Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условное обозначение в табеле учёта рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все работники сразу же сообщают работодателю о заболевании. При неявке по невыясненным причинам проставляется буквенный код «НН» или цифровое обозначение 30. Если сотрудник заболел, а табельный документ еще не закрыт, не обязательно вносить исправления — его просто переписывают.
Если табель уже закрыли, и служащий предоставил больничный после фактического закрытия, необходимо внести исправления. Неверную информацию аккуратно зачеркивают, указывая рядом корректные коды. Исправления сопровождают записью «Исправленному верить» и приводят реквизиты документа-основания — номер и дату больничного листа. Ответственные лица проставляют фамилию, инициалы, подписи и заверяют корректировку.
Отражение листков болезни
Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.
Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:
- «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
- «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
- «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.
Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:
- если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
- если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.
Пошаговый алгоритм заполнения
Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.
Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.
Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.
Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.
Для этого нужно выполнить три действия:
- Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
- Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
- Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
При расчете не учитываются:
- выходные дни;
- прогулы;
- неявки по временно неопределенным причинам;
- дни отсутствия по болезни;
- командировки.
Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.
Отражение невыходов в 1С: ЗУП ред. 3.1
Такие дни в программе отражаются в программе несколькими способами.
Первый вариант: как невыходы в журнале кадровых документов — «Все отсутствия сотрудников».
Второй вариант: в разделе «Зарплата» фиксируется документ «Отсутствия (болезни, прогулы, невыходы).
Таким образом, в 1С: ЗУП ред. 3.1, для отражения факта невыхода документ можно ввести как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».
Для доступности документа, отражающего невыходы, при первоначальной настройке уставите галочку «На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе».
Если настройка не установлена, то ее можно дополнить в любой момент.
Как в табеле отметить больничный лист
Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды. Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».
При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.
Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.
Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».
Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.
Ключевая особенность того, как правильно заполнить рабочий табель, заключается в умении проставить соответсвующие коды:
- верного типа;
- должной продолжительности;
- подходящего метода (подряд или по отклонениям).
Они записываются следующими сокращениями:
|
ОТ |
Очередной оплачиваемый |
|
ОД |
Дополнительный |
|
У |
Учебный (зарплата сохраняется) |
|
УД |
Учебный (зарплата не сохраняется) |
|
УВ |
Учебный (при сокращенном дне, без отрыва от производства) |
|
ДО |
Административный |
|
Р |
Беременность, роды |
|
ОЖ |
Уход за младенцем до 3 лет |
|
ДВ |
Доп. (не оплачивается) |
|
ОЗ |
В иных ситуациях, предписанных законом (тоже неоплачиваемый) |
Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?
Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.
Его ведение входит в обязанности всех организаций.
Он нужен для:
- контроля над соблюдением трудового режима;
- получения достоверных сведений об отработанном времени;
- правильного определения размера заработной платы;
- составления статистической отчетности для надзорных органов.
Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).
Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.
Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:
- № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
- № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.
Как производится корректировка табеля
Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.
Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.
Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:
- неверные данные зачеркиваются одной линией;
- сверху или рядом ставится верный код;
- исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.
Пошаговый алгоритм заполнения
Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.
Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.
Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.
Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.
Для этого нужно выполнить три действия:
- Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
- Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
- Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
При расчете не учитываются:
- выходные дни;
- прогулы;
- неявки по временно неопределенным причинам;
- дни отсутствия по болезни;
- командировки.
Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.
Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте тут.
Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени
Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке. То есть, следует использовать код «Б», а не «В», применяемый для нерабочих смен.
Если сотрудник, трудящийся на основании сменного графика, заболевает, кадровик должен будет указать код «Б» за все дни подряд, а не только за те смены, когда лицо должно было выходить на рабочее место.
Трудовое законодательство предоставляет официальное право трудоустроенным гражданам оформлять больничный лист, находясь в отпуске (как платном, так и бесплатном).
В табель вносится буква «Б» за все дни отпуска, которые охватывает справка от врача. Все дни отдыха, которые были использованы по назначению, должны отмечаться в табеле, как «ОТ».
Правительство РФ предусматривает для лиц, официально трудоустроенных в нескольких компаниях, возможность получить компенсационные средства ввиду болезни от обоих нанимателей. Однако, необходимо выполнение следующих условий:
- оба трудоустройства должны быть документально подтверждены;
- период трудовой деятельности в обеих компаниях должен составлять, как минимум, два года.
В табеля обоих предприятий болезнь внешнего совместителя вносится стандартно, то есть, указывается буква «Б» на соответствующее количество дней.
Особенности отражения дней нетрудоспособности
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник не вовремя сообщил на предприятие, что он открыл больничный лист. В этом случае лицо, ответственное за ведение учета, должно на ежедневной основе проставлять код «30» или «НН». Это код обозначает отсутствие на работе по невыясненной причине и фактически является прогулом.
После того, как работник явится в организацию, он должен предоставить объяснение своего отсутствия и подтвердить это документально. После проверки документов, ответственное лицо или руководитель уже исправит код «НН» на «Б» или «Т».
Исключение составляет ситуация, когда работник открыл больничный, находясь при этом в отпуске. Тогда в графе будут по-прежнему проставлены коды: «ОТ»/ «09» или «ОД»/ «10». Наименование кода зависит от того, в каком отпуске находится сотрудник: оплачиваемом, дополнительном или учебном.
Согласно ТК, если работник оформил ЛН, находясь в отпуске, то его отдых должен быть продлен на это количество дней. Если же предприятие отпустило сотрудника в отпуск с последующим увольнением, а он, находясь на отдыхе, открыл больничный, то отпуск продлен не будет. При этом расчет пособия по ЛН будет произведено согласно закону.
Как отражаются дни больничного
Для обозначения дней нетрудоспособности
предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется о или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены
ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006
:
- за период освобождения
работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; - за период отстранения
от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата; - за период заключения под стражу
или административного ареста; - за период проведения судебно-медицинской экспертизы
; - за период простоя
, за исключением случаев, предусмотренных
частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона
. - наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства
; - наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления
.
Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.
Табель может заполняться двумя способами:
- Сплошным — ежедневно о сотрудника.
- По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).
Плавающая дата болезни – особенности учета
Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.
В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Предназначение документа:
- Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.
- Учет количества отработанного времени.
- Корректный расчет заработка.
- Основа для составления статистической отчетности по труду.
Табель:
- ведется в одном экземпляре;
- открывается за день-два до начала нового месяца;
- сдается в бухгалтерию.
Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени
Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке. То есть, следует использовать код «Б», а не «В», применяемый для нерабочих смен.
Если сотрудник, трудящийся на основании сменного графика, заболевает, кадровик должен будет указать код «Б» за все дни подряд, а не только за те смены, когда лицо должно было выходить на рабочее место.
Трудовое законодательство предоставляет официальное право трудоустроенным гражданам оформлять больничный лист, находясь в отпуске (как платном, так и бесплатном).
Исходя из ст. 124 ТК РФ, в дальнейшем отпуск должен быть продлен на дни болезни, зафиксированные в больничном листе, или перенесен, по договоренности между сторонами трудового соглашения, на иной период.
В табель вносится буква «Б» за все дни отпуска, которые охватывает справка от врача. Все дни отдыха, которые были использованы по назначению, должны отмечаться в табеле, как «ОТ».
Правительство РФ предусматривает для лиц, официально трудоустроенных в нескольких компаниях, возможность получить компенсационные средства ввиду болезни от обоих нанимателей. Однако, необходимо выполнение следующих условий:
- оба трудоустройства должны быть документально подтверждены;
- период трудовой деятельности в обеих компаниях должен составлять, как минимум, два года.
В табеля обоих предприятий болезнь внешнего совместителя вносится стандартно, то есть, указывается буква «Б» на соответствующее количество дней.
Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.
Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:
- правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
- контроль над поведением трудящихся;
- получение статистической информации для контролирующих органов;
- упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.
Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.
Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.
Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:
- Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
- Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.
Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.
Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.
Часто задаваемые вопросы
Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.
Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.
Предлагаем ознакомиться: Дородовый отпуск с какой недели
Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.
Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.
Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.
Проставить больничный в табеле совсем несложно.
Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Вопрос 1. Больничный выпадает на выходные. Как это обозначить в табеле?
Особенности отражения дней нетрудоспособности
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник не вовремя сообщил на предприятие, что он открыл больничный лист. В этом случае лицо, ответственное за ведение учета, должно на ежедневной основе проставлять код «30» или «НН». Это код обозначает отсутствие на работе по невыясненной причине и фактически является прогулом.
После того, как работник явится в организацию, он должен предоставить объяснение своего отсутствия и подтвердить это документально. После проверки документов, ответственное лицо или руководитель уже исправит код «НН» на «Б» или «Т».
Исключение составляет ситуация, когда работник открыл больничный, находясь при этом в отпуске. Тогда в графе будут по-прежнему проставлены коды: «ОТ»/ «09» или «ОД»/ «10». Наименование кода зависит от того, в каком отпуске находится сотрудник: оплачиваемом, дополнительном или учебном.
Согласно ТК, если работник оформил ЛН, находясь в отпуске, то его отдых должен быть продлен на это количество дней. Если же предприятие отпустило сотрудника в отпуск с последующим увольнением, а он, находясь на отдыхе, открыл больничный, то отпуск продлен не будет. При этом расчет пособия по ЛН будет произведено согласно закону.
Оформленный больничный в отпуске продлевает период
Если сотрудник оформил неоплачиваемый отпуск и в эти дни заболел, то дни продлены не будут. Это же касается учебного отпуска, декрета и т.д.
Как было сказано выше, руководитель (или ответственное лицо) при заполнении табеля, обязательно проверяет наличие больничного листа. Но при этом, дату начала больничного сотрудник может сообщить на предприятие в телефонном режиме. Тогда в табеле следует вместо «НН» проставить код «Б». Если же после выхода на работу сотрудник не сможет подтвердить документально свое отсутствие по причине болезни, руководитель корректирует данные в Табеле.
В ситуации, когда сотрудник вышел в назначенный день после отпуска, но при этом предоставил правильно оформленный больничный, работодатель тоже должен откорректировать Табель. Сотрудник имеет право не сразу продлить свой отпуск на количество больничный дней, а прийти к обоюдному соглашению со своим нанимателем об их дальнейшем использовании.