Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Возможность отзыва генеральной доверенности

2. Для чего нужна генеральная доверенность

3. Что разрешает генеральная доверенность

4. Какие полномочия нельзя передать по генеральной доверенности от физического лица?

5. На какой срок оформляют генеральную доверенность?

6. Когда можно отменить или оспорить генеральную доверенность

7. Как грамотно составить генеральную доверенность

8. Сколько стоит генеральная доверенность у нотариуса (цена)?

9. Разновидности доверенностей

10. Риски и опасности генеральной доверенности – стоит ли её заключать

Доверитель имеет право отозвать документ в любое время без указания мотивов. Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего документ, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки).

Возможность отзыва генеральной доверенности

Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене документа, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене.

Законодатель предусматривает случай, при котором отзыв невозможен. Если представительство связано с осуществлением деятельности юридического лица, представляемый может указать в доверенности на то, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия или может быть отменена только в предусмотренных в ней самой случаях.

Для чего нужна генеральная доверенность

Поскольку генеральная доверенность дает право представителю совершать все действия, доступные доверителю, она выдаётся, как правило, когда эти действия доверитель не может и/или не хочет выполнять самостоятельно. На практике генеральную доверенность на представление интересов физического лица выдают на распоряжение имуществом и представительство в суде. Например, чтобы «чужими руками» продать квартиру или машину по генеральной доверенности.

Итак, наиболее часто оформляют генеральную доверенность:

на автомобиль с правом продажи;
на квартиру и на другую недвижимость с правом продажи;
на управление финансами;
на получение товара;
на представительство в гражданском судопроизводстве.

Иногда выдачей генеральной доверенности маскируется фактическая сделка-купли-продажи. Такая схема используется, в частности, при продаже автомобилей.

Не во всех случаях доверитель может передать представителю весь объём полномочий. Так, он должен лично присутствовать при:

заключении брачного или трудового договора;
оформлении завещания;
регистрации брака;
усыновлении ребёнка;
административном или уголовном судебном разбирательстве.

Что разрешает генеральная доверенность

В российском законодательстве такого термина, как «генеральная доверенность» нет. Правильнее говорить о нотариально заверенной доверенности с широкими полномочиями. Однако в обиходе используется именно название «генеральная доверенность». И нотариусы и юристы понимают, о чем идет речь.

Это официальный документ, который дает довольно широкие полномочия представителю (доверенному лицу). По этой доверенности можно:

Оформить сделку с недвижимостью в Росреестре, а также транспортным средством.
Управлять финансами доверителя, включая инвестирование.
Представлять интересы в суде и государственных органах власти.
Закрыть депозит.
Пополнить счёт в банке.
Продать/купить акции.
Купить валюту на брокерский счёт.
Получить почту.
и т.д.

Какие полномочия нельзя передать по генеральной доверенности от физического лица?

Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.

Во-первых, представитель не имеет права совершать сделки, которые по своему характеру доверитель может совершить только лично (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Во-вторых, ему запрещено заключать через доверенное лицо сделки, которые прямо указаны в законе.

Например, через представителя нельзя:

написать, отменить или изменить завещание,
заключить наследственный договор (п. 3 ст. 1118 ГК РФ),
вступить в брак, заключить брачный договор (статьи 11, 40 Семейного кодекса РФ).

На какой срок оформляют генеральную доверенность?

Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.

Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.

Когда можно отменить или оспорить генеральную доверенность

Генеральная доверенность оформляется на 1 год, если иное не предусмотрено договором. Но в любой момент доверитель может отозвать доверенность и прекратить тем самым срок её действия. На это у него могут быть свои причины, о которых он не обязан сообщать доверенному лицу. Он только лишь должен поставить его в известность о том, что сотрудничество между ними закончено, и он больше не нуждается в лице, которое будет представлять его интересы в различных инстанциях.

Главной причиной отмены генеральной доверенности является нарушение доверителем условий договора и превышение указанных в нем полномочий. Это может нанести моральный и материальный ущерб доверителю, поэтому к выбору доверенного лица необходимо подходить с особой ответственностью.

Отметим, что за нарушение условий генеральной доверенности ответственность наступает в зависимости от сложности несоблюдении полномочий. Если имело место нарушение закона и ущемление прав доверителя, то виновника можно привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. За мошеннические действия в этом случае может грозить серьезный срок.

Также существует возможность оспорить генеральную доверенность. Такая необходимость возникает если у третьих лиц есть сомнения относительно правомерности оформления документа доверителем, также если доверитель является недееспособным и психически нездоровым. В этом случае необходимо обратиться в суд и подать иск.

Это документ, который наделяет физическое лицо большим списком полномочий. Она может выдаваться и лицу юридическому. С таким документом на руках поверенный на законных основаниях занимается теми или иными действия, касающимися предприятия, компании.

ВНИМАНИЕ! Хотя генеральная доверенность наделяет получателя многими правами, все они должны быть записаны в тексте бумаги.

У поверенного не может быть полная свобода действий, он должен учитывать интересы доверителя, той организации, которая поручила, доверила ему свои дела и проблемы. Срок действия генеральной доверенности может быть разным, законом он не ограничивается, но нужно учитывать характер полномочий, безопасность, доверие к поверенному.

Ген. доверенность может выдаваться на конкретный срок, например, на 3 года. Также разрешается оформлять документ бессрочный. Если нужна нотариальная подпись под документом, нужно учесть, что нотариусы неохотно идут на выполнение такой услуги. Специалисты рекомендуют все же оформлять доверенность на какой-то срок, потом документ можно продлить, переписать.

Для роли поверенного нужно искать только дееспособное физическое лицо, нотариус не будет заверять сомнительный документ.

Как грамотно составить генеральную доверенность

Генеральная доверенность в силу обширности полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо, представляет собой документ серьезной юридической силы. По нему доверенное лицо может совершать любые юридически значимые действия от имени доверителя.

Действие генеральной доверенности можно прекратить, для чего ее отзывают. Обычно это связано с действиями доверенного лица, если совершены действия не в интересах или во вред доверителю. Поэтому выбор доверенного лица должен проводиться тщательно.

Текст доверенности может содержать перечень ограничений, то есть тех действий, которые доверенное лицо не может совершать от имени доверителя, или особых условий, предписывающих, как именно должно поступить доверенное лицо в той или иной ситуации.

Такие особенности документа предусмотрены частью 1 статьи 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В некоторых случаях допускается передоверие полномочий. То есть доверитель предусматривает возможность для доверенного лица передать свои полномочия по доверенности третьему лицу. В этом случае уже доверенное лицо выдает доверенность третьему лицу на представление интересов первоначального доверителя.

Как показывает практика, предоставление таких полномочий для доверенного лица может порождать злоупотребления. А это в свою очередь неминуемо ведет к ущемлению прав и законных интересов доверителя.

Поэтому юристы рекомендуют не предоставлять обширных прав доверенному лицу. А использовать право передоверия только в отношении конкретного действия. Например, покупки или продажи автомобиля.

Нужна ли доверенность на ребенка по России?

Как составить доверенность на получение зарплаты, читайте тут.

Как составить генеральную доверенность на продажу квартиры с правом получения денег, читайте по ссылке:

Важно! Лицо, которое получило на свое имя генеральную доверенность, имеет право от имени доверителя совершать действия, направленные на:

отчуждение любого вида имущества, находящегося в собственности доверителя;
получение кредитов на имя доверителя под залог его имущества;
проведение различных сделок с ценными бумагами доверителя или от его имени;
пользование, владение и распоряжение текущими, депозитными и карточными банковскими счетами доверителя;
совершать другие действия на свое усмотрение от имени доверителя и за его счет.

Если доверитель ошибся с выбором доверенного лица и оформил на его имя генеральную доверенность с самыми обширными полномочиями, то такой необдуманный шаг может дорого стоить. Поскольку генеральная доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то обязанность нотариуса – разъяснить доверителю все возможные последствия от такого шага.

Юридически правильная позиция нотариуса позволяет склонить доверителя к выдаче доверенности с более узкими полномочиями для доверенного лица, прописав все возможные его действия. Кроме того, опытные нотариусы убеждают доверителя сделать оговорку в доверенности о том, что действия, которые не предусмотрены условиями документа, не подлежат выполнению доверенным лицом.

Действующее законодательство предусматривает, что оформить генеральную доверенность имеет право только нотариус. Правда, статья 53 Гражданско-процессуального Кодекса РФ предусматривает, что в отдельных случаях такой документ может быть выдан другими должностными лицами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Доверенность оформляется только в присутствии доверителя. Если такое лицо по своему физическому состоянию или другим причинам лишено возможности прибыть к нотариусу, то законодательство предусматривает возможность выезда нотариуса по месту нахождения доверителя.

Доверенность составляется письменно. При этом должны быть соблюдены все требования, которые предъявляются к данному документу. О них каждый нотариус хорошо осведомлен. Так, например, в доверенности не должно содержаться ошибок, различных помарок, исправлений, зачеркиваний, сокращений. Даты и цифры указываются прописью.

Закон обязывает нотариуса, прежде чем удостоверить генеральную доверенность, проверить право и дееспособность доверителя. Данное требование направлено на защиту прав и законных интересов лица, обратившегося за оформлением такого документа.

Учтите! Сама доверенность имеет некоторые особенности, которые следует знать:

согласно статье 185 ГК РФ, срок действия доверенности может не указываться. Все зависит от желания доверителя;
документ должен иметь дату его оформления. Если не указаны число, месяц и год выдачи документа, то согласно пункту 2 части 1 статьи 186 ГК доверенность считается недействительной. Это объясняется тем, по такому документу нельзя будет определить, когда заканчивается срок его действия, так как нет исходной даты;
закон не устанавливает минимальный и максимальный сроки, на которые может быть выдана доверенность. Все зависит от воли доверителя и целей, которые он преследует;
если срок действия доверенности не указан, то она считается действительной в течение одного года.

Простая доверенность, которая оформляется без нотариального удостоверения, должна содержать следующие данные:

документ имеет заглавие, которое пишется в верхней части листа посредине, — «Доверенность»;
далее указывается название населенного пункта, где она выдана, а также число, месяц и год создания документа. При этом дату выдачи документа рекомендуется указывать прописью, а не цифрами. Если в документе не будет ссылки на название населенного пункта и дату выдачи, то такая доверенность считается ничтожной, и по ней никаких действий совершать нельзя. А совершенные будут признаны недействительными;
далее с новой строки указываются сведения о доверителе. Его фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, данные национального паспорта, место регистрации;
такие же сведения излагаются и в отношении доверенного лица;
дальше излагается суть юридически значимых действий, которые доверитель поручает совершить доверенному лицу. Это может быть как одно действие, так и целый перечень;
итоговая часть доверенности содержит срок ее действия – максимум три года. Если срок не будет указан, то документ считается выданным на один год. Возможность передоверить поручения другому лицу;
доверенность обязательно должна содержать подпись доверителя с указанием его фамилии, имени и отчества.

Доверенность представляет собой документ, в котором выражена воля доверителя. Исполнение ее поручено доверенному лицу. И от того, как он отнесется к выполнению поручения доверителя, может зависеть и судьба лица, которое выдало данный документ.

Сколько стоит генеральная доверенность у нотариуса (цена)?

Что такое ПиТХ — правововой и технический характер, рекомендованный городской Нотариальной Палатой.

Он включает оформление документа нотариусом, его сканирование и передачу в органы ФНС в электронной форме.

Размеры госпошлин для разных видов доверенностей от физического лица установлены ст. 333.24 НК и в 2019 году составляют следующие суммы:

Вид полномочий	Наличие степени родства с доверенным лицом	Размер госпошлины, руб.
Распоряжение имуществом, за исключением транспортного средства	Родители, супруги, дети родные и усыновленные, братья и сестры	100
Иные лица	500
Распоряжение транспортным средством	Родители, супруги, дети родные и усыновленные, братья и сестры	250
Иные лица	400
Представление интересов физического лица	Не зависит от степени родства	200

Согласно ПиТХ цена услуг нотариуса при оформлении доверенности для физических лиц оцениваются в 1000-1200 рублей.

Доверенности можно классифицировать по следующим видам:

По объему полномочий, которыми наделяется представитель, различают следующие вида доверенностей:

Разовая доверенность — доверенность на выполнение определённого конкретного действия. Например, разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия (получение товара со склада, продажу дома и т. д.).
Специальная доверенность — на совершение каких-либо однородных действий. Такой, например, является доверенность, выдаваемая экспедитору предприятия для получения товаров, прибывших на железнодорожную станцию в адрес предприятия; кассиру на получение денег и денежных документов в банке и т. д. Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством.
Общая (генеральная) доверенность — на совершение любых по характеру действий перед любыми третьими лицами (объем полномочий в данной доверенности не ограничен). Общая доверенность дает представителю возможность совершать разнообразные сделки по управлению имуществом. Например, директор филиала универмага на основе общей доверенности осуществляет всю административно-хозяйственную и оперативно-торговую деятельность магазина, управляет его делами, имуществом и средствами, в частности, заключает необходимые для выполнения возложенных на магазин задач договоры, сделки, подписывает акты, расчетно-денежные документы, представляет магазин во всех государственных учреждениях, предприятиях, ведет в судебных учреждениях и органах арбитражного суда дела магазина со всеми правами стороны в процессе.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить её другому лицу, если оно уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передоверие — это передача полномочия представителем другому лицу.

По количеству доверителей и поверенных:

Односторонние доверенности – где доверитель и поверенный выступают в единственном лице.
Многосторонние доверенности – где доверителей и/или поверенных два и более.

По форме различают два вида доверенности:

совершенную в простой письменной форме
совершенную в нотариальной форме (нотариально удостоверенную).

По сроку различают два вида доверенности:

Срочная доверенность – выданная на определенный срок.
Бессрочная доверенность – может быть отменена только в определенных случаях.

В зависимости от органов и организаций:

банковская;
почтовая;
судебная– для представления интересов в суде по гражданским делам, уголовным делам, административным делам, по делам рассматриваемым арбитражным судом;
для представительства в исполнительном производстве;
для представительства в налоговых органах;
для представительства в муниципальных образованиях;
для представительства в органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия);
для представительства в органах Прокуратуры РФ и т.д.

Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.

Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:

указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.

Разновидности доверенностей

Выделяется три вида данного документа, выбирать вариант нужно с учетом ситуации, характера полномочий, цели получения доверенности:

Если нужно, чтобы поверенный выполнил только одно действие по поручению юридического или физического лица, ему выдается разовая доверенность. Срок ее действия соответствует периоду, в течение которого можно выполнить задание.
Специальная доверенность – документ на выполнение многократных, но одинаковых действий. Например, сотрудник будет получать заказы, которые присылаются на адрес руководства.
Оформление генеральной происходит тогда, когда на человека возлагаются различные обязанности, предполагается, что он будет выполнять их определенное время.

Такой документ дает право на все полномочия, он имеет большую силу. Но законодательством особенно не ограничивается круг лиц, на которые можно сделать доверенность.

ВНИМАНИЕ! Главное требование, которое обязательно нужно соблюдать, – дееспособность лица, которое наделается серьезными полномочиями.

Если доверенность заверяется у нотариуса, обязательным является присутствие доверителя. А вот лицо, которое становится поверенным в делах фирмы, предприятия, частного лица, может не присутствовать. После оформления генеральный тип доверенности будет просто ему передана из рук в руки или почтой. При использовании почты, как способа передачи, документ нужно отправить заказным письмом.

Риски и опасности генеральной доверенности – стоит ли её заключать

Оформление генеральной доверенности несёт в себе большое количество рисков и опасностей. В первую очередь они связаны с предоставлением доверенному лицу или лицам практически неограниченных прав распоряжения имуществом и взятия на себя обязательств, причем таковые права будут являться целиком законными. Так, опасность генеральной доверенности может заключаться в:

Бесконтрольном распоряжении имуществом, в том числе в его продаже.
Возможности совершать банковские операции на основании доверенности вплоть до открытия кредитов или снятия средств с депозитных счетов или пользования депозитными ячейками.
Заключении сделок, по которым все обязательства будут возлагаться непосредственно на доверителя.
Несении доверителем ответственности за последствия вышеозначенных действий доверенного лица.
Сложности отзыва доверенности и непредсказуемости возможных последствий.