Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС, для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Выдают ли СНИЛС не по месту прописки?
Довольно популярные проблемы, с которыми может столкнуться практически каждый, – можно ли получить СНИЛС в другом городе, как это сделать и есть ли разница в сроках оформления документа. Опять-таки проведем аналогию с загранпаспортом: подав заявление не по месту прописки, документ придется ждать целых четыре месяца.
Эти вопросы актуальны в основном для тех, кто зарегистрирован в одном городе, а живет (работает, учится) в другом. К сожалению, не всегда есть возможность отправиться по месту постоянной регистрации для того, чтобы обратиться в МФЦ или отделение ПФР. Попавшие в такую ситуацию граждане, разумеется, озабочены тем, как получить СНИЛС не по месту прописки.
На самом деле им совершенно незачем тратить свои нервные клетки, которые, как известно, не восстанавливаются. Независимо от того, где был зарегистрирован человек, он может совершенно спокойно обратиться с заявлением о выдаче СНИЛС по месту своего фактического нахождения. Куда именно переехал человек – в другой город того же региона или другой субъект РФ, – не имеет значения.
Теперь давайте рассмотрим еще одну немаловажную деталь: нужна ли прописка для получения СНИЛС. Речь идет о временной регистрации (она же – «регистрация по месту пребывания»), которая вообще-то должна быть у всех, кто проживает не по адресу, указанному в паспорте. Однако ни специалисты МФЦ, ни сотрудники ПФР не поинтересуются ее наличием. Совсем даже наоборот: если представители госорганов попытаются отказать в приеме заявления, можно смело обращаться с жалобой в вышестоящие органы или идти на прием к руководителю отделения ПФР.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли получить СНИЛС без прописки и регистрации, будет положительным. Более того, не предусмотрено никаких особенностей вроде расширенного списка документов, усложнения процедуры или увеличения сроков оформления.
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Оформление без прописки
В законодательстве оговорены ситуации, когда человек вправе получить карту без официальной прописки. В таком случае стоит прийти в ПФ РФ, расположенный по месту проживания, принести паспорт и внести сведения в анкету. Дальше придется подождать определенное время, которое затрачивается на оформление документа.
Раньше иностранцы для получения СНИЛС должны были заключить договор о трудоустройстве на период до полугода. При этом работодатели не могли требовать прописку от иностранца. По законодательству граждане, не имеющие регистрации и работы, вправе оформить СНИЛС, но разрешение на пребывание предоставлять обязательно.
Родители вправе получить документ на малыша, и их регистрация не нужна. Здесь потребуются паспорта матери и отца, а также доказательство факта родственных связей. Как вариант — оформление СНИЛС через школу и детский сад, но тогда процесс оформления затягивается на 1-2 месяца.
Каждый год карточку СНИЛС получает 5 миллионов человек, в том числе лица, не достигшие 18 лет. Они проходят регистрацию в ОМС и пользуются госуслугами. Замена СНИЛС потребуется только при внесении правок в основную информацию. В случае потери свидетельства на изготовление дубликата уходит около недели. Без этой бумаги нельзя получить пособия и пользоваться предусмотренными законодательством льготами.
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
-
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
-
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Какие нужны документы для оформления?
Никаких особых документов для получения СНИЛС собирать не придется. Потребуется лишь:
- Свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенку еще нет 14 лет)
или
- Паспорт самого ребенка (если он сам получает СНИЛС)
Анкета заполняется на месте. Можно распечатать ее заранее, найдя в интернете образец, и заполнить дома. Тогда, даже, если «самодельный» бланк не примут, перенести с него информацию на аналогичный, выданный госслужащим, не составит труда.
Обратиться за СНИЛС можно:
- В территориальное подразделение ПФР по адресу регистрации
- В ближайший МФЦ («Мои документы»)
Где получить СНИЛС при утере
Размеры карточки весьма скромные, поэтому ее достаточно легко потерять. Где можно получить дубликат СНИЛС при утере — этот раздел окажется актуальным для тех граждан, кто потерял свидетельство и не знает, что делать и куда обратиться.
Если случилась такая неприятность, не нужно расстраиваться. Восстановить карточку довольно просто.
Перечислим способы, где получить СНИЛС, если потерял:
- у работодателя. Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, вам следует обратиться в отдел кадров с паспортом, заполненным заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3 и копией утраченного свидетельства (если есть);
- где получить потерянный СНИЛС самозанятому населению (например, ИП, адвокату или нотариусу): вам нужно обратиться в ПФР по месту регистрации в роли страхователя с паспортом и заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3;
- где получить дубликат СНИЛС безработным гражданам: они могут подать заявку о восстановлении по форме АДВ-3 в ПФР по месту прописки (постоянной или временной) или фактического проживания. При себе также необходимо иметь паспорт.
Замена свидетельства СНИЛС
Если у вас изменились основные анкетные данные (фамилия, имя, отчество и др.), то в течение двух недель вам необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) с заявлением на получение нового СНИЛС (лично или через работодателя) для замены свидетельства СНИЛС.
В этом случае в базу данных застрахованных лиц будут внесены соответствующие изменения, а вам будет выдано новое свидетельство с тем же самым номером СНИЛС и измененными анкетными данными.
Для этой процедуры вам необходимо будет, помимо паспорта, представить документы, подтверждающие смену анкетных данных (например, свидетельство о браке или разводе).
Займет смена СНИЛС столько же времени, сколько и получение нового свидетельства (от недели до полутора месяцев, в зависимости от ситуации).
И это далеко не полный список жизненных ситуаций, когда без свидетельства нельзя обойтись. Поэтому важно знать, как получить СНИЛС. Ранее считалось, что необходимость оформления этого документа связана исключительно с трудоустройством, в настоящее время многое изменилось. Теперь такой документ требуется и несовершеннолетним детям, причем уже на первом году жизни. Его спрашивают, когда нужно прикрепить несовершеннолетнего к медицинскому учреждению, поставить в очередь на детский сад, получить необходимые лекарства или отправить ребенка на лечение. Кроме того, школьники среднего звена могут наравне со взрослыми людьми получать государственные услуги через портал Госуслуг. Для регистрации в ЕСИА, помимо свидетельства о рождении или паспорта гражданина, требуется еще и СНИЛС.
Порядок аналогичен первому обращению. В случае утраты либо необходимости замены СНИЛС (фамилия изменилась после вступления в брак) услуга по перевыпуску или выдаче дубликата документа оказывается на безвозмездной основе. Для этого достаточно обратиться в уполномоченный орган с заявлением установленного образца, паспортом или свидетельством о рождении.
Перед тем как получить СНИЛС, в заявлении необходимо указать обновленные личные данные заявителя, например, новую фамилию, место или дату рождения, в соответствии с которыми сотрудниками Пенсионного фонда будет оформлено новое свидетельство с измененными личными данными, но с сохранением индивидуального страхового номера гражданина. При этом необходимо приложить к заявлению старое свидетельство.
Для чего используется СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина используется для передачи сведений о страховых взносах и трудовом стаже. При наступлении пенсионного возраста эти данные будут учитываться для расчета пенсии.
То есть присвоение страхового номера осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий. Он используется в качестве дополнительного идентификатора гражданина наряду с его внутренним паспортом.
Дополнительное назначение – косвенное подтверждение платежеспособности человека. По номеру СНИЛС можно узнать всю информацию, связанную с доходами человека. Это не так давно начали использовать в банках, МФО или при устройстве на новую работу. Через СНИЛС можно сделать запрос в ПФР и узнать, сколько примерно получал человек – через его ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд, и оценить, таким образом, официальные доходы.
Где и как получить СНИЛС физлицу
Свидетельство СНИЛС — это обязательный документ, который должны иметь все без исключения жители России, в том числе и несовершеннолетние дети.
Мнение, что СНИЛС ребенку пока не нужен, так как он не работает, на самом деле ошибочно. Этот документ используется различными учебными и медицинскими учреждениями для распознавания личности человека. СНИЛС – это своеобразная гарантия обеспечения социальных прав несовершеннолетних жителей нашей страны.
Если ребенок ещё не имеет паспорта, то обязанность оформления страхового документа, возлагается на родителей, опекунов и попечителей. При написании заявления в Пенсионном фонде или МФЦ законным представителям ребенка нужно будет предоставить сотрудникам свой паспорт и документы ребенка.
Если юному гражданину уже есть 14 лет, то он может сам обратиться в соответствующие организации за оформлением свидетельства СНИЛС.
Военнослужащие, проходящие службу в отдаленных подразделениях, для оформления СНИЛС могут написать заявление в кадровой службе воинской части.
Чтобы стать обладателем заветной «зеленой карточки» нужно лично или с помощью законных представителей, обратиться с заявлением либо в территориальное отдел Пенсионного фонда России, либо в Многофункциональный центр (МФЦ). Рекомендовано обращаться в соответствующие организации по месту прописки (в том числе временной) или по адресу фактического проживания. Через работодателя можно оформить и получить СНИЛС только при устройстве на первую работу.
Сколько времени займет процесс оформления?
Самостоятельно обратившись в отделение Пенсионного фонда России, вы можете наблюдать, что процесс оформления займет 1-2 недели (по данным официального сайта). Сотрудник открывает ваш лицевой счет и оформляет страховое свидетельство, либо принимает установку отказать в регистрации, которая сообщается страхователю или застрахованному лицу. При этом дата оформления не должна совпадать с различными государственными праздниками. Также время может увеличиться из-за удалённости небольшого населённого пункта.
Однако если вы обратились непосредственно к своему работодателю, то наберитесь терпения, ведь СНИЛС вы сможете получить не ранее 6 недель (без учёта различных затрудняющих процедуру обстоятельств). В течение двух недель ваши документы передаются в Пенсионный фонд от работодателя. По истечении трёх недель, готовое свидетельство отправляется работодателю, и в течение недели хранится у него (до вашего обращения к нему).