Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма ИНВ-18». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма ИНВ-18 утратила статус обязательной в начале 2013 года. Была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. На данный момент она лишь рекомендованная, руководство организации вправе принимать решение, какие бланки будут в работе: унифицированные или собственные.
Как правильно заполнять документ
Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.
На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.
Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.
Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.
Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств
Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:
- при продаже основных средств;
- сдаче их в аренду;
- приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- наступлении стихийных бедствий или пожаров;
- реорганизации компании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).
Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.
Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:
- название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
- если объект арендованный — сведения о сроке аренды и владельце актива;
- год приобретения или выпуска актива;
- учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
- излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации
- Документ включает две страницы.
- На главной странице указываются следующие данные:
— название организации;
— название подразделения (если инвентаризация имела место в каком-то определенном подразделении);
- Инвентаризация проводится на основании подготовленного по форме ИНВ-22 приказа. На главной странице должна иметься информация о дате приказа и его номер. Кроме этого вносится еще и информация о начале и завершении проверки. Ее необходимо выписать из приказа.
- На сличительной ведомости проставляется дата и присвоенный номер.
- Затем прописывается информация о дне, в который сводились итоговые данные по проведенной инвентаризации.
- Фиксируется ФИО того, кто выступает материально-ответственным лицом за подвергшееся проверке имущество.
- В таблицу вносятся данные о позициях, по которым есть несовпадения. Под отдельный тип объекта основных средств или имеющихся нематериальных активов выделяется отдельная строка в таблице (в ней 11 граф). Каждая из граф отводится под конкретную информацию.
— Графа 1 – порядковый номер;
— Графа 2 – название и краткая информация об объекте НМА или ОС;
— Графа 3 – в случае, если имущество, по которому выявлено несоответствие, взято у кого-то в аренду, то в эту графу вносятся данные об арендодателе (наименование и сроки);
— Графы 4,5,6 – номера объекта инвентаризации (паспортный номер, инвентаризационный и заводской);
— Графы 8,9 – графы, предназначенные для фиксации излишков (количество и стоимость);
— Графы 10 и 11 – эти графы для внесения информации о недостаче (наименование, стоимость и количество).
- Ниже в строке «итого» выводятся итоговые данные, общее число выявленных позиций (излишки и недостача), а также общая стоимость.
- Ответственным за заполнение сличительной ведомости назначается работник бухгалтерии. Он вносит данные в этот документ из формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись), которая должна быть передана в бухгалтерию членами комиссии после завершения проверки.
- После проверки всех сведений в описи и заполнении сличительной ведомости бухгалтер визирует ведомость своей подписью.
- Кроме бухгалтера на бланке ведомости свою подпись должен оставить и работник, считающийся материально-ответственным лицом, подтверждая свое согласие с показаниями, зафиксированными в форме ИНВ-18. Если таких работников больше одного, то свою подпись в документе должны поставить все.
- Последний документ, в который вносятся данные, это ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в ней фиксируются окончательные показатели.
Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:
- название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
- если объект арендованный — сведения о сроке аренды и владельце актива;
- год приобретения или выпуска актива;
- учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
- излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.
Особенности структуры и составления документа
Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).
В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:
- название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
- сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
- год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
- инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
- излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.
Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.
Какова специфика заполнения формы
В форме ИНВ-19 указываются:
- названия ТМЦ, основные их характеристики;
- инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
- итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
- сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
Внимание! В сличительную ведомость по форме ИНВ-19 вносите только те позиции ТМЦ, по которым выявлены отклонения, зафиксированные в инвентаризационной описи ИНВ-3. Суммы излишков и недостач ТМЦ указывайте в сличительных ведомостях в соответствии с их оценочной стоимостью в бухучете.
- данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
- сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
- сведения о недостачах, признанных окончательными.
Какие именно позиции товаров вносить в сличительную ведомость, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.
Применение сличительных ведомостей: нюансы
При применении сличительных ведомостей (прежде всего, это касается таких классических документов, как ИНВ-18 и ИНВ-19) нужно иметь в виду, что:
- Все ведомости составляются в двух экземплярах.
Первый передается материально ответственному сотруднику, второй — в бухгалтерию в целях использования в качестве оправдательного документа при составлении проводок и на ответственное хранение.
- Результаты инвентаризации имущества, учитываемого за балансом, следует отражать в ведомостях отдельно от собственных активов и пассивов, которые поставлены на баланс.
- Порядок применения ведомостей может быть закреплен в отдельном локальном нормативе предприятия, например положении об инвентаризации.
В нем могут присутствовать самые разные нормы. Например, правило, по которому сличительные ведомости результатов инвентаризации составляются в зависимости от наличия или отсутствия излишков (недостач). Минфин советует составлять их только при обнаружении расхождений (п. 4.1 Методических рекомендаций, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Самые популярные тарифы
Тарифы на электроэнергию для промышленных предприятий, тарифы на тепло для промышленных предприятий, тарифы на газ для промышленных предприятий, тарифы на водоснабжение промышленных предприятий, тарифы на утилизацию отходов промышленных предприятий — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2022 года.
Почему расходятся результаты
Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:
- Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
- Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.
Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:
- пересортица;
- хищение;
- пропажа предмета (по невнимательности);
- ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).
Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.
Бланк и образец документа
Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:
- Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
- Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
- Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
- Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
- ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
- Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:
- название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
- маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
- результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
- расхождения по пересортице;
- окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
- В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.
Форма ИНВ-24 на сегодняшний день обязательной не является. С 2013 года она приобрела статус лишь рекомендованной к работе. У руководства компаний появилось право использовать в работе бланки, самостоятельно разработанные на основе унифицированных.
Несмотря на данное право, многие организации продолжают использовать унифицированные формы. Это вызвано удобством бланков, привычкой сотрудников со стажем, а также потенциальным отсутствием претензий со стороны проверяющих ведомств (им тоже привычнее унифицированные формы).
К сведению! Акт по форме ИНВ-24 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года и был обязателен до конца 2012 года.
Для чего используется ИНВ-24
По форме ИНВ-24, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, отражающий результаты выполнения контрольной проверки итогов проведенной инвентаризации тех или иных ценностей.
Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).
Соответствующая процедура проводится по завершении инвентаризации. В ней принимают участие те же сотрудники фирмы, которые входят в состав инвентаризационных комиссий. Кроме того, в контроле участвуют материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность инвентаризируемых ресурсов.
Контрольные проверки следует проводить до того, как подразделение организации, в котором была проведена инвентаризация (например, склад или секция), будут вновь открыты для работы (п. 2.15 приказа Минфина РФ «О методических указаниях по инвентаризации» от 13.06.1995 № 49).
Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.
Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.
Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.
Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.
Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из инвентаризационных описей, но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.
В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства.
Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия.
В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.
На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.
Также на основании сличительной ведомости можно приходовать по рыночной цене излишки основных средств.
Подписывает сличительную ведомость или главный бухгалтер или непосредственно руководитель предприятия.
Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:
- название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
- если объект арендованный — сведения о сроке аренды и владельце актива;
- год приобретения или выпуска актива;
- учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
- излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.
Составляющие части бланка
Ведомость состоит из двух основных частей. Первая шапка, в которой вписываются реквизиты организации. Табличная, вторая, часть содержит собственно информацию о товарных ценностях, найденных в излишке или недостаче по сравнению с информацией из бухгалтерского учета. Должны быть указаны:
- Товарно-материальные ценности не только по их названию, но и коду, характеристикам.
- Единицы измерения.
- Номера инвентаризации и регистрации.
- Количество недостачи (излишка) и ее стоимость.
- Отдельно указывать эту же информацию по пересортице, конкретизировав информацию порядковыми номерами.
- Информация по оприходованию излишков.
- Окончательные данные по недостаче (излишкам).