Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор по стратегическому развитию: обзор профессии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Как стать заместителем директора по развитию
Заместитель по развитию ― не та профессия, которую можно получить в высшем учебном заведении.
Этой должности можно достичь, постепенно шагая по карьерной лестнице вверх, обретая опыт в отраслевой деятельности и управленческой сфере. Скорее всего придется начать с позиции рядового работника и зарекомендовать себя.
Однако не все компании в действительности нуждаются в руководителях, планируют открывать вакансии и продвигать сотрудников, поэтому есть вероятность просто потерять время.
Здесь каждый самостоятельно определяет для себя то, насколько долго он готов ожидать повышения. В среднем это 2-3 года. Срок зависит от специфики работы и общих условий.
Альтернативный вариант ― небольшая организация. Маленькие фирмы смягчают требования к соискателям, но это сопряжено с низкой зарплатой.
Способ довольно рискованный, поскольку производственные процессы в таких компаниях не налажены, нагрузка или повышенная, или нерегулярная, да и сама фирма может быстро закрыться. Однако часто плюсы перевешивают минусы ― вы получите опыт.
Заместитель директора по развитию
В заключение осталось сказать, что директор по развитию может иметь и заместителя. Такая штатная единица водится, если перед директором и его отделом ставится настолько большой объем задач, что одному человеку трудно уследить за всеми направлениями деятельности по их решению.
Вопрос делегирования полномочий заместителю в каждой компании решают по-своему. В одних компаниях заместителю поручают курировать отдельные участки работы, в других — подготавливать предварительные отчеты по деятельности подразделения в целом. Главное, чтобы все эти особенности, равно как и реально закрепленный за сотрудником объем прав и обязанностей, возложенных на него руководством, были отражены в его должностной инструкции.
Примеры должностных инструкций для директора по развитию и его заместителя вы можете найти на нашем сайте.
Необходимые инструменты для работы директора по развитию
Однако недостаточно только деловых и личностных качеств, чтобы работа директора по развитию была действительно эффективной. Грамотный управленец использует в своей деятельности ряд инструментов для максимального результата:
-
Стратегическая сессия – это метод группового обсуждения, при помощи которого вырабатывается несколько гипотез по развитию компании. На основе таких предположений строится стратегия и формируется комплекс мероприятий.
-
Стратегия компании фиксируется в документе, который определяет отношения собственника организации и ее руководителей. В этом документе прописываются задачи, намеченные для решения в ходе проведения стратегической кампании, необходимые ресурсы, а также предполагаемый доход, который должен получить владелец бизнеса.
-
Проекты по реализации стратегии предполагают определенную управленческую инфраструктуру. Это означает, что работа с выдвинутыми гипотезами по развитию должна обеспечиваться набором управленческих процедур. Только поэтапное изучение гипотез приведет к результату, а именно к увеличению прибыли.
-
Работа топ-менеджеров строится по принципу разделения на срочное и несрочное. Это подразумевает, что у таких сотрудников есть определенные управленческие навыки, которые помогут справляться с решением задач в режиме нон-стоп.
-
Для понимания слабых мест предприятия используется инструмент под названием «карта зрелости». Это помогает адекватно оценить элементы зрелости в контексте бизнес-процессов компании.
-
Для оптимизации выполнения однотипных действий при реализации проекта используется инструмент «проектный конвейер». Все силы предприятия – штатные, временные специалисты – трудятся над внедрением инициатив в процессы бизнеса.
-
Отбор высококлассных специалистов по особой системе критериев и оценивания.
-
Вся методика работает на поиск сотрудников с высоким уровнем производительности.
-
Предоставление ценным сотрудникам возможности быстрого карьерного роста за счет системы организационных процедур. Постоянное совершенствование профессиональных навыков дает возможность персоналу увеличивать свою производительность труда.
Права и обязанности директора по стратегическому развитию
Руководитель отдела стратегического развития вправе:
-
иметь доступ ко всей необходимой ему документации, получаемой в соответствующих подразделениях компании;
-
подписывать документы в пределах своих полномочий, издавать собственные предписания для решения определенных задач по стратегическому развитию организации;
-
предлагать вышестоящему руководству варианты оптимизации должностных обязанностей;
-
требовать от генерального директора предоставления условий организационного и технического характера для выполнения должностных задач с оформлением соответствующей документации.
Обязанности и ответственность директора по развитию как универсального специалиста
Руководитель отдела развития, помимо собственно директорских качеств, в ряде случаев должен проявлять способности маркетолога, аналитика и менеджера по продажам.
Будучи в роли аналитика, директор изучает рынок, анализирует текущие тенденции, выявляет существующие возможности. Также он проводит сбор данных по спросу и разбирается в причинах его динамики, анализирует потребности целевого клиента.
Задачи директора по развитию как маркетолога заключаются в выявлении наиболее привлекательных секторов рынка для продаж, в разработке мероприятий по использованию всех возможностей рынка. Кроме того, руководителем и его подчиненными разрабатываются технологии, схемы и методики успешных продаж.
Действуя в качестве менеджера по продажам, директор ищет потенциальных клиентов и налаживает с ними контакт. Он взаимодействует с целевой аудиторией от лица компании и в ее интересах, за что несет ответственность. В процессе такого взаимодействия клиентам презентуются товары и услуги организации. Кроме того, отдел развития во главе с директором занимается обновлением клиентских баз, анализирует уровень продаж и представляет результат анализа в виде отчетов на рассмотрение вышестоящему руководству.
Наконец, являясь руководителем, директор по вопросам развития принимает участие в разработке маркетинговой политики предприятия. Он активно участвует в различных мероприятиях, формирующих потребительский спрос и стимулирующих продажи, в создании пакета услуг компании, в общей оптимизации и развитии деятельности компании.
В целом директор по развитию несет ответственность по достаточно обширному списку вопросов при условии, что ему предоставлен доступ к необходимым для этого ресурсам. Одной из таких областей является целевое использование бюджета.
Дополнительные обязанности
Иногда генерального директора нет на месте, он также может долго отсутствовать. Тогда к заместителю переходят его основные обязанности. Данный сотрудник должен вести успешные и рациональные переговоры с заказчиками и партнерами, устраивать различные встречи, проводить мероприятия, главной целью которых является модернизация производства и расширение деятельности компании. Это включают должностные обязанности заместителя директора по УВР.
Работники предприятия находятся в непосредственном подчинении заместителю директора, поэтому он должен не только курировать их работу, но и предпринимать все необходимые действия для ее облегчения, безопасности и результативности. Данный сотрудник разрабатывает, совершенствует и внедряет правила и распорядок трудовой дисциплины, обеспечивает должное обеспечение и гарантию выполнения основных предписаний по охране труда и пожарной безопасности. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по производству.
Данный сотрудник доносит до работников требования и приказы генерального директора, контролирует и при необходимости обеспечивает их выполнение. Он производит регулярное информирование генерального директора фирмы о любых неполадках или отклонениях в работе, которые могут привести к существенному экономическому или материальному ущербу, при необходимости выполняет его наставления и указы, предназначенные для ликвидации и исправления любых неудобств в системе.
В трудовом договоре приписывается:
- Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
- Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
- Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
- Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
- Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
- Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
- По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.
Ключевые должностные обязанности директора по развитию компании
Когда компания становится достаточно крупной, грамотный управленец разделит зоны ответственности и найдет людей, которые будут отвечать за свой кусок работ.
Некоторые думают, что включение в штат директора по развитию лишь раздувает его, однако это не так.
Это способ делегировать важные функции и задачи человеку, который будет заниматься ими и, соответственно, нести ответственность за темпы развития компании и достижения поставленных планов.
В раздел «Общие положения» инструкции обычно включают следующие пункты:
- директор по развитию в организации отнесён к категории руководителей;
- этот сотрудник назначается на должность генеральным директором компании посредством приказа и освобождается от неё им же в том же порядке;
- этот сотрудник подчиняется также директору компании.
Ответственность заместителя генерального директора
Как и любой другой работник, заместитель директора, вне зависимости от его специализации, несёт ответственность, предусмотренную трудовым и прочим законодательством. В должностной инструкции необходимо прописать виды ответственности, к которым может быть привлечён заместитель, а также причины, ставшие основанием для дисциплинарных взысканий.
Согласно типовой должностной инструкции заместителя директора, он несёт ответственность:
- за предоставление высшему руководству предприятия, менеджерам среднего звена и простым работникам сведений, которые не соответствуют действительности;
- за причинение действительного ущерба материального свойства предприятию, контрагентам, сотрудникам или государству;
- за нарушение положений распорядительной документации, выпущенной руководством организации;
- за разглашение сведений, которые относятся к коммерческой или государственной тайне;
- за исполнение должностных обязанностей вопреки тем правила и нормам, которые закреплены в локальной нормативной документации при условии, что эти нормы и правила не противоречат закону;
- за нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности труда, противопожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;
- за проведение встреч с партнёрами, ведение переговоров, которые не были запланированы и одобрены высшим руководящим составом. Если результаты этих встреч и переговоров навредят фирме, заместителя директора можно привлечь к солидарной ответственности в судебном порядке.
Указывается, за что работник несет ответственность:
- за выполнение конкретных показателей;
- за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
- за непринятие соответствующих мер;
- за сохранность конфиденциальной информации и т. д.
Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:
- выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
- состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
- предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.
Обязанности исполнительного директора
Основными обязанностями исполнительного директора являются:
-
управление организацией;
-
планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;
-
разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;
-
организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
-
контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;
-
проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
-
контроль над всеми расходами организации.
-
организация совещаний на предприятии;
-
проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;
-
организация встречи акционеров;
-
работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
-
обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;
-
контроль над работой сотрудников;
-
отбор и утверждение кандидатов;
-
обучение персонала компании;
-
организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;
-
внедрение корпоративной культуры на предприятии.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.
Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
-
руководство организацией;
-
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
-
разработка и утверждение бюджетов компании;
-
выполнение плана продаж по предприятию;
-
координация работы всех производственных отделов организации;
-
координация ресурсов компании;
-
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
-
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
-
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Директор по развитию:
4.1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.
4.2. Обосновывает цели развития предприятия.
4.3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
4.4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.
4.5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
4.6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.
4.7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.
4.8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
4.9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.
4.10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
4.11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.
4.12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
4.13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
4.14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
4.15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
4.16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.
Должностная инструкция специалиста
Должностная инструкция заместителя генерального директора (образец можно найти ниже) содержит перечень требований к этому специалисту, подробное описание его обязанностей и трудовых функций. В составлении документа непосредственное участие принимает руководитель организации.
Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи гендиректора и лица, назначенного на должность заместителя. Поставив свою подпись в должностной инструкции, сотрудник подтверждает факт ознакомления с ее положениями и свое согласие с ними.
В разных организациях функциональные обязанности заместителя руководителя могут отличаться. Если штатным расписанием предусмотрено несколько заместителей – для каждого из них необходимо разработать отдельную должностную инструкцию (например, для заместителя директора по производству, заместителя директора по развитию и т.д.). Задачи и обязанности сотрудников следует описать как можно подробнее, так как от этого во многом будет зависеть продуктивность их работы.
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.
1.2. Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей.
1.3. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Подписание, утверждение, ознакомление и хранение
Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:
- Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
- При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
- Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.