Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила исчисления сроков, связанных с увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Как правильно уволиться по собственному желанию
Если у вас непростые отношения с начальством, то лучше подстраховаться. Руководитель обязан соблюдать порядок увольнения работника по собственному желанию, поэтому вы можете подать свое заявление в двух экземплярах через секретаря: один экземпляр пойдет начальнику, а на втором вам проставят входящий номер и дату приема документа.
Если все обстоит еще хуже, и секретарь будет открыто нарушать свои обязанности, можете послать заявление заказным письмом с уведомлением или курьерской почтой – тогда у вас на руках будут документы о том, что вашу бумагу получили.
При этом ваш двухнедельный срок начинается с той даты, когда начальник получил ваше заявление. После этого срока вы имеете полное право на работу не выходить и потребовать в судебном порядке окончательного расчета.
Здесь необходимо помнить, что если вы через две недели все еще продолжаете ходить на работу, считается, что ваш трудовой договор автоматически продлен, то есть, чтобы на этот раз уволиться «правильно», придется писать новое заявление и отрабатывать новые четырнадцать дней.
Как уйти с работы по всем правилам
То, за сколько дней работодатель должен уведомить работника об увольнении, зависит от конкретной ситуации. Это время может быть разным. Следует иметь в виду, что от отставки по инициативе руководства не застрахован никто, даже самый важный и нужный сотрудник компании. Поэтому трудящийся ни в коем случае не должен воспринимать свой уход как трагедию и крушение всех надежд. Сотрудник, который покидает организацию по инициативе руководителя, перед уходом должен:
- Получить из рук непосредственного руководителя или в отделе кадров свою трудовую книжку (это касается тех, кто работает по срочному или бессрочному трудовому договору). Те, кто работает по договору об оказании услуг, обычно не оформляются в фирму по трудовой книжке. Начальник обязан выдать документ строго в день ухода специалиста. Если книжка находится в другом городе (например, в головной компании, а не в филиале), расходы на поездку за документом оплачивает начальник.
- Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник еще не был на каникулах в текущем году.
- Если сотрудник планирует встать на учет в центре занятости как безработный, он вправе запросить в бухгалтерии справку с места работы с указанием доходов за последние три месяца. Эта справка понадобится, чтобы человека официально признали безработным и платили ему пособие в размере средней заработной платы на предыдущем месте работы.
- Если специалист остается в хороших отношениях с начальством и увольняется не «по статье», он вправе попросить у своего непосредственного руководителя рекомендацию или положительную характеристику, которая может помочь при устройстве на другую должность.
Получив все необходимые выплаты и документы, специалист может смело увольняться. Если не хочется отрабатывать положенные четырнадцать дней, можно взять отпуск за свой счет (так называемый хозотпуск) с последующим уходом. Можно уйти и в оплачиваемый отпуск, но в этом случае работник уже не получит денежную компенсацию за каникулы.
Если гражданин не имеет уважительных причин для сокращения периода отработки, ему предстоит осуществлять трудовую деятельность на протяжении 14 дней. Этот период указан в календарном исчислении, т.е. включает в себя выходные и праздничные дни. Аналогичны порядок исчисления действует при испытательном сроке (3 календарных дня) или при увольнении директора.
Увольнение может происходить после предоставления дней неиспользованного отпуска. В этом случае отработка происходит до ухода в отпуск. По согласованию с работодателем, указанный двухнедельный срок может включаться в период отпуска, т.е. гражданин фактически избежит отработки.
Последний день работы на предприятии будет определяться следующим образом:
- приказ будет содержать дату фактического прекращения трудового договора – она должна совпадать с последним днем отработки;
- до истечения срока отработки гражданин вправе отозвать заявление – трудовая деятельность будет продолжена на прежних условиях, если работодатель еще не пригласил на освободившееся место другого специалиста (этот факт должен подтверждаться официальным письменным приглашением о трудоустройстве);
- если работодатель не издал приказ об увольнении после приема заявления, по истечении двух недель работник вправе прекратить работу в одностороннем порядке.
Все вопросы трудовых прав граждан, включая нормы увольнения, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
В нем обозначены случаи, когда работнику не требуется отрабатывать 2 недели. Они перечислены в статье 80 ТК РФ:
- поступление в высшее учебное заведение на дневное отделение, когда продолжать трудовую деятельность не представляется возможным;
- прекращение работы в связи с выходом на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам;
- нарушение трудового права в отношении работника со стороны работодателя только при официальном подтверждении факта со стороны инспекции по труду, профсоюзной организации, комиссией по трудовым спорам либо судом. К таким нарушениям относятся задержка заработной платы, отказ в предоставлении дней очередного либо дополнительного отпуска и т.д.;
- по соглашению сторон, когда на заявлении работника руководитель ставит соответствующую резолюцию.
Без двухнедельной отработки работодатель может уволить также по следующим причинам:
- лиц, показавших неудовлетворительный результат в течение испытательного срока (статья 71 ТК). Обязательно письменное предупреждение работника не позднее чем за три дня до даты увольнения с обоснованием причин;
- по истечении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев (статья 292 ТК);
- работника, занятого на сезонных работах (статья 296 ТК).
Куда обращаться подчиненному
Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.
Трудовая инспекция предназначена для защиты прав подчиненных. Сотруднику необходимо направить письменное заявление с описанием сложившихся обстоятельств, с приведением доказательств нарушения своих трудовых прав. Также необходимо указать в обращении свои ФИО, контактные данные и контакты работодателя. Анонимные обращения не рассматриваются.
Прокуратура обязана осуществлять надзор за соблюдением законодательства РФ. Изучение трудовых споров не входит в полномочия этого органа, но в то же время подчиненный вправе обратиться с жалобой на действия работодателя и в этот орган.
Важно! Если обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру не привело к результатам, потребуется отправить иск в суд. Судебное постановление имеет юридическое значение, и стороны спора обязаны его выполнить.
Нередко сотрудники не имеют достаточных правовых знаний для того, чтобы привлечь работодателя к ответственности. Для этого им приходится обращаться за юридической помощью к специалистам, однако не у всех финансовые возможности это позволяют. В то же время законодательство освобождает подчиненных от уплаты госпошлины за рассмотрение судом указанных обстоятельств.
Ошибка: Уклонение от беседы в процессе увольнения со службы.
Пропуск данного этапа не приблизит желаемую дату расторжения контракта, а вот риск не узнать о некоторых предоставленных правах увеличивается кратно. Проведение такой беседы служит не только тому, чтобы разъяснить лицу причины увольнения (при наличии его инициативы они и так очевидны), но и для разъяснения ему его прав на льготы, гарантии и полагающиеся выплаты.
Ошибка: Отказ от прохождения военно-врачебной комиссии.
Подобный отказ нецелесообразен хотя бы потому, что здоровье имеет большое значение в жизни человека. С одной стороны, не стоит упускать возможность проверить свое здоровье, тем более что для увольняющегося эта процедура бесплатна. С другой стороны, при выявлении в ходе медицинского обследования профессиональных заболеваний или травм, сотрудник может претендовать на дополнительные льготы и выплаты.
Ошибка: Можно расторгнуть контракт по собственному желанию без отработки положенного срока, если есть уважительные причины.
Прекращение контракта производится на общих основаниях, и наличие уважительных причин здесь не предусмотрено.
Ошибка: Из МВД можно уволиться в конкретную дату только по соглашению сторон.
Нет, здесь есть два варианта. В первом по истечении срока предупреждения сотрудник имеет право сложить свои полномочия, а во втором – договориться с начальником об увольнении раньше срока.
Срок предупреждения об увольнении
Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем уходе сотрудник должен еще раньше или позже.
| Условия | Срок до увольнения | Основание |
|---|---|---|
| Общий порядок | Не менее чем за две недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| При исключении в период испытания | За три дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| При освобождении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев | ч. 1 ст. 292 ТК РФ | |
| При уходе сотрудника, занятого на сезонных работах | ч. 1 ст. 296 ТК РФ | |
| При освобождении руководителя организации | Не позднее чем за один месяц | Ст. 280 ТК РФ |
| При отставке спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев | Ст. 348.12 ТК РФ | |
| Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцев | Более чем за один месяц |
Правила составления заявления без потери прав на финансовое возмещение
Важно знать и помнить, что на основании того в какой форме будет составлено заявление об увольнении оформляется и приказ. Особое внимание стоит обратить на формулировку причины ухода с места работы. Неясные, двусмысленные и расплывчатые фразы способны сильно навредить ситуации и стать основанием для противоправных действий в дальнейшем.
Четко изложенная причина составления данного заявления в краткой и лаконичной форме – залог сохранения прав за работником. Поэтому, прежде чем его составить, лучше поинтересоваться, какая именно запись в итоге окажется в вашей трудовой книжке. Сотрудники отдела кадров обязаны предоставить такую консультацию и все возможные варианты последствий ваших действий. Если же администрация предприятия занимает агрессивную политику или отказывается предоставить данную информацию, лучшим вариантом станет консультация у юриста.
Иногда, если речь идет о недобросовестном работодателе и может возникнуть и такая ситуация. Работодатель, спрогнозировав для себя вероятный уход своего сотрудника на новое место трудоустройства, начинает проводить все доступные ему мероприятия для вынуждения увольнения на основаниях, которые исключают возможность выплат, произвольно продлевая срок предупреждения об увольнении. Это делается с одной целью – снизить уровень своих расходов предусматриваемых п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, на основании прекращения трудового договора. Что, в свою очередь является противоправным действием против работника и влечет за собой юридическую ответственность.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Расчет и компенсация при увольнении по собственному желанию
Расчет с работником, уволенным по собственному желанию, должен производиться в день увольнения – в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует на работе, он может обратиться за расчетом в любое время, вся сумма должна быть выплачена ему работодателем не позднее следующего дня после обращения. В расчете при увольнении входят все причитающиеся работнику суммы: заработная плата, выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором, и, конечно же, компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается исходя из количества отработанных и неиспользованных дней отпуска за каждый рабочий год.
Если работник, уволенный по собственному желанию, использовал отпуск авансом, работодатель вправе пересчитать выплаченные отпускные и удержать соответствующую сумму из заработной платы сотрудника при окончательном расчете.
Требования к заявлению сотрудника
Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:
- четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
- указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
- личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.