Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор найма работника без официального трудоустройства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Перечень обязательных данных трудового договора
Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:
- ФИО нового сотрудника без сокращений;
- данные документа, удостоверяющие личность работника;
- название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
- наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
- должностные обязанности нанимаемого;
- размер заработной платы;
- гарантии, предоставляемые работодателем;
- условия, согласованные обеими сторонами;
- дата заключения соглашения и подписи сторон.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:
- соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
- возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
- условия дополнительного страхования
- улучшение бытовых условий сотрудника
- дополнительный социальный пакет.
Разновидности трудовых договоров
По сроку действия различают три вида трудовых договоров (ТД): бессрочные, срочные или условно срочные.
- Бессрочный — основная разновидность трудовых соглашений, период действия которых в бланке не указывается. Их действие распространяется на неопределенный период.
- Срочный трудовой договор можно заключать до 5 лет, когда по условиям предполагаемой деятельности невозможно оформить соглашение на неопределенный период. Это может быть сезонная уборка, реставрация, ввод объекта в эксплуатацию, выборная должность и др.
- Условно срочный — оформляется при приеме на краткосрочную работу, например, замещение временно отсутствующего по болезни сотрудника и пр.
Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:
- Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
- Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
- Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
- Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
- Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
- Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон. Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.
Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.
Особенности оформления документа у ИП
Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:
- Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
- ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
- Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
- Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
- Нет необходимости в организации рабочего места.
Трудовой договор ИП с работником: нюансы составления и образец
Исполнитель тоже может обратиться к заказчику с просьбой переоформить ГПХ в ТД, чтобы получать соцгарантии. Не всегда работодатель соглашается на это. Чтобы исключить спорные моменты, ИП следует точно формулировать положения ГПХ и безукоризненно выстраивать отношения с исполнителем. Еще один выход — вместо приема сотрудников в штат передавать часть функций на аутсорс. Например, ведение бухгалтерии удобно доверить специализированным сервисам. Это безопасно и выгодно: вы избавляетесь от необходимости заключать трудовой договор или договор ГПХ с работником и вместе с тем получаете полный спектр услуг по бухучету и финансам, за который будут отвечать настоящие гуру бухгалтерии.
Договор состоит из 11 разделов, из которых можно исключить пункты, не относящиеся к деятельности предпринимателя. Стоит отметить, что государство не обязывает предпринимателей переходить на данную форму ТД. ИП вправе самостоятельно решить стоит или нет отказываться от использования локальных актов (ст. 309.2ТК РФ).
Обязательна ли запись в трудовой книжке?
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
По законодательным актам РФ руководитель обязан делать пометки в трудовой книжке сотрудника, если он проработал более пяти лет. Однако имеются исключения.
Если исполнитель сотрудничает в компании довольно продолжительный срок, он имеет право обратиться в судебные органы за изменением формы договора. В этом случае суд будет на стороне работника.
После разбирательства наниматель обязан внести в трудовую книжку соответствующие записи, выплачивать все больничные и отпускные, а также платить определенную сумму денежных средств в Пенсионный фонд и страховую компанию.
Временный договор с работником без оплаты налогов
Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя Плюсы для работодателя:
Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д. Обратите внимание! Безусловно, заключение договоров найма с сотрудниками выгодно с позиции работодателя – по причине снижения налогов. В результате такие сделки привлекают пристальное внимание налоговых органов и нуждаются в дополнительном обосновании законности. Прием на работу по срочному трудовому договору Временный договор найма работника без уплаты налогов – отличия от трудового договора Любой вид сотрудничества имеет ряд своих недостатков и преимуществ. Разобраться в том, каким именно способом привлекать на работу специалистов – по временному договору найма работника, образец скачать ниже, или по трудовому вам поможет подробная таблица.
Трудовой договор без налогов
Дело в том, что не имеет значения, какое название будет носить договор, по которому будет выполняться работа: договор подряда, договор оказания услуг или и иные гражданско-правовые соглашения – если все эти договоры будут заключены с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, то у работодателя возникнет обязанность платить взносы в Пенсионный фонд и в ряд других социальных фондов (ФОМС, ФСС и так далее).
Фирме обойтись без налогов можно только тогда, когда гражданин оформлен в качестве ИП, а фирма работает на системе налогообложения с вычетом расходов. В этом случае выплаты в пользу ИП будут уменьшать налогооблагаемую базу. Но сам ИП должен платить налоги с этой суммы в размере, указанном в Налоговом кодексе по его системе налогообложения. При этом нужно понимать, что если это завуалированные трудовые отношения, такие действия могут быть признаны «обналичкой» и будет приостановлена деятельность обеих сторон — и фирмы, и ИП. Кроме того, фирме доначислят налоги. Поэтому, если гражданин действительно работает самостоятельно и ведет предпринимательскую деятельность, есть смысл регистрировать ИП. Если же он просто работник — это будет противозаконно.
«Договор подряда с самозанятым физическим лицом»
Оформление сотрудничества начинается с составления договора. В первую очередь, включите в соглашение:
-
Сведения о применении контрагентом НПД
(если он — не индивидуальный предприниматель). Это свидетельствует об обязанности исполнителя платить налоги самостоятельно. -
Ответственность за невыдачу чека.
Пропишите сумму штрафа (например, 30% от суммы дохода), который получит самозанятый за несвоевременную выдачу чека. -
Обязанность спецрежимника уведоить об утере права на применение НПД.
Если он не оформлен как ИП и своевременно не скажет об этом, вас обяжут уплатить с перечисленной суммы НДФЛ и страховые взносы. Для подстраховки укажите в договоре, что за нарушение правила самозанятый компенсирует расходы на уплату налогов.
Налоговая служба отслеживает сотрудничество индивидуальных предпринимателей и самозанятых, так как многие после запуска эксперимента используют спецрежим для сокрытия трудовых отношений. Чтобы избежать проблем, включите в договор:
- описание работы;
- стоимость заказа (с привязкой к объему);
- условия оплаты;
- сроки выполнения работы;
- критерии оценки полученного результата.
Проверьте, чтобы в документ не попали пункты:
- о перечне обязанностей исполнителя;
- занимаемой должности;
- об обязанности подчиняться правилам организации;
- о фиксированном рабочем дне;
- ежемесячной оплате труда без привязки к результатам работы;
- об обязанности заказчика обеспечить исполнителю рабочее место;
- о регулярных командировках.
Перед составлением договора ознакомьтесь со статьей 57 ТК РФ. В ней описаны условия, которые включают в трудовой контракт.
Чем отличается договор найма от трудового договора
Можно рассматривать различия договоров по некоторым аспектам, и мы разберем каждый из них. Например, предметом договора по трудовому договору будет то, что сотрудник обязуется выполнять прописанные для него обязанности согласно должностной инструкции, также он в обязательном порядке подчиняется внутренним распорядкам. А по договору найма рабочий обязуется выполнять ту задачу, которая прописана как предмет договора в договоре найма, только и всего.
Если говорить про выполнение работы, то, согласно трудовому договору, сотрудник должен выполнять все свои обязанности самостоятельно (без привлечения иных лиц или сотрудников организации). А наемный рабочий имеет право привлекать третьих лиц для выполнения поставленной задачи.
Следующий аспект – процесс выполнения работы. Согласно трудовому договору, процесс выполнения работы направлен на то, чтобы регулировать процесс деятельности предприятия. А согласно договору найма, выполнение работы нацелено на получение ожидаемого и зафиксированного в документе результата работы.
Что касается рабочего места, по трудовому договору работодатель должен предоставить его каждому своему сотруднику, но договор найма позволяет не предоставлять исполнителю место для выполнения задачи (если только этот момент не указан в договоре).
Оплата по трудовому договору начисляется регулярно, в обозначенные сроки и с определенной фиксированной ставкой, а оплата труда по договору найма осуществляется или частями, или один раз после принятия выполненной работы.
Если говорить про взаимоотношения внутри организации, то, по трудовому договору, сотрудник обязан подчиняться своему работодателю (руководителю организации). А по договору найма, стороны считаются равноправными, так как сотрудничество строится на гражданско-правовых отношениях.
Следующий аспект – срок действия договора. Трудовой договор почти в каждом случае заключается бессрочно. Тогда как договор найма заключается всегда на определенный период, в который необходимо выполнить поставленную задачу.
Что касается гарантий и компенсаций, то только штатный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемые больничные дни, а также всевозможные выплаты и материальную поддержку. Но по договору найма, работник не имеет права получать компенсации и гарантии, если только они не прописаны в специальном разделе договора.
Нужно ли оформлять трудовую книжку при заключении договора найма без официального трудоустройства
Нет. Так как договор найма регулируется гражданским правом, это означает, что запись в трудовой книжке делать не нужно, соответственно, и заводить трудовую книжку тоже не нужно.
Запись в трудовой книжке или ее оформление необходимо только при заключении трудового договора, если сотрудник проработал в организации пять дней и более.
Но в случае заключения договора найма человек работает без официального трудоустройства, и трудится он лишь определенный период времени за определенную сумму денег. А если работник выполняет обязанности в компании, но работодатель скрывает сотрудника, и его работу «проводит» по договору найма, подчиненный вправе подать на работодателя в суд, поскольку он лишается ряда прав и гарантий.
Обратите внимание! Чтобы в суде иметь шанс выиграть дело, сотруднику необходимо доказать, что те задачи, которые он выполняет, напрямую регулируются Трудовым кодексом и нормами трудового права Российской Федерации.
В случае победы сотрудника, решение суда будет однозначным, суд обяжет работодателя принять сотрудника на официальную позицию внутри организации.
Важно! Также, если сотрудник длительное время работал по договору найма, суд обяжет работодателя выплатить еще и все материальные компенсации, которые положены сотруднику по законодательству (ТК РФ).
Таким образом, можно сделать один вывод – договор найма применяют для того, чтобы облегчить работу и снять выполнение некоторых задач с сотрудников, а затем переложить их на наемных рабочих.
Заключение трудового договора
На практике, существует три этапа заключения трудового договора:
- Предоставление всех документов, таких как: паспорт, трудовая книжка, военный билет, страховая справка, а также документы, которые подтверждают квалификацию данного сотрудника (если нужно). Если сотрудник устраивается на подработку, то он обязан предъявить справку с основного места работы, а также копию своей трудовой книги. В ознакомительной части работодатель обязан обговорить с работником условия труда, а также местным расписанием.
- Составление и обсуждение условий документа. На данном этапе происходит основное обсуждение и составление трудового договора. Если, какие-либо условия не будут прописаны, документ может быть дополнен, но уже в другом порядке.
- Третий этап означает начало трудовых отношений. По закону, они начинаются с подписанием трудового договора. На деле же – с фактического выполнения субъектом трудовых обязанностей.
Договор временного найма
Договор на временного работника – это документ, который узаконивает трудовые отношения сроком до двух месяцев. Многие путают понятие временного работника и работников по оказанию услуг, на самом деле, это совсем разные вещи. При оформлении временного работника, заключается трудовой договор, который гарантирует права и привилегии, которые предусмотрены законом для всех граждан.
Данная услуга очень популярна в наше время, чаще всего ей пользуются:
- Когда один из сотрудников временно вышел из строя (авария, болезнь, семейные обстоятельства и т. д).
- Для устранения последствий стихийных бедствий, катастроф, аварий и т. д.
- Во время маркетинговых исследований или проверок.
Функции такого работника достаточно разнообразны, но сводятся к тому, что сотрудник должен выполнять свои обязанности, в соответствии с трудовым кодексом. В законодательстве нет перечня для временных работников. Потому, принимать их или нет остается на усмотрение работодателя.