трудиться на предприятии на основании внутренних приказов и перемещений. И нет надобности заключать с работником новый трудовой договор.
Бессрочные трудовые соглашения могут стать срочными на основании пунктов, указанных в ст. 59 ТК РФ. Чтобы перейти с формы бессрочного договора на срочный, нужно расторгнуть предыдущее соглашение и заключить новое.
Законодательство не содержит такого понятия, как «контракт». Под этим названием предполагается соглашение, которое оформляется работником и его директором.
Справка! Основное отличие договора от контракта состоит в том, что первый допустимо оформлять на определенный срок, после чего работодатель вправе продлить период или расторгнуть соглашение.
Чем ещё отличаются два документа:
-
Руководитель может быстро расторгнуть контракт, а если составлен договор, то уволить работника можно только по причинам, упомянутым в ТК РФ.
- Если период, прописанный в контракте, закончен, то его нельзя продлить. По договору работник может трудиться неограниченное количество времени.
- Контракт как особая форма обсуждаемого документа допускает дополнительное мотивирование труда гражданина.
Теперь вы знаете, в чём разница между контрактом и обсуждаемым документом.
Когда приступать к работе?
Итак, каков порядок заключения трудового договора, мы изучили. С какого момента человек может приступать к работе (если речь не идет о сценарии, когда он начал это делать до подписания документа)? Согласно положениям закона, трудовой договор считается вступившим в силу сразу же с момента подписания его компанией-работодателем и новым сотрудником.
Соответственно, если человек начал выполнять свои обязанности до того, как поставил подпись на документе, то контракт считается действующим с того дня, когда сотрудник фактически начал работать. Также в самом контракте может быть прописан конкретный срок, с которого человек может приступать к выполнению своих обязанностей. Если такой опции в договоре не прописано, то сотрудник может начинать трудиться уже на следующий рабочий день. При этом если человек нарушил сроки, то работодатель вправе аннулировать контракт.
Специфика коллективных договоров
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Кто первый должен подписывать трудовой договор
СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст. 61 ТК РФ). Получение своего экземпляра документа Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию. ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа. Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов. Гарантии Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.
Подробности в материалах Системы Кадры: Приложения к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти УТВЕРЖДЕНЫприказом Росархиваот 23 декабря 2009 г.
Особенности положения несовершеннолетних в трудовых правоотношениях ( 9 класс)
В Трудовом кодексе РФ есть несколько категорий граждан, трудовая деятельность которых имеет дополнительные правила регулирования. К ним относятся беременные женщины, дистанционные работники, несовершеннолетние граждане. Вступать в трудовые отношения по общему правилу подросток может с 16 лет. При поступлении на работу с 14 лет требуется согласие одного из родителей. В организациях кино, театра, цирка возможно заключение трудового договора и с детьми до 14 лет при согласии родителей и условии, что работа не вредит здоровью и развитию ребёнка. Кроме этого, трудовые отношения с несовершеннолетним имеют ряд ограничений:
- запрет работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
- запрет работы с вредными и опасными условиями труда, а также работы, выполнение которой может причинить вред здоровью и нравственному развитию (в ночных клубах и казино, торговля спиртными напитками, табачными изделиями);
- обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт средств работодателя;
- освобождение от испытательного срока;
- сокращённый рабочий день;
- увеличенный отпуск (31 день) в удобное для работника время;
- запрет привлекать к сверхурочной работе, командировкам, работе в выходные и праздничные дни;
- увольнение по инициативе работодателя допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
| Продолжительность рабочего времени | ||
| Работники до 16 лет | Работники с 16 до 18 лет | Работники после 18 лет |
| До 24 часов в неделю; до 12 часов при условии совмещения с учебой. | До 35 часов в неделю; до 17,5 часов при условии совмещения с учебой. | До 40 часов в неделю |
Каким может быть трудовой договор на практике и согласно законодательству:
- Гражданско-правовой. Этот вариант договора имеет место при «подстраховке» руководителя. Его заключают на оказание конкретных услуг, чтобы легко уволить сотрудника в ситуации «вы нам не подходите». В случае, если работник успеет себя зарекомендовать, переходят уже к трудовому договору.
- Срочный. В данном случае договором закрепляют работу сотрудника на определенный, вполне конкретный период, а не бессрочно. И после его окончания начальство на законных основаниях может уволить работника. Или же вновь принять его на работу, издав приказ об увольнении и снова заключив договор. Правда, на заключение такого договора у работодателя должны быть веские основания. Иначе данные действия будут считаться противозаконными.
- Трудовой. Самый распространенный тип договора, предполагающий бессрочную работу на определенных, прописанных в документе условиях. Данный договор, оформленный в письменном виде – это гарантия соблюдения прав сотрудника.
Отсутствие письменного трудового договора
Как уже было сказано выше, исполнение сотрудником его обязанностей при отсутствии письменного трудового договора является серьезным нарушением установленных законодательных правил. Причем необходимо отметить, что нарушение будет рассматриваться именно со стороны работодателя. То есть возможные меры ответственности будут назначены только в отношении начальника.
Если сотрудник столкнулся с такой ситуацией, при которой он уже отработал в организации некоторое время, однако работодатель до сих пор отказывается заключать с ним трудовой договор, оптимальным решением в данном случае может стать обращение в уполномоченную инстанцию. Однако сначала все-таки желательно попытаться уладить возникший спор самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к руководителю с просьбой о срочном подписании трудового договора. Желательно оформить свои требования в письменной форме.
Если же попытки самостоятельного урегулирования спора не привели к ожидаемым результатам, необходимо не терять времени и обращаться в уполномоченную инстанцию. Такой инстанцией может стать, например, трудовая инспекция. Обращение туда может быть осуществлено абсолютно любым заинтересованным лицом, с предварительным составлением письменного заявления. В нем обязательно нужно подробно указать все важные подробности сложившейся ситуации, а также предъявить имеющиеся требования.
Следует отметить, что у любого сотрудника также будет иметься законное право и на обращение в судебную инстанцию. Для этого заинтересованному лицу сначала необходимо будет подготовить грамотное исковое заявление. После рассмотрения представленной информации суд, при наличии всех необходимых доказательств, обязательно примет решение в пользу истца. Это означает, что в отношении работодателя будут установлены прямые обязательства в отношении срочного заключения официального договора со своим подчиненным.
Ответ на вопрос:
Законодательство не содержит определенного порядка действий в данном случае.
При этом, как мы поняли из вашего вопроса, у Вас кадровое делопроизводство ведется централизовано.
В свою очередь, централизованная форма предусматривает, что централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности, и при такой организации учета в штатных расписаниях филиалов организации не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы.
Также отметим, что при централизованном учете является целесообразным прописать весь порядок передачи документов из отдаленных подразделений в центральный офис. Данный порядок можно прописать, например, в Инструкции по делопроизводству.
Следовательно, если присутствие в центральном офисе сотрудников не возможно по причине удаленности, то вы должны назначить в удаленном подразделении ответственного работника по кадровому документообороту и все необходимые документы передавать через него.
В данном случае передавать документы можно:
По почте. В данном случае вы отправляете необходимые документы для подписи, а после подписи, работник возвращает их вам аналогичным путем;
Через службу DHL. Данный способ является схожим с пересылкой документов по почте, но в более ускоренные сроки;
Путем пересылки сканов через электронную почту. В данном случае, вы можете снимать копии с необходимых документов (например, с приказов), сканировать их и высылать работнику по электронной почте. В свою очередь, работник, проставивший подпись в данном документе должен вернуть вам экземпляр путем пересылки одним из вариантов указанных выше. Далее, подписанную копию документами вам необходимо будет приложить к оригиналу и это и будет подтверждением ознакомления работника с данным документом.
Если документооборот у вас ведется в электронной форме, то работникам можно оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Если электронный документ будет содержать ЭЦП работника, то он приравнивается к собственноручно подписанному документу. На возможность такого документооборота указывает п. 5 ст. 9 Федерального закона « 06.12.2011 № 402-ФЗ
Таким образом, исходя из вашей ситуации, вы вправе самостоятельно определить порядок обмена документами с работниками, работающими удаленно от центрального офиса.