Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если точные даты выплаты зарплаты прописаны лишь в ПВТР, то для их изменения потребуется издать приказ. Если в организации есть профсоюз, то перед внесением правок в правила нужно получить его согласие. Согласие же сотрудников на изменение сроков выплаты зарплаты в этом случае не требуется.
Изменение сроков выплаты заработной платы в коллдоговоре
Изменить сроки выдачи зарплаты, прописанные в коллективном договоре, в одностороннем порядке (как в случае с ПВТР), нельзя. Для этого потребуется создать специальную комиссию, включающую в себя представителей работодателя и работников.
Внесение изменений в коллдоговор происходит в следующем порядке:
- Работодатель направляет представителям работников предложение о проведении переговоров.
- Представители рабочего класса в семидневный срок передают представителям работодателя письменное согласие-ответ с указание лиц, которые будут участвовать в заседании комиссии.
- Работодатель издает приказ о создании комиссии для ведения переговоров.
- Подготавливается дополнительное соглашение, содержащее в себе изменения, вносимые в коллдоговор.
- Члены комиссии обсуждают вносимые в договор изменения в течение максимум 3 месяцев.
- Внесение изменений в договор оформляется приказом руководителя. С ним нужно ознакомить всех членов комиссии.
- Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется на уведомительную регистрацию в Роструд в течение 7 дней с даты его подписания.
Даты выплаты зарплаты предусмотрены в ПВТР
В этом случае потребуется внести изменения в ПВТР. Как правило, локальные нормативные акты организации, в том числе ПВТР, утверждаются приказом руководителя. Соответственно, приказом руководителя также надо утвердить изменения, вносимые в ПВТР.
Если в организации имеется профсоюз, то для внесения изменений в ПВТР необходимо учесть мнение профсоюзного органа. Запросить мнение профсоюза надо в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ.
Если первичной профсоюзной организации в компании нет, согласовывать с работниками изменения, вносимые в ПВТР, не требуется. Между тем, после того, как изменения в данный локальный нормативный акт буду внесены, работников потребуется ознакомить с документом под подпись (ч.3 ст.68 ТК РФ).
Отметим, что в том случае, если ПВТР оформлены в виде приложения к коллективному договору, изменения будут вноситься по правилам изменения коллективного договора.
Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).
В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Сотрудникам по ТК РФ при выплате заработной платы необходимо выдавать расчётный листок, где имеется информация:
- о суммах вознаграждения по каждым обязательствам;
- о размере удержаний;
- об общей сумме к выплате.
Кому обязательно менять даты выплат в документах
Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:
- работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
- зарплата выдается один раз в месяц;
- зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
- зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.
В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой договор.
Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:
| Где закреплена дата выплаты | Что делать |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка |
| В трудовых договорах | Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору |
| В коллективном трудовом договоре | Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору |
Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс
ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.
Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника.
Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т. д.).
Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.
Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.
По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).
Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.
Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
- Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.
Как установить сроки выплаты аванса и зарплаты
Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна переводиться на счет работника не реже чем каждые полмесяца. Сроки и порядок предоставления вознаграждения в нефинансовой форме фиксируется коллективным соглашением или индивидуальным трудовым договором.
Деньги переводятся напрямую на счет исполнителя трудовых обязанностей. Исключения могут устанавливаться в индивидуальном порядке, но только в рамках положений действующего законодательства. Дополнительно установлены иные временные рамки перевода денежных средств служащим, которые работают в государственных и муниципальных органах власти. В таком случае, периодичность предоставления заработной платы устанавливается ведомственными нормативными актами.
Контроль исполнения закона в сфере выплаты заработанного дохода ложится на плечи профсоюзных организаций, а также самих служащих.
Процедура утверждения сроков
После разработки плана выплаты заработной платы, необходимо его утвердить. В соответствии с трудовым законом делается это в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Необходимо внести изменения в эти документы. Об изменении сроков в обязательном порядке следует уведомить бухгалтерию предприятия, ведь именно она занимается выдачей зарплаты.
Закон не обязывает руководство предприятия утверждать изменение сроков приказом. Достаточно будет внести изменения в вышеперечисленную документацию. Однако распоряжение сделает процедуру более комплексной. Оно послужит в качестве уведомления сотрудников, работников бухгалтерии.
Также это работает и в обратную сторону. Не получится утвердить новый порядок выдачи зарплаты одним лишь приказом. В любом случае потребуется вносить изменения в уже имеющиеся официальные бумаги.
На сегодняшний день не существует общеобязательного шаблона для составления приказа о сроках выплаты зарплаты. Как и многие другие распорядительные документы, этот приказ придётся составить сотрудникам предприятия самостоятельно в свободной форме. Руководитель отдаёт распоряжение одному из своих подчинённых, поручая задание по разработке бланка ему. Обычно этим занимается сотрудник кадровой службы, так как все вопросы, касающиеся трудового распорядка, находятся в его сфере обязанностей. Уже готовый вариант приказа предоставляется директору предприятия на подпись.
Для составления приказа рекомендуется воспользоваться компьютерными средствами и не писать его от руки, хотя закон этого не запрещает. Машинописный вариант, особенно изложенный на фирменном бланке организации, будет идеально соответствовать стандартам документооборота.
Выплата заработной платы новому сотруднику
При приеме нового сотрудника обычно возникают некоторые трудности при выплате дохода за первый месяц его работы.
Зачастую сотрудника принимают на работу с первого числа месяца. Получается, что если, например, аванс выдается в организации 20 числа, то, а отношении нового работника происходит нарушение сроков выплаты зарплаты.
Поэтому подразумевается, что такой работник должен получить часть денег за свой труд раньше. В этой ситуации каждая компания решает вопрос по – своему.
Можно выплатить часть дохода новому сотруднику за отработанное время вместе с заработной платой по остальным сотрудникам, а затем аванс и вторую часть заработной платы в установленные сроки.
А можно выбрать произвольный день раньше основного аванса, а сам аванс и заработную плату выдать в установленные даты.
Получается, что в большинстве случаев новый сотрудник получит доход за первый месяц работы тремя частями. Причем при перечислении как первой части, так и окончательного расчета нужно перечислить НДФЛ в бюджет.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.