Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личностные и профессиональные качества бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Основные черты успешного бухгалтера
Ниже приводим те моменты, без которых, на наш взгляд, нельзя состояться в столь серьезной профессии. При желании, список легко дополнить, но без озвученных ниже свойств не обойдется ни один сотрудник:
- Глубокие теоретические знания и достаточный опыт. В бухгалтерии нельзя даже шаг ступить без понимания существующих норм права. Кроме того, нельзя возглавить направление прямо со студенческой скамьи. Нужно твердое понимание особенностей профессии, умение находить выход из нестандартных ситуаций.
- Грамотность. Замечательно владеть государственными языками должны не только филологи. Дело в том, что главбух постоянно готовит документацию, которая не должна содержать ошибок ни только в расчетах, но и написании тех или иных слов.
- Владение специализированным бухгалтерским программным обеспечением. Времена, когда хватало калькулятора, стали частью прошлого. Бухгалтер образца 21 столетия – человек, который не только умеет пользоваться существующими приложениями, но и способен оперативно освоить новое ПО.
- Умение работать в режиме многозадачности. Рассматриваемая фигура курирует направление, которое предполагает массу векторов приложения усилий. Важно контролировать каждый нюанс. Только при таком подходе предприятие будет процветать.
- Лидерские качества. Безусловно, профессионализм и опыт несомненно найдут отклик у подчиненных, но по-настоящему внушительный КПД наблюдается только при условии, что руководитель бухгалтерии способен повести за собой, продемонстрировать положительный пример.
- Порядочность. Специалисты рассматриваемого направления располагают доступом к финансам предприятия. Фейковые больничные листы, несуществующие сотрудники, откровенное воровство из кассы – способов «обогатиться» в избытке. Важно, чтобы человек был морально устойчивым, честным.
- Усидчивость. Только представьте, сколько времени проводится у экрана монитора. При этом необходимо демонстрировать результат, за который не стыдно. Быстро отвлекающимся людям нечего делать на должности главбуха!
- Внимательность к мелочам. Одна деталь способна коренным образом изменить тот или иной отчет, поэтому человек, работающий с цифрами, должен быть педантичным, скрупулезным.
- Самоорганизация. Умение рационально выстроить рабочий день – веский довод в пользу того, чтобы предпочесть конкретного кандидата на должность. Вряд ли владелец бизнеса мечтает, чтобы за его счет устраивались бесконечные чаепития. В конце концов, без самодисциплины всего не успеешь.
- Стрессоустойчивость. Главный бухгалтер постоянно сталкивается с серьезными психологическими нагрузками, ведь работа предполагает повышенную ответственность. Умение сдерживаться, переключаться в нужное время – неоценимые преимущества.
- Аналитический склад ума, способность делать логические выводы, основанные на веских фактах, а не сомнительных доводах. Только при наличии указанных свойств лицо уверенно справится не только с подготовкой накладных, но и другими специфическими операциями.
- Аккуратность. Как ни странно, но приведенное качество также указывает на то, что сотрудник достоин высокого звания главного бухгалтера. Неряшливость в одежде легко проецируется на трудовую деятельность. С серьезной долей вероятности стоит утверждать, что в таком же состоянии окажутся и текущие дела.
Хотелось бы отметить и то, что грамотный бухгалтер – необязательно женщина. Если такой стереотип присутствует – немедленно избавляйтесь. Известна масса случаев, когда мужчина в озвученном качестве демонстрирует образцовые результаты. Дискриминации по половому признаку не место в стройном мире цифр!
Что пишут в характеристике
Характеристика с места работы бухгалтера должна отражать, насколько ценным сотрудником он является. Для этого составителю данного документа следует указать:
- личную информацию о работнике: его возраст, семейное положение, уровень образования /квалификации, как долго он трудился в организации, выдавшей характеристику, и т.п.;
- какие обязанности он выполнял в конкретной фирме, насколько успешно с ними справлялся;
- каковы личные качества сотрудника (указываются те, что имеют непосредственное отношение к работе и отношениям в коллективе), например, является ли он:
- исполнительным;
- доброжелательным и неконфликтным;
- умеющим работать в команде;
- пунктуальным;
- готовым совершенствовать свои знания;
- ответственным и т.д.;
- сведения о награждениях или взысканиях, применявшихся к характеризуемому сотруднику.
Характеристика на заместителя главного бухгалтера пишется по той же схеме. При ее составлении важно исходить из должности, которую занимал работник в компании, поскольку каждая из них имеет особые требования к навыкам и качествам сотрудника. Например, для заместителя главбуха желательными станут:
- высокий профессионализм;
- вовлеченность в широкий спектр бухгалтерских и хозяйственных вопросов;
- стрессоустойчивость;
- добросовестность в работе.
Документ должен содержать достоверную информацию о бывшем сотруднике. А ему самому следует помнить, что при трудоустройстве следует предоставлять только подлинные документы. Изобличение в обмане грозит ему административной ответственностью по ст. 19.23 КоАП – за подделку печати или фирменного бланка организации. Однако уволить его в соответствие с 81-й статьей Трудового кодекса за предоставление подложной характеристики не удастся, так как она не считается обязательным документом при трудоустройстве.
Что содержит профстандарт
Профстандарт – это объемный документ, раскрывающий наиболее полно по сравнению с тарифно-квалификационными справочниками описание специальности (профессии). Состоит профстандарт из нескольких разделов и включает в себя:
- описание основной цели деятельности;
- перечень групп занятий (по уровням сложности от первичного до руководящего звена);
- описание и характеристику трудовых функций.
Для каждой из трудовых функций стандартом предусмотрены:
- возможные наименования должностей;
- требования к образованию и обучению, а также к опыту практической работы;
- описание особых условий допуска к работе (при их наличии);
- подробные перечни трудовых действий, необходимых умений и знаний.
Знакомьтесь — бухгалтер
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Должностная инструкция
Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.
Структура должностной инструкции:
- Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
- Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
- Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
- Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
Усидчивость и любовь к людям: какими качествами нужно обладать, чтобы стать бухгалтером
Вся моя профессиональная жизнь была связана с бухгалтерией. Приходилось заниматься очень многим: настраивать и автоматизировать учет и отчетность, читать, изучать и писать различные документы, продумывать регламенты и инструкции. Обучать, внедрять, анализировать, принимать решения, переходить с одного плана счетов на другой, с одной программы на другую. Принимать людей на работу и увольнять с нее, заниматься архивированием и систематизированием документов. Много общаться с людьми, находить компромиссы, убеждать, требовать, настаивать, напоминать, помогать, советовать.
Но самое главное — это организовывать саму себя: находить силы и желание, не идти на поводу у привычки, ломать стереотипы, не лениться, не откладывать на потом, учиться, в том числе на собственных ошибках, размышлять, делать выводы, становиться лучше, добрее, отзывчивее, гибче, внимательнее, осознаннее. Поэтому для меня бухгалтер — это и аналитик, и экономист, и юрист, и программист, и психолог, и делопроизводитель, и архивариус, и тактик, и стратег, и много всего другого.
Прежде, чем выбрать эту профессию, предлагаю вам очень хорошо задуматься и разобраться в своих свойствах и качествах, от которых зависит, будет ли вам комфортно и легко в работе.
Логика и аналитический склад ума — это очень важно, в бухгалтерии все взаимосвязано и порой, чтобы найти и исправить ошибку, нужно перелопатить кучу цифр и увидеть всю цепочку, которая привела к результату. Поэтому без логики никуда! Если у вас в школе были проблемы с математикой или вам трудно давались задачи больше, чем в одно действие, то в бухгалтерии вам будет сложно.
Усидчивость и внимательность — ставлю на второе место. Часто работа требует полного погружения, когда нужно сосредоточиться и не отвлекаться ни на что другое. Как правило, большинство ошибок бухгалтер допускает по невнимательности, и в дальнейшем тратит много сил и времени на их исправление. Бухгалтерский учет так устроен, что любая ошибка «всплывет» при составлении отчетности.
Дисциплина и самоорганизация — третья группа качеств. Нужно быть способным выполнять весь объем работы, от начала до конца, не откладывая что-то на потом, грамотно расставляя приоритеты и проявляя усилие воли, когда опускаются руки. Дело в том, что в бухгалтерии всегда определены сроки выполнения работы, но никто, кроме тебя самого, не видит досконально весь процесс работы. Видят только результат или его отсутствие. И здесь важно понимать, что только от тебя зависит, будет ли выполнена работа к определенному сроку. Поэтому, если вы не умеете справляться с прокрастинацией и ленью, то работа в бухгалтерии будет для вас вызовом, конфликтом или борьбой с самим собой.
Ясность и однозначность в восприятии информации. Понять, насколько ясно ты воспринимаешь информацию, например, можно по ответной реакции собеседника во время разговора, задавая наводящие вопросы и получая подтверждающие или опровергающие ответы. Через бухгалтера проходит очень большой поток информации, и бухгалтер выступает в качестве сита, просеивая ненужное и оставляя только существенное и важное. Способность видеть, улавливать суть вещей — очень важное качество, которое позволяет не создавать нагромождения в работе, упорядочивать процессы, находить простые решения, делать результат работы прозрачным и понятным для любого заинтересованного лица.
Человеческая составляющая в работе — еще один важный для меня аспект. Все мы — люди, и нужно понимать, что каждому приходится сталкиваться с проблемами и трудностями. И зачастую от информации, которой владеет бухгалтер, зависит результат выполнения работы другими сотрудниками. Поэтому важно быть отзывчивым, терпимым, добрым, участливым и коммуникабельным. Надеюсь, что времена, когда от бухгалтерии ничего не добьешься, остались в прошлом.
Сейчас бухгалтер может сформировать отчет или аналитическую справку по данным своей работы, не утруждая себя копанием среди документов, а используя возможности программного продукта. Поэтому, если есть такая возможность, то нужно обязательно ее использовать и помогать своим коллегам. Таким образом, вы сможете почувствовать себя нужным и полезным человеком, а не просто винтиком в большом механизме. Доброжелательная атмосфера и позитивный настрой создают легкость взаимодействия в коллективе. Это очень важно, когда проводишь на работе много времени.
На этом пока остановлюсь в своем перечислении свойств и качеств важных для бухгалтера. Но, конечно, все очень индивидуально и не исчерпывается только указанным набором. И, если у вас есть желание и интерес, то дерзайте! И в процессе работы вы обязательно разовьете необходимые способности, а также, надеюсь, станете отличным специалистом в области бухгалтерского учета.
Признак 2. Держит руку на пульсе государственных изменений
Сами знаете, какая у нас скорость законотворчества. Постоянно что-то меняется, дополняется, вводятся новые формы и поправки. Отличный специалист регулярно мониторит законодательство и вовремя реагирует на нововведения.
Проблема в том, что «следить за новостями» — слишком размытая формулировка, которая обычно сводится к тому, что бухгалтер от силы раз в неделю заходит на новостной сайт, когда вспомнит о том, что ему надо за чем-то следить. Работать с отслеживанием новостей нужно так же, как и с любой привычкой: чтобы она закрепилась в автопилот и не требовала волевых усилий, действие нужно выполнять в одно и то же время одинаковым образом. Например, просматривать сайты за утренним кофе. Первый месяц можно вести трекер привычек.
Совет из практики:
Если хотите сэкономить время, то лучше оформить доступ к любой справочно-правовой системе, например, Консультант, Гарант или Главбух. Да, это платно, но зато можно найти любую информацию, задать вопрос и получить ответ эксперта.
Признак 4. Не тратит время на рутину
Раз уж мы заговорили про автоматизацию, стоит упомянуть еще один важный признак хорошего бухгалтера: он знает, где именно может сэкономить время, а заодно и деньги. Не нужно автоматизировать все подряд и впустую тратить средства. Если у вас три новых контрагента в год, вам точно не понадобится сервис автоматической проверки благонадежности, можно и ручками проверить. А вот если у вас постоянный поток документов по 50-70 позиций разного наименования и по 10-15 поставщиков, то ручной ввод первички сожрет все ваше время (а заодно — и нервы).
Совет из практики:
«В среднем по больнице» именно ввод первичной документации — самый универсальный способ сэкономить время и деньги. В пересчете на стоимость часа работы экономия видна сразу. Так что советуем вам попробовать сервис Fasta: автоматизация ввода первички. Наши клиенты экономят с ней до 70% рабочего времени. А бонусом она еще поможет избежать ошибок при вводе данных.
Недостатки работы бухгалтером
Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:
-
Широкий круг должностных обязанностей;
-
Частые переработки;
-
Наличие стрессовых ситуаций;
-
Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;
-
Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.
-
Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
-
Монотонная рутинная работа с цифрами.
-
Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.
Многие специалисты при ведении бухгалтерского учёта опираться лишь на очевидные факты — предоставленную документацию. Но она не всегда позволяет увидеть максимально полную и достоверную картину процессов, происходящих в компании. Как поступить, если расходы были, а документы не предоставили? Такие расходы также нужно показать в отчётности.
Чтобы отчётность отражала действительные финансовые результаты деятельности компании предусмотрено создание резерва. Бухгалтер должен выявить такие резервы, определить справедливую стоимость числящихся на балансе активов и т.п. Здесь не обойтись без помощи производственных подразделений. Бухгалтеру следует наладить с ними тесное взаимодействие. В итоге информация сведения в бухгалтерской отчётности будут прозрачнее и точнее.
Повышение качества информации в бухгалтерской отчётности — это современный тренд. Он требует от бухгалтера комплексного подхода и глубокой экспертизы всех происходящих в компании процессов.
Бухгалтер – специалист в области финансов, который ведет в организации финансовый учет и составляет отчеты в соответствии с законодательством РФ.
На рынке труда бухгалтер – одна из самых востребованных специальностей. Любая организация имеет в штате как минимум одного бухгалтера, потому что финансового учета невозможно избежать ни в одной структуре. В обязанности бухгалтера входят такие действия, как учет материальных ценностей и средств, начисление зарплаты, финансовые операции с заказчиками и поставщиками, составление финансовых отчетов для предоставления в налоговую службу и различные государственные фонды, а так же ведение кассы и документации к ней.
В России профессия начала обретать популярность лишь с начала 90-х годов прошлого века во время перехода на рыночную экономику. Большинство бухгалтеров – женщины (порядка 95%), и лишь у половины специалистов есть высшее профессиональное образование.
Что должен знать бухгалтер по налогам?
Этот специалист, по сути, должен соединять в себе качества бухгалтера и налогового консультанта.
«Бухгалтерская» часть знаний включает в себя:
- Нормативные акты, регулирующие бухучет. В первую очередь:
- закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»;
- система ПБУ, регулирующих различные сферы учета;
- план счетов и инструкция по его применению;
- разъяснения Минфина РФ и других ведомств по поводу применения бухгалтерского законодательства.
- Методы ведения бухучета.
- Порядок отражения хозяйственных операций на счетах.
- Использование специализированного ПО для ведения учета.
- Организацию документооборота.
«Налоговый» раздел знаний бухгалтера, естественно, базируется на НК РФ. Однако для безошибочного расчета обязательных платежей изучения одного Налогового Кодекса явно будет недостаточно.
Знакомьтесь — бухгалтер
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Используйте бесплатно шаблон должностных инструкций бухгалтера от КонсультантПлюс.
Понятно, что при постоянной работе с цифрами ключевой навык бухгалтера – это уметь хорошо считать. Конечно, в этом ему сейчас помогают калькуляторы и специальные программы, но тем не менее навыки быстрого счета – весьма существенная опция при трудоустройстве.
Второй ключевой навык бухгалтера – внимательность. Не стоит говорить, что бухгалтерские ошибки обходятся дорого как ему самому, так и фирме. Нужно уметь замечать малейшие нестыковки в балансе и сразу же их исправлять.
Наконец, третий самый важный навык для бухгалтера – отличное знание законодательства в сфере финансов. Все законы и подзаконные акты, связанные с экономической деятельностью, все изменения в налоговое законодательство, методические рекомендации по бухучету – все это бухгалтер должен знать на «отлично».
Одним словом, в бухгалтеры годятся люди с особым складом ума:
- дотошные и скрупулезные;
- внимательные;
- усидчивые;
- с хорошей памятью и аналитическим складом ума;
- дисциплинированные и ответственные;
- способные к непрерывному обучению.
Должностные обязанности главного бухгалтера и зама – кратко
Главный бухгалтер – это официальное лицо, занимающее руководящую должность. Координирует работу всех отделов бухгалтерии.
Должностные обязанности главного бухгалтера кратко можно описать так:
- ведение бухгалтерского учета в организации;
- формирование информационной системы бухгалтерского учета;
- координирование работы других сотрудников;
- оказание методической помощи другим работникам;
- руководство рациональным пользованием финансов организации;
- осуществление контроля соблюдения порядка;
- утверждение рабочего плана организации;
- обеспечение руководства достоверной информацией о бюджете компании.
Возможно наличие заместителя, должностные обязанности в основном совпадают с перечисленными выше, полномочия ограниченнее. Зам находится в подчинении у главного бухгалтера. Его обязанности кратко: исполнение функций своей компетенции, контроль работы других сотрудников, а также замещение руководителя и исполнение управленческих полномочий в его отсутствие.
Достоинства и недостатки направления
Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.
Преимущества профессиональной области:
- стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
- престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
- нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
- нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
- возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
- то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
- есть возможность одновременно вести несколько предприятий.
- В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
- Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
- Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
- Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.