Как написать характеристику человеку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать характеристику человеку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый человек стремится найти высокооплачиваемую работу с перспективой карьерного роста и полным социальным пакетом. Руководители организаций интересуются, как человек зарекомендовал себя на прежнем рабочем месте и какие у его бывшего работодателя имеются претензии. Многие предприятия просят характеристику с прежнего места работы. Бумага требуется и для передачи в различные инстанции.

Характеристика дает представление о перемещениях сотрудника по карьерной лестнице, его трудовой биографии, деловых, нравственных качествах, участии в общественно полезной деятельности. Она предназначена для внутреннего пользования. После официального трудоустройства прикладывается в личное дело нового сотрудника и хранится там до сдачи бумаг в архив. Документ требуется и для внешних учреждений. Он позволяет получить информацию об уровне профессионализма человека, его личностных качествах.

Положительную характеристику сотрудник организации получает в том случае, когда является высококвалифицированным специалистом, хорошо себя зарекомендовал в коллективе и имеет отличные показатели деятельности.

Степень влияния и необходимости

Степень важности документа зависит от того, для каких целей он запрашивается и в какое ведомство передается. Когда физическое лицо планирует устроиться на престижную работу, положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности. Если документ затребован в суде либо в правоохранительных органах, изложенная в нем в положительном ключе информация способна улучшить положение человека. Например, послужить основанием для смягчения наказания. Наличие негативной оценки усугубляет ситуацию. Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст при наличии положительной характеристики. Причина в том, что в большинстве стран очень строго контролируют, кто к ним въезжает.

Что касается характеристики, которую запрашивает финансовое учреждение на лицо, планирующее получить крупный кредит, даже если она положительная, претенденту не гарантировано принятие решения в его пользу. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ.

Оформление и передача работнику

Характеристику оформляют на бумаге формата А4. Если документ нужно предоставить в органы власти или другие ведомства, то используют официальный бланк учреждения или компании с реквизитами. Характеристика в этом случае обязательно должна быть подписана руководителем хозяйствующего субъекта.

В том случае, когда документ формируют для внутренних целей организации, ее подписывают начальник отдела кадров и непосредственный руководитель сотрудника.

Характеристику после составления и подписания передают работнику под расписку, если «заказчиком» документа был он. Аналогичным образом поступают, если характеристику запросил адвокат. Сведения о выдачи подобного рода бумаг лучше фиксировать в специальном журнале учета.

В ведомство отправляют характеристику по почте или курьером. Информацию об этом также указывают в журнале учета выданных документов.

Характеристика сотрудника с места работы, как написать, скачать примеры.

В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:

1. Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
2. Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
3. Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
4. Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
5. Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.

Как запросить сторонней организации?

Характеристики бывают внешними и внутренними.

1. К внутренним характеристикам относятся те, которые оформляются и используются исключительно внутри компании и служат инструментом для поощрения работников, лишения премии и переводов на другую должность.
2. Внешние характеристики, напротив, составляются и предъявляются в различные организации по требованию. При этом инициатором может выступать как сам сотрудник, так и эти организации. Например, суд может сделать запрос в компанию на характеристику определённого работника в связи с административным или уголовным разбирательством. Такой запрос могут сделать все участники судебного процесса, а именно адвокаты, судьи и обвинители.

Официальный запрос заказным письмом или иными методами, предусмотренными в организации, характеристику может запросить военкомат, а также многие другие государственные структуры.

Примеры личных качеств в резюме

Персональные характеристики личности условно разделяются на группы и направления, которые применяются в зависимости от должности и вакансии. Это:

1. Отношение к работе, деловые качества. Личностные характеристики для резюме:
   добросовестность;
2. инициативность;
3. интерес к изучению тонкостей профессии;
4. исполнительность;
5. креативность;
6. настойчивость;
7. ответственное отношение к поручениям;
8. трудолюбие;
9. упорство.
10. Отношение к людям. Личные качества для резюме:
    • вежливость;

    гибкость в общении;

11. доброжелательность;
12. дружелюбие;
13. коммуникабельность;
14. отзывчивость;
15. способность быстро находить выход из стрессовых ситуаций;
16. способность убеждать;
17. справедливость;
18. толерантность, уважительное отношение к людям;
19. умение работать в коллективе;
20. четкая дикция, грамотная речь.
21. Особенность характера, отношение к себе. Личностные характеристики для резюме:
    • активный;

    внимательный;

    Зачем составляется характеристика на работника

    Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.

    Это могут быть самые разные случаи:

    • переход на новое место работы;
    • формирование пакета документов для поступления на учёбу;
    • представление к награде.

    В большинстве случаев без составления характеристики не обходится.

    Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение.

    Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.

    Таким образом, составив положительную характеристику на работника, руководство предприятия (организации, учреждения) показывает, насколько он хорош, выполняя должностные обязанности на своём рабочем месте. Формируя всесторонний портрет работника, руководство предприятия, таким образом, принимает на себя часть ответственности за его дальнейшую профессиональную деятельность.

    В общем случае характеристики можно разделить на три отдельные категории:

    1. Для внутреннего пользования.
    2. Для предоставления в сторонние организации.
    3. Для предоставления в государственные органы.

    Не всегда положительный образ сотрудника следует представлять в документах одинаково.

    Если целью является перевод сотрудника на более высокую должность, следует указать, что он имеет отличные профессиональные качества, навыки работы на должности.

    Для выдвижения работника на должность руководителя отдельного проекта главными в характеристике становятся его креативные качества, умение руководить командой сотрудников, генерировать и отстаивать интересные идеи.

    Примеры личных качеств в резюме

    Личные характеристики сотрудника делятся на 4 категории. Во-первых, это отношение к рабочей деятельности и деловые качества. Девять качеств для первой категории: добросовестное отношение к труду, активность, стремление, инициативность, интерес к изучению всех секретов профессии, обязательность, творческое мышление, упорство в достижении результатов, ответственное отношение к поручениям, трудолюбие, целеустремленность. Во-вторых, это такие личные качества, как уважение к окружающим людям, коммуникабельность, умение выслушивать человека, дружелюбие, отзывчивость и приветливость.

    Идеальный сотрудник всегда в рабочие моменты активен, внимателен, собран, сосредоточен, жизнерадостен, пунктуален, самокритичен, стрессоустойчив, уверен в себе, усидчив и честен. Он аккуратен, поэтому на рабочем столе всегда чистота и порядок. Его обувь и костюм всегда чисты, а сам он опрятный и чистоплотный.

    В зависимости от предполагаемой работы, на которую устраивается будущий сотрудник, отмечаются уместные достоинства и недостатки. Аналитику и экономисту следует быть педантичным, внимательным, усидчивым, ответственным, аккуратным и исполнительным, но не гиперактивным любителем художественной самодеятельности; по крайней мере, не нужно заявлять об этом на собеседовании.

    Это тоже важно знать:
    Характеристика на ученика 1 класса

    

    Какими качествами обладает любящий человек

    У влюбленных свои взгляды качества человека. Вот, например, список самых лучших качеств, которые хотят видеть в своем возлюбленном :

    • милосердие, на мой взгляд, не бывает любви без милосердия,
    • доброта к любимому,
    • жалеть любимого тоже надо, поэтому немного жалости не помешает,
    • уважение,
    • принимать любимого таким, какой он есть,
    • умение или хотя бы желание понять человека,
    • умение скрывать свой гнев, злость, не срываться на любимого,
    • отсутствие зависти,
    • бескорыстность,
    • искренность,
    • умение заботиться и ухаживать,
    • постоянство, верность,
    • отсутствие гордыни,
    • умение оставить свои интересы ради любимого, пожертвовать чем-то при необходимости.

    Правила подбора положительных качеств для резюме

    1. В бланках анкет и шаблонных образцов для первичной самопрезентации могут встретиться смежные по значению графы: «Положительные черты», «Личностные характеристики» и «Деловые качества». Даже если в резюме такое разграничение отсутствует, нужно быть готовым к тому, что на собеседовании рекрутер попросит изложить подобные моменты раздельно. Первая из указанных групп подразумевает как положительные, так и отрицательные стороны характера. Если интервьюер не обособляет эти полярные значения, разумнее при рассказе выделить только позитив. На собеседовании может прозвучать и такой вопрос: «Какие из этих особенностей Вы относите к своим деловым качествам?» Поэтому имеет смысл заранее рассортировать выбранные качества на черты характера и признаки деловой личности.
    2. Любые положительные качества необходимо привязывать к обозначенной в вакансии должности или профессии. Исключением могут считаться случаи, когда соискатель не нацелен на определенную позицию или работу в выбранной компании.
    3. Проблема шаблонности в графе о личных достоинствах не имеет однозначного решения. Как уже было сказано, некоторые работодатели организуют поиск сотрудников по ключевым словам. Если для фирмы жизненно важно укомплектовать какое-либо подразделение стрессоустойчивыми работниками, то при классическом подходе к найму рекрутер будет отыскивать в резюме именно такое определение. Однако опытный менеджер службы персонала крупной компании или сотрудник кадрового агентства встречает «стрессоустойчивых» и «пунктуальных» десятками в день. Для такого специалиста стандартные формулировки могут означать пассивность, некомпетентность и немотивированность кандидата. Чтобы выйти из этого затруднения, можно использовать два приема:
    • провести предварительное исследование компании, в которую отправляется резюме, и заполнить графу в соответствии с ожиданиями конкретного работодателя;
    • сочетать шаблонные слова и фразы индивидуально переделанными конструкциями (примеры предложены ниже);
    • соискателям на позиции руководителей уместно будет снизить количество стереотипных выражений в тексте.
    1. Необходимо помнить о доли юмора. Резюме – деловой документ, и для большинства областей деятельности подойдет исключительно официальный стиль изложения.
    2. Количество выбранных характеристик лучше ограничить 3–7 пунктами.
    3. При перечислении положительных сторон следует отталкиваться от объективной картины, указывать реально присущие кандидату черты и быть готовым к тому, что на интервью hr-менеджер попросит подтвердить любой момент примерами из жизни.

    Примеры личных качеств в резюме

    Персональные характеристики личности условно разделяются на группы и направления, которые применяются в зависимости от должности и вакансии. Это:

    1. Отношение к работе, деловые качества. Личностные характеристики для резюме:
       добросовестность;
    2. инициативность;
    3. интерес к изучению тонкостей профессии;
    4. исполнительность;
    5. креативность;
    6. настойчивость;
    7. ответственное отношение к поручениям;
    8. трудолюбие;
    9. упорство.
    10. Отношение к людям. Личные качества для резюме:
        • вежливость;

        гибкость в общении;

    11. доброжелательность;
    12. дружелюбие;
    13. коммуникабельность;
    14. отзывчивость;
    15. способность быстро находить выход из стрессовых ситуаций;
    16. способность убеждать;
    17. справедливость;
    18. толерантность, уважительное отношение к людям;
    19. умение работать в коллективе;
    20. четкая дикция, грамотная речь.
    21. Особенность характера, отношение к себе. Личностные характеристики для резюме:
        • активный;

        внимательный;

    22. дисциплинированный;
    23. жизнерадостный;
    24. порядочный;
    25. пунктуальный;
    26. пунктуальный;
    27. самокритичный;
    28. стрессоустойчивый;
    29. уверенный в себе;
    30. усидчивый;
    31. честный.
    32. Отношение к своим и рабочим вещам. Личные качества человека:
        • аккуратный;

        всегда поддерживаю порядок на рабочем месте;

    33. опрятный;
    34. чистоплотный.

    В зависимости от должности, на которую претендует будущий работник, указываются подходящие особенностям характера. Например, для аналитика, экономиста подойдут следующие качества:

    • педантичность;
    • внимательность;
    • усидчивость;
    • ответственность;
    • аккуратность;
    • исполнительность.

    Пример отрицательной рекомендации

    Рассмотрим, как выглядит готовая характеристика на сотрудника в негативном ключе (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

    Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

    Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

    • продажа продукции предприятия;
    • взаимодействие с клиентами;
    • составление маркетингового плана предприятия;
    • поиск новых каналов сбыта продукции;
    • поддержание контактов с клиентами;
    • ведение картотеки учета клиентов.

    С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

    Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

    В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

    Положительные качества для резюме

    Показывая сильные стороны, выделите и опишите 5-7 характеристик, явно отражающих ваш характер

    Выбирая из списка подходящие личные качества, важно не завышать и не занижать самооценку. Здраво оценивайте свою кандидатуру и определяйте, какие черты характера нужны для конкретной должности:

    • активность;
    • аналитический склад ума;
    • амбициозность;
    • быстрая адаптация к переменам;
    • внимательность;
    • вежливость;
    • дисциплинированность;
    • дружелюбие;
    • инициативность;
    • коммуникабельность;
    • надежность;
    • ориентированность на достижение цели;
    • оптимизм;
    • отзывчивость;
    • порядочность;
    • пунктуальность;
    • самостоятельность;
    • способность быстро принимать решения;
    • стрессоустойчивость;
    • стремление к самосовершенствованию, развитию;
    • творческий подход к поставленным задачам;
    • умение ладить с коллективом;
    • умение убеждать;
    • целеустремленность;
    • честность.

    Характеристика сотрудника с места работы, как написать, скачать примеры

    В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

    Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:

    1. Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
    2. Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
    3. Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
    4. Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
    5. Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.
    
    

    Похожие записи:

    • Надбавка за выслугу лет военнослужащим в 2023 году
    • Как забрать машину со штрафстоянки: сколько это стоит и как это сделать?
    • Облагается ли материальная помощь страховыми взносами