Получить копии учредительных документов из МИФНС №15 в Санкт-Петербурге

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить копии учредительных документов из МИФНС №15 в Санкт-Петербурге». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Заявление на выдачу копии устава

2. Восстановление документов

3. Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

4. Какие документы могут быть направлены участнику ООО?

5. Когда в предоставлении документов может быть отказано

6. Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов

7. Как получить копию устава из налоговой электронно онлайн

8. Получение копии устава ООО

9. Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

10. Какие уставные документы для заключения договора необходимы

11. Размер госпошлины за выдачу копии устава

12. Для чего может потребоваться Устав

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Заявление на выдачу копии устава

Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.

Генеральный директор С. В. Петров

«30» июня 2022 года

Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Восстановление документов

В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.

Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.

Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае — заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата ее совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит — срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня ее совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).

Какие документы могут быть направлены участнику ООО?

Законом не установлено ограничений о составе документов, которые могут направляться учредителю. Исходя из толкования действующих норм закона, учредитель (даже один из нескольких) имеет полное право знать абсолютно всю информацию о деятельности компании, долей в уставном капитале которой он владеет.

Единственное ограничение может касаться документов, касающихся более чем трехлетнего периода деятельности компании и при затребовании их новым участником. В этом случае даже суд может отказать в возложении на ООО обязанности предоставить эти сведения, поскольку отсутствуют какой-либо смысл. 3-летний срок берется по аналогии со сроком исковой давности: ведь если новый участник ООО что-то хочет найти в документах, воспользоваться (или оспорить) этими сведениями он уже не сможет. Если участник не сможет обосновать необходимость предоставления такой информации — ему откажут, что подтверждает позиция Девятого ААС от 22.06.16 по делу № А40-201963/15-58-1370.

Таким образом, состав документов, которые участник ООО может запросить у общества, весьма широк и включает в себя:

Уставные документы, куда входит не только Устав, но и сопутствующие принятию решений учредителями документы: протоколы общего собрания, например.
Документы лицензионно-разрешительного характера, касающиеся деятельности компании.
Документы, подтверждающие право собственности компании на имущество, объекты интеллектуальной собственности, а также иные имущественные права (аренда, пользование).
Бухгалтерская и налоговая отчетность, бухгалтерские документы, сведения о первичном учете и т.д.
Кадровая и внутренняя документация. Информация о количестве сотрудников, их заработных платах, опыте и другие сведения.
Информация о коммерческой деятельности компании, данные о прибыли и убытках, обороте, расходах.
Сведения о производстве, технологиях.

Как видим – учредитель вправе вникать в любые направления деятельности компании. Но лишь при условии соблюдения режима конфиденциальности и сохранность коммерческой тайны! Возможность запроса любых документов подтверждена судебной практикой, например — постановлением АС Уральского округа от 25.07.16 по делу № А60- 44291/2015.

Когда в предоставлении документов может быть отказано

Руководствуясь принятыми судами решениями, можно обозначить несколько ситуаций, когда отказ общества в передаче участнику информации может быть признан законным.

Риск нарушения конфиденциальности. Звучит странно – какие секреты могут быть от соучредителя фирмы, однако в постановлении 9-го ААС от 30.04.14 по делу № А40-125694/13 суд встал на сторону общества, принявшего решение не сообщать нужные сведения одному из своих участников, который занималась серьезную руководящую должность в компании, являвшейся прямым конкурентом общества. Позиция суда выглядит спорной, но она есть.
Множественные повторные запросы. Если участник общества повторно запрашивает ту же самую информации, занимаясь обычным «измором» компании, то общество вправе отказать в предоставлении документов. Суд станет на сторону юридического лица, о чем свидетельствует позиция в постановлении 17-го ААС от 20.03.14 года по гражданскому делу № А60-32117/2013.
Отсутствует цель. Просто так взять и запросить документы за 7 лет деятельности компании участник общества, конечно, может. Вот только если докажет, что это ему действительно необходимо и сможет назвать в суде какую-либо здравую цель.
Отсутствие действительного интереса. Интересное решение отражено в постановлении от 03.11.2016 № Ф05-14678/2014 по делу № А40-40867/14 Арбитражного суда Московского округа. Там суд отметил, что за несколько последних лет соучредитель лишь 1 раз принял участие в общем собрании, что явно свидетельствует об отсутствии реального интереса к деятельности общества.

Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов

К сожалению, количество компаний, которые оказывают посреднические услуги с государственными органами и предоставляют услуги онлайн — очень часть являются если не мошенническими, то очень далекими от обещаний самих компаний. Поэтому, чтобы выбрать грамотную и действенную компанию, нужно учитывать некоторые нюансы.

Более 44% компаний РФ уже используют СБИС для обмена электронными документами. СБИС позволит вам вывести бизнес на качественно новый уровень.

Копию Устава можно получить в установленном порядке в налоговом органе по месту нахождения юрлица либо в МФЦ. Запрос оформляется в произвольной форме с указанием наименования организации, ОГРН или ИНН юрлица, в отношении которого запрашиваются сведения, а также способа получения Устава.

Можно по сбис заказать устав в налоговой. Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса.

Как получить копию устава из налоговой электронно онлайн

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.

Что вам непременно нужно иметь при себе:

Один экземпляр заявления по форме Р11001
Один экземпляр Устава
Квитанцию об оплате госпошлины
Решение о создании ООО (если один учредитель)
Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
Договор об учреждении (если несколько учредителей)
Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.

Получение копии устава ООО

При регистрации ООО в налоговую подаются два экземпляра устава: один остается в ФНС, а другой – выдают на руки учредителю. Поэтому для оформления дубликата разрабатывать новый устав не нужно.

Обращаться за копией устава нужно в отдел налоговой по месту регистрации компании. Копия будет иметь равную юридическую силу с оригиналом.

Чтобы восстановить устав ООО, нужно составить заявление и оплатить госпошлину.

Заявление о выдаче дубликата устава. В законе нет утвержденной формы, поэтому его составляют произвольно. Главное, указать в заявлении следующее:

наименование и юрадрес организации;
ФИО заявителя;
ОГРН и ИНН;
контактный телефон и электронную почту;
количество запрашиваемых экземпляров.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

учредительные документы;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
выписка из ЕГРЮЛ;
протокол (решение) о назначении руководителя;
документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
бухгалтерская отчетность;
копия паспорта директора.

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

документально закрепленный порядок отбора партнеров;
документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
деловая переписка.

Договор ИП о сотрудничестве обычно предлагается типовой бланк, составленный еще задолго до обращения клиента. В нем содержатся основные требования и условия предоставления услуги, предусмотренная за это плата. В зависимости от разновидности контракта, разделы могут видоизменяться, добавляться или удалятся. Но в целом он будет состоять из следующих пунктов:

Преамбула – информация о дате, месте подписания, предмете договора с реквизитами сторон.
Предмет договора – суть достигнутого соглашения, чего оно касается, полная подробная характеристика объекта.
Права и обязанности сторон – вытекают напрямую из вида договора и положений гражданского законодательства.
Сумма сделки – в этот же пункт включается порядок оплаты, а также способ внесения денег в кассу исполнителя.
Порядок урегулирования споров – все пункты должны быть составлены, исходя из действующих положений ГК РФ.
Ответственность сторон, дополнительные условия – возможные последствия за нарушения достигнутых договоренностей.
Реквизиты и подписи.

Какие уставные документы для заключения договора необходимы

Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:

устав;
выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
приказ о назначении руководителя.

Также могут потребоваться дополнительные документы:

договор об учреждении организации;
выписка из протокола общего собрания;
решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.

Размер госпошлины за выдачу копии устава

Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе.

Экземпляры документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам – в отношении любых организаций в соответствии с п. 4.3. Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (далее – Письмо ФНС).

Размер платы (госпошлины) зависит от того, насколько быстро запрос копии устава будет удовлетворен налоговой:

200 руб. за предоставление в течение 5 рабочих дней;
400 руб. за предоставление в срочном порядке (по истечение одного рабочего дня).

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

устав ООО;
листы изменений к уставу;
протокол/решение о создании общества;
свидетельство о регистрации (ОГРН);
свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Для чего может потребоваться Устав

Перейдем к вопросу предоставления налоговой службой заверенной копии Устава.

Уставом предприятия называется один из основных учредительных документов ООО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.

ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:

для оформления сделок с недвижимостью;
при совершении каких-либо нотариальных действий;
для предоставления в судебные органы;
при лицензировании;
в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
для открытия расчетного счета в банке;
третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.

Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях. В связи с этим, возникает вопрос – как правильно заверить копию Устава, и принят ли специальный образец для подобных действий.