Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Увольнение совместителей: порядок и особенности

2. Процедура сокращения внутренних совместителей

3. Выходное пособие при сокращении совместителя

4. Часто задаваемые вопросы

5. Инструкция сокращения внешнего сотрудника

6. Как выплатить выходное пособие при сокращении по внутреннему совмещению

7. Выходное пособие при сокращении совместителю

8. Сокращение работника, занимающего 2 должности у 1 работодателя

9. Увольнение внутреннего сотрудника

10. Внешний совместитель – кто он?

11. Какие должности можно предлагать для совмещения

12. Что подразумевается под совмещением

13. Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.

Увольнение совместителей: порядок и особенности

Поскольку ТК РФ не содержит специальных норм, касающихся алгоритма увольнения совместителей, то на практике процедура проводится по общему порядку.

Существуют следующие особенности увольнения совместителей:

Работодатель может завершить отношения с совместителем только после предоставления ему всех компенсационных выплат и гарантий;
Лицу (совместителю), попавшему под сокращение должны предложить иные вакантные должности, имеющиеся у данного работодателя.

При совершении действий по сокращению численности персонала (как основных работников, так и совместителей) должны быть учтены следующие нюансы:

Увольняемому должна быть предложена другая подходящая должность, если таковая имеется у работодателя;
О том, что подчиненный попал под сокращение, его должны уведомить не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты завершения трудового договора;
Увольняемый по сокращению совместитель может, при достижении консенсуса с работодателем, досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию;
Существуют работники, обладающие исключительным правом на сохранение трудовой функции при сокращении численности штата:

Имеющие двух и более иждивенцев;
Выступающие в качестве единственного кормильца семьи;
Получившие профессиональное заболевание;
Повышающие квалификацию без отрыва от трудовой деятельности;
Получившие инвалидность во время участия в боевых действиях.

Процедура сокращения внутренних совместителей

При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:

реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
заполнить и выдать трудовую книжку.

Выходное пособие при сокращении совместителя

Выходное пособие внешним совместителям выплачивается на основании 178-й статьи Трудового кодекса — попав под сокращение, совместитель получает дополнительную выплату, равную его месячному заработку у данного работодателя. Но если сокращенный совместитель продолжает трудиться на основной работе, он не может рассчитывать на сохранение среднего заработка, положенного на период трудоустройства.

Речь идет о выплатах, которые, согласно 178 ст. ТК, уволенный по сокращению работник вправе получать 2 месяца после потери работы (с зачетом выходного пособия), если новую ему найти не удалось. В случае, когда он своевременно встал на учет в службе занятости, и там также не смогли ему помочь, срок получения выходного пособия продлевается еще на 1 месяц.

Предлагаем ознакомиться: Трудовой кодекс сокращение персонала

Однако, сокращение сотрудника по совместительству обычно не предполагает полного лишения средств к существованию, так как у него остается основная трудовая деятельность, приносящая определенный доход. А подобная материальная поддержка предусмотрена для смягчения периодов, когда сокращенный гражданин теряет возможность самостоятельно зарабатывать на жизнь, ища работу.

Сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов предполагает аналогичные правила в отношении выходного пособия. Лишь только если один и тот же работодатель одновременно расторг с ним оба трудовых договора (по совместительству и основной), причем один из них – в связи с сокращением штата, работник сможет претендовать на получение выплат в течение 2-3 месяцев после увольнения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли работник уйти в отпуск после того, как будет ознакомлен с уведомлением?

Да, никаких запретов касаемо этого нет, и он может использовать все дни отпуска. Если в дату увольнения он еще будет находиться на отдыхе, то расторжение трудового договора с ним произойдет в первый день выхода на работу.

Вопрос №2. Нужно ли уведомлять беременных и лиц, воспитывающих малолетних детей, если такие работники не могут быть уволены по желанию руководителя при сокращении?

Ст. 261 ТК РФ напрямую указывает, что такие категории работников не подлежат увольнению, следовательно, включать их фамилии в уведомление не нужно, т.к. за ними сохраняются рабочие места.

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
- оно должно быть в письменном виде;
- работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
- в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
- и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.
Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.
Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются. Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
Непосредственное расторжение трудового договора.
По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.

Как выплатить выходное пособие при сокращении по внутреннему совмещению

Работа совместителя считается столь же законной, как и любая другая трудовая деятельность. Разумеется, при условии, что предварительно между нанимателем и человеком был заключен грамотно составленный договор.

При наличии последнего за гражданином закрепляются все существующие трудовые права. А это означает, что при увольнении совместителю полагаются те же компенсации, что и при расторжении трудового соглашения с основным работником.

А именно:

Остаток заработной платы. Выплачивается в соответствии с количеством реально отработанных часов, за которые средства еще не были предоставлены сотруднику.
Денежная компенсация, начисленная за неиспользованный отпуск. Предоставляется как внешним, так и внутренним совместителям. Расчет суммы осуществляется исходя из количества дней, неизрасходованных увольняющимся, и умноженных на среднедневной доход за последний год. Здесь важно помнить, что за каждый отработанный месяц человек получает 2,33 отпускных дня. В целом же любой работник, включая совместителя, имеет право на 28 оплачиваемых дней отдыха в год.

При этом если человек отработал от 5,5 месяцев до 11 (и более), то отпуск компенсируется в полном объеме. А вот при стаже до 5,5 месяцев, но не менее 2 недель, размер выплаты рассчитывается исходя из времени фактически осуществленного труда.

Вопросами расчета выплат, положенных уволенному совместителю, занимается отдел бухгалтерии предприятия, в штате которого числился человек. Процесс начинается с направления заявления о расторжении трудового соглашения по инициативе работника на имя руководителя.

Далее, по предприятию издается соответствующий приказ, а данные гражданина направляются в бухгалтерию из отдела кадровой службы.

Здесь фиксируется окончательная сумма компенсации, которая впоследствии выдается на руки бывшему сотруднику вместе с трудовой книгой.

Однако последняя остается у нанимателя, если речь идет об увольнении внутреннего совместителя при сохранении за ним основной должности.

Вне зависимости от оснований, по которым происходит увольнение сотрудника, его расчет должен состояться в день фактического увольнения (ст. 140 ТК РФ). А именно – в дату, указанную в соответствующем приказе.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если по каким-либо причинам человек отсутствует, то компенсация выплачивается по первому же его требованию. Либо в день, следующий за тем, когда было озвучено желание получить денежные средства.

Любая задержка выплат, положенных уволенному совместителю, рассматривается как нарушение Трудового Кодекса. В этом случае работодатель может попасть под административную ответственность и получить штрафное взыскание на основании ч. 1 п. 5.27 КоАП РФ. Речь идет о таких суммах:

Должностные лица	Наниматели, занимающиеся коммерческой деятельностью без формирования юрлица	Предприятия, организации, обладающие статусом юридического лица
1-5 тыс. руб. (в отдельных случаях возможно только вынесение предупреждения)	до 5 тыс. руб.	от 30 до 50 тыс. руб.

Важно! За каждый день просрочки выдачи компенсации начисляется определенный процент. Норма установлена ст. 236 ТК РФ. При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если же дело дойдет до судебного разбирательства, то сотрудник, права которого были нарушены столь злостным образом, вправе затребовать компенсацию морального ущерба.

Выходное пособие при сокращении совместителю

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
отправка по почте;
обращение в курьерскую службу;
отправка телеграммы или факсограммы.
Написание письма в службу занятости.
Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.
Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.
Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.
При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

Приказ о сокращении:
указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
их должности;
данные ответственных за оповещение сотрудников.
Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
причина сокращения;
имя работника;
предложения о другой работе внутри предприятия.
Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Важно! Выплата на период трудоустройства внутреннему совместителю не предусмотрена, поскольку у него имеется основная работа.

При увольнении внутреннего совместителя нужны такие документы, как:

Приказ о сокращении.
Уведомление об увольнении.

Важно. Точно так же как при увольнении внешнего совместителя для сокращения внутреннего требуется собрать вышеупомянутые документы в обязательном порядке.

Если этого не сделать или же сделать некачественно. Например, не прописать список возможных должностей для перевода-то уволенный незаконно работник может обратиться в ближайшее отделение городского суда который, несомненно, встанет на его сторону и обяжет незаконопослушного работодателя восстановить его в той же самой должности.

Как и в случае с внешним, выплачивается выходное пособие совместителям при сокращении, а также:

Полная заработная плата, которая соответствует времени, которое человек отработал в организации.
И компенсация за не полностью использованный отпуск если таковой имеется.
Исключением для людей, которые при увольнении теряют все средства к существованию является сохранение среднего дохода на срок до 2 месяцев. Если же уволенный человек трудоустроен на другом месте, то от этого права он автоматически освобождается.

Вне зависимости от того, занимается ли работник основной трудовой функцией или совмещает, на него распространяется полный объем прав, предусмотренный ТК РФ при сокращении штата сотрудников.

Внутренними совместителями называют работников, имеющих дополнительный оплачиваемый труд в той же организации (у того же работодателя), где ведется основная трудовая функция.

Особенности:

Важно различать совместительство, осуществляемое внутри компании от совмещения должностей;
Внутренние совместители заключают трудовой договор, отличный от того, который предусматривает основную функцию;
Если после увольнения за совместителем сохраняется его основная трудовая деятельность, то ему полагается только выходное пособие, а компенсационные выплаты предоставляться не будут.

Сокращение работника, занимающего 2 должности у 1 работодателя

Затруднение может вызвать следующая ситуация, возникающая иногда при масштабном сокращении: работника, трудящегося на условиях внутреннего совместительства, увольняют в связи с сокращением одновременно с обеих должностей. При этом другой подходящей для него работы в организации не имеется. В каком размере ему начислять выходное пособие, а также средний заработок на время трудоустройства?

Каких-либо указаний на такой случай закон не содержит. Поскольку, как было указано выше, на совместителей распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, работодатель обязан исчислить и выплатить выходное пособие по обеим должностям. При обращении такого работника за выплатой на период трудоустройства отказать ему также нельзя. Вывод следующий: выплаты необходимо исчислить и произвести по обеим должностям.

Увольнение внутреннего сотрудника

Рассмотрим порядок сокращения внутреннего совместителя. Если появилась необходимость сократить внутреннего совместителя, то не нужно выдумывать ничего нового. Процедура идентична той, которая производиться при увольнении совместителя внешнего типа.

Точно так же работника следует известить о сокращении за два месяца и издать соответствующий приказ. В последнем должны быть прописаны все изменения структуры предприятия, а также штатного расписания.

За вышеупомянутые два месяца работодатель в обязательном порядке должен предложить список возможных рабочих мест в своей организации, которые может занять человек, которого собираются уволить.

При этом вакансии, которые предложит работодатель могут быть менее интересными для работника, хуже оплачиваться или требовать уровень квалификации ниже чем есть у работника сейчас.

К сожалению, так происходит очень часто когда срочно требуется сокращение по внутреннему совместительству. Предложенные варианты частенько не устраивают работника, который любил своё прежнее место и совсем не хотел с ним расставаться.

В случае когда совместитель отказывается занят предложенные ему должности, то работодателю ничего не остаётся, кроме как, уволить его и это будет вполне соответствовать ТК РФ.

Внешний совместитель – кто он?

К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.

Законодательство не ограничивает количество дополнительных организаций, в которых может трудиться совместитель. Работа его должна официально оформляться, а фирма и сам сотрудник – добросовестно платить налоги.

Договор с совместителем заключается на:

конкретный срок;
неопределенный период, то есть, является бессрочным.

Уволить внешнего совместителя работодатель вправе на тех же основаниях, что и штатного сотрудника. Распространяется это и на сокращение.

Какие должности можно предлагать для совмещения

Следующий вопрос: надо ли сокращаемому работнику-совместителю предлагать имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, но не предназначенные для совмещения?
Ответ на этот вопрос будет положительным. Да, законом предусматривается, что в течение всего периода, когда компания проводит мероприятия по сокращению, совместителям должны быть предложены имеющиеся вакантные места, соответствующие их квалификации и состоянию здоровья (ч. третья ст. 81, ч. первая ст. 180 ТК РФ), в том числе нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.

Сотрудники, работающие по совместительству, при сокращении также в полном объеме имеют право на получение всех гарантий и компенсаций, которые предусматривает законодательство (ст. 287 ТК РФ). Чтобы права работников-совместителей не были нарушены, работодатель письменно и под роспись уведомить их обо всех имеющихся у него в данной местности вакансиях, даже если свободные должности не предполагают работу по совместительству.

Читайте в электронном журнале статью «Альтернатива сокращению: неполное рабочее время»

Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.

Принято различать следующие виды совместительства:

Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

Подразумевает возмездный характер;
Выполняется по условиям трудового договора;
Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
Осуществляется в свободное время:

После окончания трудовой смены по основному месту работы;
В выходные дни;
В период отпуска;

Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

Несовершеннолетних;
Занятых на опасных и вредных работах;
Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Что подразумевается под совмещением

Принято различать следующие виды совместительства:

Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

Подразумевает возмездный характер;
Выполняется по условиям трудового договора;
Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
Осуществляется в свободное время:

После окончания трудовой смены по основному месту работы;
В выходные дни;
В период отпуска;

5. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

Несовершеннолетних;
Занятых на опасных и вредных работах;
Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
- вручение уведомления комиссией;
- отправка по почте;
- обращение в курьерскую службу;
- отправка телеграммы или факсограммы.
Написание письма в службу занятости. Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.
Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.
Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.
При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.